Bina Agenda Program yang Lebih Baik

Bina Agenda Program yang Lebih Baik

Sesi pemecahan, yang juga dikenali sebagai mesyuarat perjumpaan atau sesi bengkel, umumnya merupakan bengkel, perbincangan atau persembahan mengenai topik tertentu yang berfungsi sebagai sebahagian daripada agenda program, seminar , persidangan , atau konvensyen yang lebih besar . Semua program yang dirancang dengan baik mempunyai tema menyeluruh yang mana semua item agenda oleh mereka yang dijadualkan perbincangan, aktiviti, atau mungkin ucapan dasar ditujukan untuk dibincangkan atau terperinci.

Sesi Breakout menawarkan peserta program peluang lain untuk membincangkan, mencerminkan, atau bertindak pada tema tersebut dalam suasana yang lebih intim atau khusus.

Bagaimana Sesi Breakout Work

Sesi pembobolan datang dalam banyak bentuk dan bentuk, tetapi satu ciri penyatuan mereka adalah bahawa mereka adalah sesi yang agak singkat (berbanding dengan agenda yang lebih besar ) di mana kumpulan kecil persidangan atau peserta konvensyen bermesyuarat untuk membincangkan atau mempelajari topik berkaitan yang berkaitan dengan yang lebih besar tema program yang lebih besar atau utama. Secara amnya, pelbagai sesi pemecahan berlaku secara serentak, dengan semua peserta yang mengambil bahagian dalam kumpulan kecil untuk tempoh masa yang ditetapkan sebelum kembali untuk menyertai semula kumpulan yang lebih besar. Oleh itu, sesi pelarian memerlukan beberapa cara untuk memecah peserta kumpulan yang lebih besar ke dalam kumpulan yang lebih kecil dan objektif sama ada ia selesai dengan aktiviti, peluang untuk membincangkan topik atau panggilan untuk mencetuskan idea.

Manfaat Sesi Breakout

Dalam program yang lebih besar mungkin dengan penonton yang besar, manfaat utama sesi pelarian ialah mereka menjadi peluang untuk semua peserta program untuk mengambil bahagian secara lebih aktif. Agenda agenda banyak didominasi oleh beberapa siri persembahan di mana para hadirin hanyalah ahli penonton pasif.

Walaupun ini boleh menjadi format yang hebat untuk berkongsi maklumat dan wawasan, ia telah ditunjukkan bahawa apabila orang diberi kesempatan untuk secara aktif menyertai, penglibatan mereka dengan bahan tersebut boleh membawa kepada pengekalan dan pelaksanaan yang lebih baik.

Sesi Breakout juga merupakan cara yang hebat untuk menggalakkan penglibatan dengan peserta yang lebih senyap. Ramai orang berasa lebih selesa berkongsi idea mereka dengan kumpulan yang lebih kecil daripada keseluruhan khalayak. Sesi pemecahan mungkin menjadi peluang yang sempurna untuk hadirin untuk berkongsi idea atau pemerhatian atau bahkan menimbulkan persoalan yang mereka tidak boleh berkongsi dengan kumpulan. Apabila sesi pelayaran kembali, idea-idea dan soalan-soalan tersebut boleh dikongsi dengan semua orang yang hadir.

Sesi Breakout juga boleh menawarkan penyelaras persidangan keupayaan untuk memenuhi keperluan peserta. Sesi Breakout boleh ditawarkan untuk bercakap pada bidang minat tertentu atau untuk menyelidiki lebih mendalam ke topik tertentu yang berkaitan dengan tema program. Sesi Breakout juga boleh dianjurkan oleh tahap kemahiran (seperti pemula dan maju) atau oleh peranan atau kedudukan (seperti tahap kemasukan dan tahap pengurusan) untuk lebih baik bercakap dengan kumpulan.

Sesi Breakout juga menawarkan cara untuk penyampai dan penyelaras mesyuarat untuk "memecahkan" agenda secara produktif dan bernafas langsung ke dalam program. Walaupun makanan dan istirahat pendek dijadualkan pada amnya adalah satu kemestian untuk program yang merangkumi lebih daripada beberapa jam, sesi pemecahan boleh menawarkan peserta istirahat aktif dan produktif dari mendengar dan pembelajaran pasif, yang dapat membantu memanjangkan perhatian mereka.

Kesalahan Sesi Breakout yang paling biasa

Walaupun sesi pelarian yang dirancang dengan baik dapat memberi manfaat kepada program yang lebih besar, lebih kerap daripada tidak, sesi pelarian menderita kesilapan pelarian yang paling biasa: objektif yang tidak jelas. Selalunya sesi pelarian dijadualkan untuk memecahkan kebosanan sesuatu program tanpa memberikan arahan yang jelas tentang apa tujuan pelarian itu. Tanpa objektif yang jelas, anda boleh bergantung kepada perbincangan tanpa tujuan di kalangan hadirin dan pembaziran masa berharga secara keseluruhan.