Kesan pertama dan kekurangan adalah penting dengan ringkasan eksekutif.
Dengan ringkasan eksekutif yang baik pada pengenalan pelan perniagaan formal anda adalah penting untuk menangkap perhatian dan keseronokan kedua-dua pelabur dan rakan kongsi yang berpotensi.
Ringkasan eksekutif yang baik dengan berkesan menangkap cadangan utama perniagaan , unjuran kewangan utama, di mana perniagaan sekarang dan unsur-unsur yang penting bagi kejayaan syarikat bergerak maju ke depan.
Tulis Ringkasan Eksekutif Baik Dengan Mengelakkan Dua Kesalahan Ini.
Walaupun anda mungkin terdorong untuk tergesa-gesa melalui proses menulis ringkasan eksekutif, hanya supaya anda dapat menyerang sebahagian besar pelan perniagaan anda, ingatlah bahawa ini adalah pernyataan yang mudah (namun sangat berkesan) adalah perkara pertama yang bakal dibaca pelabur potensial .
Sekiranya ringkasan eksekutif anda tidak menarik perhatian mereka dari kelawar, maka mereka mungkin tidak akan mengganggu membaca keseluruhan rancangan perniagaan anda atau terus membuat pelaburan dalam perniagaan anda.
1. Kelembapan adalah Kunci dengan Ringkasan Eksekutif.
Ringkasan eksekutif yang baik adalah antara separuh halaman hingga maksimum dua halaman; apa-apa lagi dan anda berisiko kehilangan perhatian pembaca anda atau kelihatan tidak fokus.
Pertaruhan yang selamat adalah untuk menyimpannya di bawah satu halaman supaya anda memperoleh potensi pelabur yang secukupnya pada semua yang dilakukan oleh syarikat anda (dan berencana untuk melakukan), namun tidak membosankan dengan butiran biasa yang tidak benar yang berkaitan dengan mereka pada masa ini.
Selalu ada lebih banyak butiran yang boleh anda kongsikan apabila pelabur menyatakan kepentingan dalam perniagaan anda dan memasuki proses ketekunan wajar-tetapi pada matlamat ringkasan eksekutif yang baik adalah untuk membolehkan mereka terus membaca dan mempertimbangkan syarikat anda.
2. Jangan Tulis Ringkasan Eksekutif Pertama.
Walaupun ia mengetuai permulaan rancangan perniagaan anda, ringkasan eksekutif harus ditulis terakhir.
Dengan cara itu, anda boleh membuang maklumat dari seluruh dokumen tersebut dan memastikan bahawa tidak terdapat sebarang ketidakkonsistenan. Ringkasan eksekutif pada dasarnya adalah satu halaman laporan yang perlu menarik perhatian semua maklumat penting dari maklumat yang terkandung dalam rancangan perniagaan anda.
Menguruskan Ringkasan Eksekutif Anda.
Ringkasan eksekutif juga merupakan tempat terbaik untuk menerangkan pernyataan misi anda. Kembangkan deskripsi ringkas, tidak lebih daripada beberapa ayat, yang menerangkan:
- Mengapa perniagaan anda wujud
- Apa tujuannya
- Bagaimana anda akan mencapai matlamat tersebut
Seterusnya, kembangkan penerangan atau konsep perniagaan. Di sinilah anda menawarkan lebih terperinci tentang jenis perniagaan yang anda ingin buka, siapa pelanggannya dan apa kelebihan daya saingnya . Kelebihan daya saing menerangkan mengapa pelanggan akan memilih perniagaan anda berbanding pesaing pasaran. Sebab anda mungkin termasuk:
- Mengisi kekosongan di pasaran
- Menawarkan produk yang lebih baik daripada apa yang ada pada masa ini
- Menawarkan produk yang setanding, tetapi pada harga yang lebih baik daripada saingan anda
Dari situ, anda akan beralih ke gambaran ringkas mengenai pandangan kewangan anda. Ini sebahagian daripada ringkasan eksekutif harus menyebutkan kos yang dijangkakan untuk memulakan, serta unjuran kewangan garis bawah untuk jangka pendek dan panjang.
Isu seterusnya untuk menangani adalah status perniagaan anda. Ia mungkin masih dalam peringkat idea sahaja. Mungkin anda telah menaikkan sedikit wang. Atau, mungkin anda beroperasi sepenuhnya dan ingin mengembangkan. Pelabur akan menafsirkan kedudukan perniagaan anda saat ini sebagai isyarat tentang berapa banyak modal diperlukan untuk memajukan perusahaan anda, dan apakah ini cocok dengan jenis peluang yang mereka cari.
Bahagian akhir ringkasan eksekutif akan memberi tumpuan kepada faktor kritikal yang akan menentukan peluang anda untuk berjaya. Item ini akan khusus untuk perniagaan anda, tetapi mungkin termasuk:
- Perolehan kakitangan yang rendah
- Paten teknologi
- Perkongsian strategik
- Keistimewaan, seperti penerusan pasaran atau trend ekonomi
Secara keseluruhannya, ringkasan eksekutif harus memberi gambaran tentang apa yang dipegang oleh pelan perniagaan.
Memukul semua mata penting; jika anda menahannya untuk menciptanya sehingga selepas anda menulis keseluruhan rancangan perniagaan anda, ia seharusnya praktikal menulis sendiri.