Apa yang lebih baik daripada dua brownies? Dua brownies yang dibakar.
Apa yang lebih baik daripada dua brownies yang dipanggang dengan teliti? Dua brownies yang dipanggang dengan penuh kasih sayang.
Walaupun brownies mungkin terdengar lebih menarik untuk lidah anda, hadiah yang sepadan mewakili peluang untuk menggandakan derma yang tidak mengahini.
Walau bagaimanapun, hadiah yang sepadan dengan sendirinya tidak mencukupi. Permintaan hadiah yang sesuai harus diserahkan dan diikuti oleh nonprofit anda.
Terima kasih nota perlu dihantar, derma dikesan, dan bahan pemasaran yang dibuat untuk meningkatkan kesedaran hadiah yang sepadan antara penderma baru.
Membangunkan program hadiah pencocokan yang sangat baik adalah proses multistep. Perkara pelaksana, dan kami mempunyai petua pakar untuk memulakan anda.
Idea # 1 - Menjadi Pakar Hadiah Pencocokan.
Pendapat yang popular adalah bahawa ia mengambil masa 10,000 jam melakukan tugas tunggal untuk menjadi pakar. Itulah kira-kira 417 hari dalam hidup anda, dan itu tidak mengambil kira tidur. Bagaimana anda akan menjadi guru hadiah yang sepadan?
Mulakan dengan membaca. Terdapat sumber hadiah yang hampir sama yang boleh mengurangkan angka 10.000 hingga jauh. Lebih-lebih lagi, hadiah yang sepadan tidaklah rumit seperti operasi pembedahan terbuka atau membina teka-teki silang, jadi mencari sumber yang hebat boleh membuat anda menjadi hampir tidak ada masa sama sekali.
Anda akan ingin mengetahui bagaimana program berbeza di kalangan majikan untuk menaikkan jumlah paling banyak untuk keuntungan anda.
Program pemberian khidmat korporat boleh berubah dari tahun ke tahun, apabila program-program baru muncul, lipat lama, dan syarikat-syarikat mengubah parameter-parameter yang berkaitan dengan pemberian polisi.
Idea # 2 - Kenal Pasti Penyelaras Hadiah Pemadanan.
Pencocokan hadiah pencocokan adalah kapal, dan penyelaras hadiah yang sepadan adalah kapten. Beliau adalah orang yang menjawab pertanyaan penderma apabila mereka memanggil dan memastikan bahawa pengumpulan dana dan pasukan pengumpulan dana keseluruhan meminta penderma untuk mencari hadiah yang sepadan.
Kesedaran dalaman adalah penting. Bukan sahaja penyelaras hadiah yang sepadan menentukan peranan kakitangan untuk mengendalikan hadiah yang sepadan, tetapi dia boleh mendidik seluruh pasukan pengumpulan dana tentang pemberian korporat untuk mewujudkan budaya hadiah sepadan dalam bukan keuntungan anda.
Apabila peniaga dan penelepon telefinder anda tahu untuk meminta hadiah yang sepadan, lebih banyak penderma akan diberitahu tentang bentuk pemberian korporat ini, dan organisasi anda mungkin akan menerima lebih banyak sumbangan ganda.
Adalah lebih baik untuk membiayai penggubal dana dengan skrip, jadi mereka tahu bagaimana untuk meminta hadiah yang sepadan. Juga, menjejaki sama ada atau tidak prospek berfungsi untuk syarikat hadiah yang sepadan. Penyokong hadiah yang layak dipersoalkan mungkin diberi keutamaan, kerana mereka mempunyai potensi untuk memberikan hadiah yang lebih besar.
Ketahui lebih lanjut mengenai memilih pemimpin dan menganjurkan pasukan hadiah yang sepadan.
Idea # 3 - Meningkatkan Kesedaran.
Dengan pasukan pemberian hadiah yang sesuai, sudah tiba masanya untuk meningkatkan kesedaran. Menerima hadiah yang sepadan bermakna sedikit jika anda tidak mengingatkan penderma untuk mencari sumbangan dua kali ganda.
Promosi datang dalam banyak perisa. Sebagai contoh, anda mungkin:
- Bincangkan hadiah yang sepadan dalam surat berita e-mel
- Tambah maklumat hadiah yang sepadan dengan tandatangan e-mel anda
- Buat halaman web hadiah hadiah berdedikasi
- Tambah hadiah yang sepadan dengan cara anda untuk memberi halaman
- Dan banyak lagi
Adalah idea yang baik untuk membuat paket untuk dikongsi dengan penderma apabila anda bertemu dengan mereka secara peribadi. Walaupun e-mel dan maklumat perkongsian dalam talian seolah-olah seperti kemarahan, ramai penderma masih menghargai sama ada mel terus atau bahan yang nyata apabila mereka bertemu dengan anda secara peribadi.
Promosi boleh bekerja keras, tetapi kerja keras yang akan dibayar dengan cara yang mudah dikenali. Jangkau kepada penderma yang paling setia untuk memberitahu mereka tentang hadiah yang sepadan. Panggilan atau surat panggilan tambahan boleh bernilai saat anda.
Idea # 4 - Buat Maklumat Mudah Akses.
Mengemukakan hadiah sepadan mungkin kelihatan menakutkan kepada penderma. Di mana mereka mencari borang? Bagaimanakah mereka menyerahkan borang? Adakah ini akan mengambil masa yang agak lama?
Dengan membuat maklumat hadiah yang sepadan dengan mudah untuk diakses mungkin, penderma boleh mempelajari semua yang mereka perlu tahu dalam hampir tidak ada masa sama sekali.
Apabila permintaan mengemukakan adalah mudah, anda mungkin akan menerima lebih banyak hadiah yang sepadan.
Cara untuk membuat maklumat boleh diakses oleh penderma:
- Tambah widget hadiah yang sepadan ke laman web anda yang membolehkan penderma mencari pangkalan data syarikat hadiah yang sesuai dan mengakses borang dan maklumat yang berkaitan.
- Berkongsi maklumat pada halaman khusus, seperti statistik hadiah yang sesuai dan garis panduan penyerahan.
- Bahan mel yang mendidik penderma mengenai hadiah yang sepadan.
Walaupun widget hadiah yang sepadan mungkin cara terbaik untuk berkongsi maklumat hadiah yang sepadan, ada cara lain untuk meningkatkan pengalaman hadiah yang sepadan untuk bukan keuntungan pada anggaran.
Tentukan syarikat hadiah yang hampir sama antara penderma dan sukarelawan. Kongsi maklumat hadiah yang sepadan bagi syarikat-syarikat tersebut di halaman hadiah yang sepadan yang berdedikasi, jadi para penderma tahu di mana untuk mendapatkan borang yang diperlukan dan mengemukakan permintaan mereka.
Ketahui lebih lanjut mengenai bagaimana perkhidmatan hadiah yang sepadan dapat meningkatkan penggalangan dana.
Idea # 5 - Mengikuti Borang Hadiah yang Padankan.
Seorang penderma mengemukakan borang hadiah yang sepadan, tetapi tiada kakitangan yang melangkah maju untuk memproses permintaan tersebut. Adakah keuntungan tidak mendapat sebarang wang?
Hanya kerana permintaan hadiah yang sepadan dikemukakan tidak bermakna bahawa ia jelas belayar untuk bukan keuntungan anda. Seseorang biasanya perlu menandatangani atau meluluskan permintaan hadiah yang sepadan dalam beberapa cara sebelum syarikat akan memberikan dana yang sepadan.
Syarikat juga perlu menghantar wang kepada anda. Nonprofit anda mesti menjejaki apa yang sepadan permintaan telah dibuat, diproses, dan dipenuhi, jadi anda tidak meninggalkan wang mudah di atas meja.
Jika anda perlu menindaklanjuti dengan permintaan yang tidak dipenuhi, sebaiknya berbuat demikian dengan majikan, dan bukan penderma. Donor telah memberikan masa mereka untuk mengemukakan permintaan, dan mengganggu mereka untuk berbuat lebih mungkin menimbulkan masalah untuk tidak memberikannya lagi.
Ketahui tentang pelbagai program pemberian korporat yang boleh dipohon oleh penderma .
Idea # 6 - Katakanlah Terima Kasih.
Derma membuat misi anda mungkin, jadi jangan lupa untuk berterima kasih kepada penderma. Kesyukuran pergi jauh ke arah membina hubungan yang bermakna yang menggalakkan para penderma untuk berulang-ulang.
Hadiah padanan melakukan lebih daripada sumbangan biasa, jadi untung anda mahu melakukan lebih sedikit dengan nota terima kasih. Nota khas untuk penderma hadiah yang sepadan adalah permulaan, tetapi anda juga boleh mengucapkan terima kasih dua kali.
Terima sumbangan untuk donasi asalnya, dan secara berasingan untuk hadiah yang sepadan. Anda ingin penderma mengetahui bahawa sumbangan yang sepadan mereka diterima, kerana mereka akan lebih berkemungkinan memberi kembali apabila mereka tahu bahawa usaha tambahan mereka berbayar.
Mengucapkan terima kasih adalah tentang membuat penderma merasa istimewa . Satu lagi amalan terbaik adalah untuk menjemput penderma hadiah yang sepadan dengan acara , di mana anda mengucapkan terima kasih kepada mereka atas sumbangan mereka yang murah hati.
Adalah jelas bahawa anda perlu mengucapkan terima kasih kepada para penderma untuk hadiah yang sepadan, tetapi anda juga perlu mengucapkan terima kasih kepada orang-orang yang menjaga keuntungan anda yang tidak menentu pada semua perkara yang sepadan dengan hadiah.
Dasar syarikat berubah, dan sukar untuk mengesan semua perubahan. Apabila penderma mendekati dan memaklumkan kepada anda tentang perubahan dalam polisi pemberian korporat majikan, hantar penyampai terima kasih. Kemas kini ini membantu penggiat dana anda untuk menumpukan usaha mereka dengan lebih baik, jadi mereka tidak membuang masa dan sumber pada prospek yang akan memberikan jumlah yang sama, tetapi tanpa hadiah yang sesuai.
Lihat ucapan ucapan terima kasih yang terbaik .
Idea # 7 - Simpan Rekod sehingga Tarikh.
Tidak ada yang lebih buruk daripada mengenal pasti prospek hadiah utama dan kemudian menyedari bahawa maklumat hubungan mereka sudah lapuk atau mereka menukar majikan dan kini tidak layak untuk memberikan hadiah yang sepadan. Walau bagaimanapun, pangkalan data yang lapuk atau kurang teratur boleh menyebabkan banyak masalah yang tidak perlu.
Mengemas kini maklumat penderma atau mencari penderma dengan kapasiti besar untuk memberi boleh semudah menghantar surat pembaharuan majikan atau melakukan pemeriksaan prospek cepat. Saringan boleh membantu bukan keuntungan anda mengumpulkan maklumat hubungan dan majikan mengenai kumpulan penderma yang besar, jadi peniaga anda tidak perlu memanggil dan menghantar e-mel kepada semua orang untuk mendapatkan maklumat terkini. Penyaringan juga agak cepat dan berpatutan.
Walaupun maklumat maklumat dikemas kini, data perlu diatur dan boleh diakses juga. Ia adalah satu perkara untuk mempunyai nombor telefon yang betul pada fail, dan satu lagi untuk pengumpulan dana untuk dapat mencari nombor telefon itu tepat pada masanya.
Anda ingin menjangkau orang yang betul, dan anda perlu bersedia untuk berbuat demikian setiap kali mogok masa yang tepat. Perisian CRM yang kuat boleh menjadi penyelesaian anda untuk menganjurkan penderma hadiah pencocokan anda, kerana hanya boleh menggunakan tabiat penyimpanan rekod yang lebih baik.
Idea # 8 - Ukur Prestasi Anda.
Bagaimanakah anda tahu bahawa hadiah sepadan adalah bernilai sepanjang masa dan tenaga? Data, sudah tentu.
Kategori untuk menjejaki prestasi program hadiah yang sepadan:
- Berapa banyak wang yang anda raih dari hadiah yang sepadan tahun lepas?
- Apakah matlamat hadiah yang sesuai untuk tahun ini?
- Berapa peratus daripada jumlah pendapatan anda yang sepadan dengan akaun hadiah?
- Berapa banyak hadiah yang sepadan yang anda terima daripada mana-mana majikan tunggal?
- Apakah sumber-sumber dan kos apa-apa untuk mendapatkan hadiah yang sepadan?
Terlalu banyak bukan keuntungan yang tidak cukup untuk menjejaki hadiah yang sepadan, dan itu memalukan. Untuk meningkatkan jangkauan dan promosi hadiah yang sepadan, bukan keuntungan memerlukan data keras untuk memberitahu mereka apa yang sedang bekerja dan apa yang tidak. Peluang yang sepadan dengan penjejakan adalah tentang usaha untuk menjadi cekap dan ekonomik mengenai pengumpulan dana yang mungkin.
Kira-kira satu dari sepuluh penderma bekerja untuk syarikat hadiah yang sepadan, dan lebih banyak syarikat menawarkan program pemberian korporat setiap tahun. Apple, salah satu syarikat berteknologi terbesar di dunia, tidak mula menawarkan hadiah yang hampir sama sehingga 2011. Kami hidup dalam dunia yang semakin berubah dan dunia yang semakin banyak dermawan.
Melaksanakan amalan terbaik hadiah yang sesuai, tingkatkan program hadiah yang sepadan dan dapatkan faedah pemberian korporat seperti tidak pernah sebelum ini.
Bagaimanakah anda mengendalikan hadiah nirlaba yang sepadan?