Mendapatkan dari A ke B
Pelan pelaksanaan anda adalah bahagian pelan perniagaan anda yang lebih besar, di mana anda akan menjelaskan matlamat, menetapkan tugas dengan tarikh akhir, dan mencatatkan kemajuan anda ke arah mencapai matlamat dan tonggak yang akan memberi isyarat pertumbuhan perniagaan anda.
Menetapkan Objektif Jelas
Objektif anda mestilah jelas dan khusus dinyatakan kerana anda akan menggunakannya sebagai blok bangunan untuk seluruh pelan pelaksanaan. Sebagai contoh, mari kita mulakan permulaan anda adalah firma perundingan kecil. Objektif anda haruslah sukar tetapi dapat dicapai, dan dapat membaca sesuatu seperti ini:
- Ruang pejabat selamat dan terbuka untuk perniagaan dalam tempoh tiga bulan.
- Tandatangani tiga pelanggan dalam tempoh tiga bulan pertama operasi.
- Tandatangani 10 pelanggan dalam tahun pertama.
Menetapkan matlamat dan matlamat yang sesuai untuk melaksanakan pelan perniagaan anda akan mendorong anda untuk menunjukkan dan melaksanakan setiap hari. Jika anda tidak menetapkan matlamat yang mencabar anda setiap hari, mudah untuk berkembang dalam perniagaan anda dan hanya hanyut sepanjang melakukan ok . Objektif anda adalah di mana harapan dan idea diterjemahkan ke dalam tindakan.
Memecah mereka ke Tugas
Ini sebahagian daripada rancangan pelan pelaksanaan perniagaan anda apa yang harus dicapai, untuk mencapai tujuan yang lebih besar.
Sertakan pengurus tugas untuk setiap langkah, supaya peranan ditakrifkan dengan jelas dan terdapat akauntabiliti.
Semasa anda membuat tugas-tugas dan tugasan yang jelas untuk diri anda sendiri, penerangan ini mestilah jelas dan secara amnya dinyatakan; jangan masuk penjelasan langkah-langkah demi langkah, bagaimana tugas-tugas tersebut akan dijalankan.
Sebaliknya, tekankan hasil yang diharapkan yang berkaitan dengan tugas-tugas ini. Meneruskan dengan contoh di atas, bahagian tugas pelan pelaksanaan anda mungkin kelihatan seperti ini:
- Ruang pejabat selamat - ejen hartanah
- Dapatkan lesen dan permit - anda
- Sediakan telefon pejabat dan komputer - pengurus pejabat
- Mulakan merekrut pelanggan - pengurus jualan
- Buat cagaran pemasaran - pengurus pemasaran
- Dapatkan rujukan daripada pelanggan - pengurus perhubungan
Senarai ini jelas sangat spesifik untuk firma tertentu ini dan merupakan ilustrasi ringkas. Anda mungkin ingin membuat butiran lebih lanjut, memberikan tugas kepada diri anda seperti mendapatkan pembiayaan, rangkaian dengan bakal pelanggan , dan sebagainya.
Masa Peruntukan
Untuk menentukan bagaimana realistik pelan pelaksanaan anda, setiap tugas mesti dipasangkan dengan jangka masa yang sesuai untuk disiapkan. Sesetengah tugas secara semulajadi mengambil masa lebih banyak daripada yang lain, jadi lakukan yang terbaik untuk menetapkan anggaran yang realistik. Jika anda sedang menginjak wilayah yang tidak dikenali dengan mana-mana bahagian rancangan anda, anda bertanggungjawab melakukan penyelidikan, menjejaki sumber pengajaran yang akan membantu anda menerusi pelaksanaan, atau mencari rakan kongsi, mentor atau kontraktor dengan pengalaman lebih banyak untuk membantu pelaksanaan .
Anda harus agresif tetapi berpatutan dengan peruntukan masa anda untuk memastikan bukan sahaja selesai, tetapi juga kerja yang kompeten.
Untuk bantuan dalam membingkai skala masa ini, gunakan program seperti Projek Microsoft, atau buat carta Gantt anda sendiri - alat berguna yang menunjukkan berapa lama ia akan diperlukan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang berbeza dan memerintahkan supaya tugasan selesai.
Membuat Kemajuan
Anda atau ahli pasukan pengurusan anda perlu bertanggungjawab untuk memantau kemajuan setiap tugas dan peratusan penyelesaian setiap objektif jika anda berharap dapat melaksanakan pelan perniagaan anda dengan lancar.
Walau bagaimanapun, apabila kelewatan berlaku, cuba mendapatkan akar masalah. Adakah orang yang bertanggungjawab menjatuhkan bola? Adakah dia mempunyai terlalu banyak tanggungjawab untuk mengendalikan? Adakah pihak ketiga, seperti pembekal atau bank, gagal menamatkan kesepakatannya? Sesuaikan carta Gantt anda dengan sewajarnya untuk menjelaskan kelewatan itu, buat nota tarikh akhir sebelumnya dan alasan yang tidak dijawab.
Walaupun langkah di atas mungkin kelihatan seperti berlebihan, hari-hari awal pelaksanaan dalam permulaan sangat penting; ia adalah masa apabila corak pengurusan yang baik ditetapkan dan juga mungkin era tanpa lemak ketika pendapatan belum mulai berjalan. Lebih efisien anda mula melaksanakan pelan perniagaan anda, semakin besar kemungkinan anda akan bertahan dalam tempoh awal ini.