Cara Mudah untuk Menjimatkan Masa Setiap Hari
Bagaimana untuk Menjimatkan Masa dalam Kehidupan Harian
1) Mempunyai tempat biasa untuk perkara-perkara dan meletakkannya kembali apabila anda selesai dengan mereka.
Jika anda sentiasa menetapkan kekunci anda di atas meja di dewan semasa anda masuk, anda akan sentiasa dapat mencarinya dengan mudah apabila anda keluar - dan tidak membuang masa untuk mencarinya. Dan apa yang berfungsi dengan kunci anda akan bekerja dengan hampir semua perkara yang anda gunakan dengan kerap juga. Gelas bacaan anda. Pembuka anda boleh. Tali anjing anda. Membangunkan kebiasaan menjaga perkara-perkara yang anda gunakan secara teratur di satu tempat dan letakkannya semula di tempat itu apabila anda selesai menggunakannya.
2) Jangan multitask .
Ia adalah salah satu penyumbat masa terbesar bagi kebanyakan orang. Mengapa? Kerana seperti yang ditunjukkan oleh Kendra Cherry, multitasking dapat mengurangkan produktiviti dengan kira-kira 40 peratus mengikut sesetengah penyelidik - mungkin kerana beralih dari satu tugas kepada yang lain menjadikannya sukar untuk menyesuaikan gangguan dan dapat menyebabkan blok mental yang dapat memperlambat kemajuan Anda.
Sebaliknya:
3) Pelajari cara untuk memberi tumpuan.
Ramai di antara kita yang membuang masa hanya kerana kita sangat mudah terganggu - masalah yang membuat banyak kerja lebih buruk bagi kebanyakan kita. Daripada memberi tumpuan kepada satu tugas dan menyelesaikannya secara ringkas, kami membenarkan diri kami ditarik balik beberapa kali. Keputusan? Tugas asal mengambil masa yang lebih lama daripada yang boleh dan harusnya.
Mendapatkan kebiasaan hanya memberi tumpuan kepada apa sahaja tugas yang anda sedang kerjakan dan menumpukan pada menyelesaikannya sebelum anda beralih kepada sesuatu yang lain adalah cara yang bagus untuk menjimatkan masa dalam kehidupan seharian.
4) Gunakan kalendar dan tuliskan semua yang anda perlu lakukan dan apabila anda perlu melakukannya - pada kalendar yang sama.
Tidak kira sama ada kalendar pilihan anda adalah elektronik atau kertas. Apa yang penting ialah anda membuat dan menyelenggarakan "pusat temu janji", kedai sehenti, jika anda akan, dari segala yang anda perlu dan ingin lakukan. Ini berfungsi dua tujuan; ia memastikan anda tidak terlepas apa yang penting dan ia berfungsi sebagai senarai tugas. Menggunakan kalendar yang boleh mengembara dengan anda (seperti aplikasi kalendar pada telefon pintar) adalah penyelamat masa nyata berbanding dengan mengangkut bit kertas kembali ke mana sahaja kalendar kertas anda berada.
5) Berhenti menunda-nunda.
Penangguhan itu sendiri tidak buruk. Apa yang buruk adalah apa yang berlaku kepada apa sahaja yang anda keluarkan ketika anda melakukannya. Masalah berkembang. Kesalahpahaman berlipat ganda. Tong sampah. Berurusan dengan perkara-perkara apabila mereka lebih kecil bukan sahaja menjimatkan masa tetapi menjadikannya lebih mudah pada diri anda juga.
6) Rancang perjalanan anda dan menyatukan tugas anda.
Bayangkan anda mempunyai tujuh item di senarai runcit anda dan bukannya membuat satu lawatan ke kedai runcit dan membeli semuanya, anda membuat tujuh perjalanan berasingan, membeli satu item setiap kali.
Itu sama dengan apa yang kita lakukan dengan membeli-belah dan kerja-kerja kami. Sebaliknya, untuk menjimatkan masa, berfikir ke depan. Sesetengah perkara boleh diambil atau dilakukan dalam perjalanan ke atau dari kerja. Atau perjalanan ke satu tempat boleh diperluaskan untuk memasukkan perhentian lain yang berdekatan satu sama lain.
7) Belajarlah untuk suka rutin.
Rutin adalah cara nombor satu untuk menjimatkan masa dalam kehidupan seharian. Rakan saya Andy pergi ke kedai kopi yang sama setiap pertengahan pagi - dengan keteraturan sedemikian rupa yang mana barista bekerja selalu mempunyai lattenya siap untuknya. Sekarang itulah penjimat masa! Rutin tidak selalu mempercepatkan perkhidmatan pelanggan tetapi pastinya memudahkan untuk mencari sesuatu dan melakukan sesuatu. Dan ia membebaskan otak untuk perkara lain, satu lagi perkara yang baik.
8) Rancang makanan anda lebih awal.
Perancangan menu terlebih dahulu mempercepat proses penyediaan makanan dan memudahkan belanja runcit.
Ia menjadikan perkara-perkara yang kurang tertekan juga, jika anda tidak mengadakan persidangan keluarga mengenai apa yang sepatutnya anda malam itu atau lebih teruk, harus tergesa-gesa sebelum makan malam untuk mendapatkan bahan yang hilang.
9) Ketahui apa yang ada pada diri anda sendiri dan hapuskannya.
Secara peribadi, saya boleh menghabiskan masa empat puluh lima minit dengan memikirkan apa yang akan dipakai pada waktu pagi - kerana ia adalah satu usaha untuk tinggal lebih lama di katil saya yang hangat dan selesa. Tahu tak? Ia mengambil masa saya kurang dari lima minit untuk membuat keputusan apabila saya melakukannya malam sebelumnya - dan itu termasuk meletakkan pakaian. Sebaik sahaja anda tahu apa yang menyedihkan masa peribadi kegemaran anda, biasanya mudah untuk membuat strategi untuk berhenti melakukannya. Lihat 11 Tips Pengurusan Masa untuk lebih lanjut mengenai menghapuskan penyumbat masa.
10) Berhenti mengecewakan.
Sesetengah daripada kita akan dengan mudah meningkatkan jangka hayat kita dengan dua puluh tahun jika kita telah kembali jumlah masa yang kita belanjakan membimbangkan perkara-perkara yang mungkin berlaku atau mengenai perkara-perkara yang telah kita lakukan. Pengecutan nampaknya tertanam dalam keperibadian beberapa orang. Tetapi, walaupun kita adalah salah satu daripada orang-orang yang nampaknya menjadi masalah alam semulajadi, ia masih berupaya untuk mengurangkan keraguan kebimbangan kita. Selain menjimatkan masa, ia lebih baik untuk kesihatan kita.
Dari Penjimatan Masa ke Pengurusan Masa
Ini bukan satu-satunya perkara yang boleh anda lakukan untuk menjimatkan masa. Pengurusan masa , contohnya, menyediakan strategi untuk menjimatkan masa - dan untuk menggunakannya secara lebih produktif . Dan jangan ketinggalan 11 Tips Pengurusan Masa ini .