Mulakan penganjuran anda dengan membangunkan maklumat dan sumber berikut:
Sejarah dan Misi Bukan Untung Anda
Tidak dinafikan bahawa organisasi anda telah mengalami banyak perubahan sejak ia bermula. Pastikan anda mempunyai pernyataan misi terkini, pernyataan visi, dan naratif sejarah organisasi. Kumpulkan carta organisasi, bios kakitangan dan ahli lembaga , senarai geran sebelumnya, dan satu salinan pelan strategik yang terkini. Semua ini akan membantu anda menguraikan gambaran menarik mengenai keuntungan anda dalam cadangan pemberian anda.
Penerangan Projek dan Program Semasa Organisasi Anda
Siapakah penonton untuk program tersebut? Apakah perkhidmatan khusus yang disediakan? Bercakap dengan kakitangan program dan sukarelawan dan tanyakan kepada mereka apa yang mereka lakukan dan bagaimana mereka melakukannya. Ketahui bagaimana mereka mengukur hasil dan menilai kemajuan mereka.
Mintalah bayangan mereka semasa mereka melakukan pekerjaan mereka.
Keluar dan bergaul dengan pelanggan yang anda berkhidmat. Membangunkan dengan baik apa yang dilakukan oleh organisasi anda, bagaimana ia melakukannya, dan betapa baiknya pada aktiviti tersebut. Sepanjang perjalanan, perhatikan apa-apa cerita yang boleh anda gunakan dalam cadangan pemberian
Sumber Unik yang Akan Membuat Projek Berjaya
Ini mungkin sumber manusia seperti kakitangan yang mempunyai kepakaran khusus, tenaga sukarela yang cemerlang dan terlatih, perkongsian dengan kumpulan komuniti lain, atau pengalaman yang mendalam dan panjang dengan populasi tertentu dan lokasi geografi.
Dokumentasi Pencapaian Luar Biasa Organisasi Anda
Adakah ia memenangi sebarang anugerah? Menerima liputan media khas mengenai programnya? Telah dipuji oleh persatuan profesional? Kumpulkan artikel dari akhbar dan majalah dan jurnal profesional. Cari surat sokongan dari organisasi dan testimoni lain dari pelanggan. Menyusun bersama "kredibiliti" atau "membual" dan menyimpannya terkini.
Contoh Penglibatan Komuniti oleh Organisasi Anda
Bagaimanakah organisasi anda mempunyai kesan positif terhadap komuniti anda? Pengaruh itu mungkin melalui program yang diberikan oleh organisasi anda atau kerjasama yang telah diberikan kepada kumpulan masyarakat atau agensi kerajaan yang lain.
Salinan Penerbitan Organisasi Anda Telah Dihasilkan
Cari laporan tahunan , surat berita dan siaran akhbar. Menyiasat laman web anda untuk maklumat. Periksa 990s , laporan jawatankuasa, apa jua penilaian, tinjauan pelanggan atau sukarelawan , dan minit mesyuarat. Duduk dengan bajet dan cuba memahami aliran pendapatan dan perbelanjaan. Minta pegawai kewangan untuk membantu anda memahami asas kewangan organisasi anda.
Temubual Dengan Kakitangan Utama
Bercakap dengan orang-orang yang berada di barisan depan aktiviti organisasi anda, terutamanya mereka yang telah lama berlalu.
Jemput mereka untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan organisasi anda, apakah keperluan terbesar, dan apa yang mereka suka lakukan jika ada wang. Minta versi sejarah organisasi mereka untuk mendapatkan gambaran bagaimana misi telah berubah dari masa ke masa.
Pastikan Anda Memahami Setiap Cadangan dan Bagaimana Ia Memenuhi Misi.
Dokumentasikan butir-butir spesifik projek itu, dan bagaimana ia akan dilaksanakan. Berhati-hati merangka jadual waktu untuk projek; jangkaan jangkaan, dan bagaimana mereka akan dinilai.
Menganalisis keperluan kakitangan dan sukarelawan untuk projek itu, dan datang ke perkiraan kasar perbelanjaan yang terlibat.
Sebagai penulis ganjaran, pekerjaan anda akan lebih mudah jika anda memahami organisasi anda dengan teliti dan mempunyai semua maklumat penting di hujung jari anda. Ia juga akan membuat kerja bermula dengan cadangan pemberian yang lebih mudah.
Sekiranya anda mempunyai geran untuk menulis tetapi harus terlebih dahulu mengumpulkan semua maklumat penting, ia boleh menjadi sangat menggembirakan. Kumpulkan maklumat dan aturkannya supaya anda dapat mencapai landasan yang sedang berjalan.