Perancangan Jualan dan Operasi

Apakah S & OP?

Perancangan penjualan dan operasi (S & OP), yang kadang-kadang dikenali sebagai perancangan agregat, merupakan proses di mana pengurusan tahap eksekutif kerap memenuhi dan menilai semula permintaan, penawaran, dan kesan kewangan yang dihasilkan. S & OP adalah proses membuat keputusan yang memastikan bahawa rancangan taktikal di setiap kawasan perniagaan adalah sejajar dengan pandangan keseluruhan rancangan perniagaan syarikat. Hasil keseluruhan proses S & OP ialah satu pelan operasi yang dibuat yang mengenal pasti peruntukan sumber syarikat, termasuk masa, wang dan pekerja.

Manfaat Perancangan Jualan dan Operasi

Syarikat-syarikat yang menggunakan S & OP dapat memberikan beberapa faedah seperti penglihatan permintaan dan penawaran yang lebih meluas di perusahaan, pengurusan inventori yang lebih baik, peningkatan perancangan promosi, peningkatan ketepatan dalam ramalan belanjawan, dan proses pengurusan kitaran produk yang lebih baik.

Perancangan Taktikal

Sedangkan perancangan strategik melihat tahun rancangan syarikat ke masa depan, rancangan taktikal melihat rancangan perniagaan syarikat dalam tahun yang akan datang. Pelan taktikal mengambil kira strategi keseluruhan syarikat, yang terdapat dalam pelan strategik. Perancangan jualan dan operasi bertujuan membantu syarikat membangun dan menyelaraskan rancangan taktikal yang dibangunkan oleh pelbagai bidang perniagaan. Terdapat dua pendekatan yang digunakan dalam perancangan jualan dan operasi; perancangan atas dan bawah dan perancangan bawah.

Perancangan Top-Down

Perancangan ke atas adalah pendekatan paling mudah untuk perancangan jualan dan operasi.

Dalam pendekatan ini, ada satu ramalan jualan yang mendorong proses perancangan. Ramalan ini diperoleh daripada kombinasi produk dan perkhidmatan yang memerlukan sumber yang sama, contohnya, beberapa produk siap dibuat. Menggunakan perancangan atas-bawah, pihak pengurusan dapat membuat rancangan taktikal berdasarkan ramalan keseluruhan dan membahagikan sumber-sumber di seluruh makanan siap dalam rancangan.

Perancangan Bottom-Up

Pendekatan ini digunakan oleh syarikat yang tidak mempunyai jadual pengeluaran yang stabil dan jumlah dan jenis barangan siap boleh berubah dari bulan ke bulan. Dalam senario ini, ramalan jualan tidak membantu perancangan sumber. Pihak pengurusan perlu mengira sumber untuk setiap produk dan kemudian menggabungkan sumber untuk mendapatkan gambaran keseluruhan keperluan sumber.

Rancangan Pengeluaran

Selepas sebuah syarikat telah bekerja melalui ramalan jualan mereka dan mengira keperluan sumber, pelbagai pelan pengeluaran alternatif harus dijana. Terdapat tiga pendekatan yang digunakan untuk pelan pengeluaran: tahap, dikejar, dan bercampur.

Pelan pengeluaran tahap digunakan di mana kos membuat perubahan dalam tahap pengeluaran sangat mahal, sementara kos penyimpanan inventori sangat rendah, contohnya dalam industri minyak. Dengan menggunakan pelan pengeluaran tahap, pengeluaran tetap berterusan dan inventori digunakan untuk menyerap perbezaan antara ramalan jualan dan pengeluaran.

Pelan pengeluaran mengejar adalah bertentangan dengan pelan pengeluaran tahap. Dalam pelan pengeluaran ini, pengeluaran diubah untuk setiap selang pelan untuk memadankan ramalan jualan untuk selang itu.

Dengan pendekatan ini pengeluaran sentiasa mengejar permintaan, oleh itu pelan pengeluaran nama mengejar. Pendekatan ini lebih baik digunakan untuk syarikat yang sama sekali tidak boleh menyimpan inventori. Jika tidak, untuk berbuat demikian sangat mahal, sementara perubahan dalam kos pengeluaran sangat sedikit.

Pelan pengeluaran bercampur mengambil elemen dari kedua-dua pelan dan tahap pelan, di mana terdapat variasi pengeluaran dan tahap inventori yang akan menghasilkan pelan pengeluaran terbaik.

Ringkasan

Adalah lebih penting untuk menyelaraskan proses syarikat untuk mendapatkan kelebihan daya saing. Syarikat-syarikat yang mempunyai proses perancangan jualan dan operasi yang berkesan dapat meningkatkan penglihatan mereka di seluruh perusahaan mereka. Mereka dapat meningkatkan pengurusan produk, meningkatkan perancangan promosi, dan meminimumkan pembentukan inventori yang tidak perlu.