Bagaimana Membina Pelan Pencegahan Rugi untuk Runcit

Kerugian yang boleh dicegah berlaku dalam perniagaan runcit setiap hari, sama ada ia berlaku melalui penyalahgunaan dasar syarikat, kecurian, penipuan, vandalisme, sisa tidak sengaja atau salah laku pekerja. Apabila jenis tindakan manusia, yang disengajakan atau tidak, menyebabkan kerugian perniagaan, itu yang diketahui dalam industri sebagai pendapatan "mengecut."

Tindakan yang boleh dicegah atau dihentikan akhirnya mengecut keuntungan perniagaan - tetapi ia tidak perlu seperti ini.

Sebenarnya, dengan mengiktiraf masalah dan mengambil langkah-langkah untuk menentangnya, syarikat-syarikat boleh mula bersedia secara berkesan dan menghalang kerugian yang tidak perlu. Apa yang perlu dilakukan oleh syarikat-syarikat dalam industri runcit adalah melaksanakan pelan pencegahan kerugian runcit yang jelas dan boleh dilaksanakan. Dengan itu, inilah beberapa konsep khusus untuk melaksanakannya yang dapat membantu perniagaan anda melindungi keuntungannya:

Menubuhkan Sokongan dari Pengurusan

Untuk meminimumkan kerugian perniagaan dengan berkesan, komitmen untuk mencegah penyusutan harus bermula di bahagian atas. Dapatkan komitmen daripada pengurusan kanan untuk membuat pelan pencegahan kerugian runcit anda keutamaan. Ini akan meletakkan kuasa ke dalam pelan tindakan anda dan memastikan terdapat sumber untuk memperuntukkan pelaburan yang diperlukan.

Kumpulkan Data

Lihatlah fakta-fakta yang sejuk dan sejuk mengenai pendapatan semasa syarikat anda. Berapa banyak yang anda kalah setiap minggu? Adakah nombor akan naik atau turun? Faktor apa yang seolah-olah mempengaruhi nombor tersebut?

Seboleh mungkin, membuat keputusan berdasarkan data. Ini akan membantu anda meningkatkan kecekapan usaha anda dan mengurangkan pengecutan yang lebih rendah.

Berfikir sebelum anda menyewa

Pekerja yang betul akan terus berusaha untuk mengurangkan kerugian perniagaan yang tidak perlu. Apabila datang kepada pekerja baru, lakukan ketekunan wajar anda untuk mengamati pemohon dengan teliti, semak rujukan, melihat ke atas sebarang hukuman terdahulu, mengesahkan tuntutan pekerjaan masa lalu, dan sebagainya.

Jalankan pemeriksaan latar belakang. Ketahui siapa yang anda menyewa. Hanya meneliti calon anda boleh membantu anda menyingkirkan beberapa orang yang mungkin menimbulkan masalah mencuri wang atau cuai pada pekerjaan.

Melaksanakan Penyeliaan di Lokasi Ritel Anda

Dalam persekitaran runcit, akauntabiliti bukan perkara kecil. Pekerja anda perlu tahu anda menonton laci tunai dan aktiviti pemantauan di kedai untuk menjadi paling termotivasi untuk melindungi aset anda. Begitu juga, pelanggan akan jauh lebih cenderung untuk mencuri produk apabila mereka fikir mereka mungkin ditangkap.

Pasang sistem pengawasan video digital, atau kemas kini sistem keselamatan video sedia ada anda untuk memastikan anda memantau kecekapan premis anda dengan berkesan. Memanfaatkan semua sumber yang ada untuk memastikan bahawa anda bekerja secepat mungkin untuk melindungi keuntungan anda.

Gunakan Deposit Tunai

Tiada siapa yang perlu memberitahu anda bahawa syarikat dengan wang tunai berada pada risiko yang lebih tinggi untuk rompakan dan / atau pengecutan tunai. Jangan memudahkan pekerja atau pelanggan untuk mengambil wang tunai di kedai anda - menyimpan wang yang dikunci dan dilindungi dalam pengurusan tunai yang selamat. Dengan mengunci aset anda, anda akan dapat mengurangkan salah satu ancaman terbesar kepada keuntungan perniagaan anda.

Buat Pelan Respons Kecemasan

Bukan sahaja perniagaan runcit anda memerlukan pelan tindak balas kecemasan yang jelas dan komprehensif untuk keganasan yang tidak dijangka atau insiden lain, tetapi ia juga memerlukan cara untuk berlatih dan memperjelaskan pelan itu kepada pekerja. Buat pelan tindakan dan hubungkannya ke baris dari pemilik kepada kakitangan jualan separuh masa. Apabila semua orang dilatih dan bersedia untuk kecemasan, perniagaan anda mempunyai peluang yang lebih baik untuk mengelakkan kerugian dalam situasi krisis.

Memotivasi Kakitangan Anda untuk Mengurangkan Pengecutan

Semakin banyak syarikat anda berada di atas kapal dengan menghalang kehilangan hasil, semakin berkesan program anda. Cari cara untuk mendorong kakitangan anda untuk mengurangkan pengecutan sebanyak yang anda lakukan. Jelas, hubungkan rancangan dan matlamat anda agar semua orang berada pada halaman yang sama. Memperkasakan pengurus dan pekerja kedai untuk mengatakan dalam meningkatkan usaha penyusutan.

Anda mungkin mahu menawarkan insentif (contohnya, peratusan tabungan) kepada rakan sekutu untuk mencapai sasaran tertentu.

Dalam persekitaran runcit, kerugian inventori sering kali kelihatan seperti kejahatan yang diperlukan, sesuatu yang perlu berlaku dalam industri - tetapi perniagaan anda boleh mengubahnya. Menggunakan langkah-langkah yang digariskan di atas, ambil pendekatan proaktif untuk mengurangkan pengecutan, dan lihat bagaimana ia boleh menjejaskan garis bawah anda.

Mengenai Pengarang:

Wes Wernette kini mengawasi pemasaran di FireKing Security Group di New Albany, IN. Syarikat ini mengkhususkan diri dalam produk dan perkhidmatan untuk mengamankan aset perniagaan anda, termasuk peti besi, produk pengurusan tunai, dan kabinet fail.