Bagaimana Menulis Ringkasan Eksekutif Yang Dapat Membaca Pelan Perniagaan Anda
Ringkasan eksekutif pelan perniagaan adalah gambaran keseluruhan. Tujuannya adalah untuk meringkaskan perkara-perkara utama dokumen untuk pembaca, menjimatkan masa dan menyediakannya untuk kandungan yang akan datang.
Fikirkan ringkasan eksekutif sebagai penganjur pendahuluan untuk pembaca. Di atas segalanya, ia mestilah jelas dan ringkas. Tetapi ia juga harus menarik pembaca membaca keseluruhan pelan perniagaan .
Inilah sebabnya mengapa ringkasan eksekutif sering dipanggil bahagian paling penting dalam pelan perniagaan.
Sekiranya ia tidak menangkap perhatian pembaca, pelan akan diketepikan yang belum dibaca - bencana jika anda telah menulis pelan perniagaan anda sebagai sebahagian daripada percubaan untuk mendapatkan wang untuk memulakan perniagaan baru anda . (Mendapatkan wang permulaan bukanlah satu-satunya sebab untuk menulis rancangan perniagaan, ada sebab lain yang penting sahaja ).
Kerana ia adalah gambaran keseluruhan rancangan, adalah perkara biasa untuk menulis ringkasan eksekutif yang terakhir (dan, seperti yang akan anda lihat kemudian, penulisan terakhir boleh menjadikannya lebih mudah.)
Maklumat Apa yang Akan Datang dalam Ringkasan Eksekutif?
Maklumat yang anda perlu sertakan bervariasi agak bergantung kepada sama ada perniagaan anda adalah permulaan atau perniagaan yang ditubuhkan.
Untuk perniagaan permulaan biasanya salah satu matlamat utama pelan perniagaan adalah untuk meyakinkan bank, pelabur malaikat , atau modal teroka untuk melabur dalam perniagaan anda dengan menyediakan modal permulaan dalam bentuk hutang atau pembiayaan ekuiti . Untuk berbuat demikian, anda perlu menyediakan kes kukuh untuk idea perniagaan anda yang menjadikan ringkasan eksekutif anda lebih penting.
Ringkasan eksekutif khas untuk syarikat permulaan termasuk bahagian berikut:
- Peluang perniagaan - terangkan keperluan atau peluang.
- Mengambil kesempatan daripada peluang - menerangkan bagaimana perniagaan anda akan melayani pasaran.
- Pasaran sasaran - menerangkan asas pelanggan yang akan anda targetkan.
- Model perniagaan - menerangkan produk atau perkhidmatan anda dan dan apa yang akan menjadikan mereka menarik untuk pasaran sasaran.
- Strategi pemasaran dan jualan - sebutkan secara ringkas rancangan anda untuk memasarkan produk / perkhidmatan anda.
- Pertandingan - menerangkan persaingan dan strategi anda untuk mendapatkan bahagian pasaran . Apakah kelebihan daya saing anda, contohnya apa yang akan anda tawarkan kepada pelanggan yang pesaing anda tidak dapat?
- Analisis kewangan - meringkaskan pelan kewangan termasuk unjuran sekurang-kurangnya tiga tahun akan datang.
- Pemilik / Kakitangan - terangkan pemilik dan kakitangan utama dan kepakaran yang mereka bawa ke usaha ini.
- Pelan pelaksanaan - menggariskan jadual untuk mengambil perniagaan anda dari peringkat perancangan untuk membuka pintu anda.
Untuk perniagaan yang ditubuhkan ringkasan eksekutif biasanya termasuk maklumat mengenai pencapaian, pelan pertumbuhan , dan lain-lain. Ringkasan ringkasan eksekutif khas untuk perniagaan yang ditubuhkan termasuk:
- Pernyataan Misi - Mengarang maksud perniagaan anda. Dalam beberapa ayat, terangkan apa yang syarikat anda lakukan dan nilai teras anda dan falsafah perniagaan.
- Maklumat Syarikat - Berikan sejarah ringkas mengenai syarikat anda - terangkan produk dan / atau perkhidmatan anda, kapan dan di mana ia terbentuk, siapa pemilik dan pekerja utama, statistik seperti bilangan pekerja, lokasi perniagaan, dll.
- Sorotan Perniagaan - menerangkan evolusi perniagaan - bagaimana ia telah berkembang, termasuk kenaikan hasil tahun ke tahun, keuntungan, peningkatan dalam bahagian pasaran, bilangan pelanggan, dan lain-lain.
- Ringkasan Kewangan - jika tujuan mengemas kini pelan perniagaan adalah untuk mendapatkan pembiayaan tambahan untuk pengembangan, kemudian memberikan ringkasan kewangan ringkas.
- Matlamat masa depan - huraikan matlamat anda untuk perniagaan . Jika anda mencari pembiayaan menjelaskan bagaimana pembiayaan tambahan akan digunakan untuk mengembangkan perniagaan atau meningkatkan keuntungan.
Bagaimanakah saya Tulis Ringkasan Eksekutif Pelan Perniagaan?
Mulakan dengan mengikuti senarai di atas dan menulis satu hingga dua ayat mengenai setiap topik (bergantung kepada sama ada perniagaan anda adalah permulaan atau perniagaan yang ditubuhkan). Tiada lagi!
Cara Mudah Menulis Satu
Mempunyai masalah bermula?
Cara paling mudah untuk menulis ringkasan eksekutif ialah mengkaji pelan perniagaan anda dan mengambil satu atau dua ayat ringkasan dari setiap bahagian pelan perniagaan yang telah anda tulis. Jika anda membandingkan senarai di atas ke bahagian-bahagian yang digariskan dalam Rangka Kerja Pelan Perniagaan , anda akan melihat bahawa ini boleh berfungsi dengan baik.
Kemudian selesaikan ringkasan eksekutif pelan perniagaan anda dengan ayat penutup atau dua yang menjawab soalan pembaca, "Mengapa ini perniagaan yang menang?"
Sebagai contoh, ringkasan eksekutif untuk perniagaan haiwan kesayangan mungkin menyimpulkan: "Penjagaan profesional di tempat yang nenek yang akan diberikan oleh Nenek Pet pasti akan merayu kepada pemilik kucing dan anjing di seluruh kawasan West Vancouver."
(Anda mungkin mendapati ia berguna untuk membaca keseluruhan ringkasan eksekutif Grandma Pet sebelum anda menulis sendiri.)
Petua untuk Menulis Ringkasan Eksekutif Rencana Perniagaan
- Tumpukan pada memberikan ringkasan. Pelan perniagaan itu sendiri akan memberikan butir-butir dan sama ada pengurus bank atau pelabur, pembaca rancangan anda tidak mahu membuang masa mereka.
- Pastikan bahasa anda kuat dan positif. Jangan melemahkan ringkasan eksekutif anda dengan bahasa lemah. Daripada menulis, "Industri Dogstar mungkin berada dalam kedudukan yang sangat baik untuk memenangi kontrak kerajaan", tulis "Industri Dogstar akan berada dalam kedudukan yang sangat baik ..."
- Pastikan ia pendek - tidak lebih daripada dua muka surat yang panjang . Tolak godaan untuk menyempurnakan ringkasan eksekutif pelan perniagaan anda dengan butiran (atau permintaan). Tugas ringkasan eksekutif adalah untuk membentangkan fakta-fakta dan menarik pembaca anda untuk membaca seluruh pelan perniagaan, tidak memberitahunya segala-galanya.
- Berikan ringkasan eksekutif anda. Bacalah dengan kuat. Adakah ia mengalir atau adakah ia berbunyi? Adakah jelas dan ringkas? Sebaik sahaja kedengarannya baik kepada anda, adakan orang lain yang tidak tahu apa-apa tentang perniagaan anda membacanya dan membuat cadangan untuk perbaikan.
- Menjadikannya kepada khalayak anda. Sekiranya tujuan pelan perniagaan anda adalah untuk menarik pelabur , contohnya, ringkasan eksekutif anda harus memberi tumpuan kepada peluang perniagaan anda menyediakan pelabur dan mengapa peluang itu istimewa. Sekiranya tujuan pelan perniagaan anda adalah untuk mendapatkan pinjaman perniagaan kecil , tumpuan untuk menonjolkan apa yang ingin dilihat oleh peminjam tradisional, seperti pengalaman pengurusan dalam industri dan hakikat bahawa anda mempunyai cagaran dan strategi untuk meminimumkan risiko pemberi pinjaman.
- Letakkan diri anda di tempat pembaca anda ... dan baca ringkasan eksekutif anda sekali lagi. Adakah ia menghasilkan minat atau kegembiraan dalam pembaca? Jika tidak, mengapa?
Ingat, ringkasan eksekutif akan menjadi perkara pertama pembaca anda membaca. Sekiranya ia kurang ditulis, ia juga akan menjadi perkara terakhir yang mereka baca, kerana mereka menetapkan rancangan perniagaan anda yang belum dibaca!
Ketahui lebih lanjut mengenai menulis rancangan perniagaan:
Templat Pelan Perniagaan Mudah