10 Perkara Pengurus dan Pengurus Tidak Perlu Lakukan untuk Menghemat Masa
Tetapi sila berhati-hati. Mencukur beberapa penjuru untuk menjimatkan masa boleh merosakkan reputasi anda dan menjejaskan usaha pengurusan anda yang baik.
Apabila godaan timbul, tekankan senarai perkara ini yang tidak boleh anda lakukan untuk menjimatkan masa, tidak kira berapa masa yang anda rasakan.
Menjadi Pengurus yang Baik, Jangan:
Langkau sarapan
Saya tahu saya tahu. Apabila menjimatkan masa, melangkau sarapan adalah semula jadi. Dan siapa yang tidak tergesa-gesa untuk memulakan hari mereka? Tetapi melangkaui sarapan pagi adalah keputusan yang buruk yang akan membuat anda marah, lapar dan mudah membuat keputusan yang buruk sepanjang hari. Jika anda ingin menjadi pengurus yang baik, sarapan pagi adalah suatu keharusan.
Tetapkan Contoh Buruk
Apabila anda bertanggungjawab, anda berada dalam kedudukan kepimpinan , sama ada anda mahu atau tidak, yang bermaksud bahawa orang akan melihat kepada anda untuk petunjuk tentang apa yang perlu difikirkan dan bagaimana untuk bertindak - sama ada anda mahu atau tidak. Jadi jika misalnya, anda sering datang ke pejabat lewat, pekerja anda akan menganggap bahawa itu boleh diterima sedikit. Oleh itu, jangan cuba menjimatkan masa dengan melakukan (atau tidak melakukan) sesuatu yang membuat contoh yang buruk.
Tidak Menjawab Seseorang E-mel Dalam Masa yang Berada
Saya bercakap mengenai e-mel yang sah, sudah tentu, bukan spam apabila saya mengatakannya. Tetapi tidak menjawab e-mel yang sah sebenarnya adalah kebiasaan membuang-buang masa, bukan penjimatan masa. Sekiranya anda merasa terganggu untuk membuka dan membacanya dan anda berhasrat untuk menjawabnya, semua yang anda lakukan dengan menutup mesej itu akan membuat lebih banyak kerja untuk diri anda kerana anda perlu membuka semula dan membaca semula mesej sebelum anda membalas.
Apakah jangka masa yang munasabah? Dalam masa tiga hari perniagaan. Jika ini masalah untuk anda, ingatlah bahawa tidak ada yang salah dengan e-mel pengakuan yang membolehkan penerima tahu anda telah menerima mesejnya dan akan bertindak balas dengan lebih terperinci.
Mengabaikan Memuji S omeone untuk Prestasi yang Baik.
Pujian adalah salah satu alat pengurusan yang paling berharga yang kami ada untuk kami. Memuji pekerjaan orang memberi pengiktirafan dan motivasi bukan sahaja kepada individu yang menerima pujian tetapi memupuk rasa hormat.
Tetapi secara umumnya, mungkin kerana pengurus ditujukan untuk menyelesaikan masalah atau kerana budaya kita menggalakkan kritikan dan bukan pujian, pujian sangat kurang digunakan. Jika anda ingin menjadi pengurus yang baik, cari peluang untuk memuji kakitangan anda. Ia akan menjimatkan masa anda dalam jangka panjang kerana pekerja yang lebih bahagia yang merasa dihargai membuat masalah yang lebih sedikit di jalan.
Tidak mengganggu untuk mencari input dari orang lain
Jika anda tidak peduli untuk mendengar atau berunding dengan orang lain, anda sangat mengehadkan keupayaan anda menjadi pengurus yang baik. Untuk satu perkara, anda menutup aliran maklumat dan idea-idea yang penting untuk membuat keputusan yang baik. Untuk yang lain, orang yang anda urus dapat melihat anda sebagai pemimpin autokratik, "mengawal, kepalanya, dan diktator."
Tidak mengganggu untuk mendapatkan input daripada orang lain adalah menarik kerana ia harus lebih cepat daripada alternatif. Tetapi pengurusan yang baik menuntut mencari dan menerima pandangan orang lain juga.
Tidak Menjelaskan atau Menunjukkan Bagaimana Melakukan Sesuatu Apabila Seseorang Diminta Bantuan.
Kita semua tahu lebih baik. Tetapi demi kepentingan menjimatkan masa, lebih mudah untuk mengabaikan permintaan seseorang dan memberitahu mereka bahawa anda akan menunjukkannya atau menjawabnya kemudian. Masalahnya, sudah tentulah tidak akan datang. Soalan yang tidak dijawab tidak menjimatkan masa; mereka menyia-nyiakannya.
Jadikan pengurus tugas anda lebih mudah dengan memanfaatkan masa yang boleh diajar dan menjawab soalan atau melakukan demonstrasi apabila ia muncul - atau, jika ini tidak mungkin, menjadualkan masa yang pasti untuk melakukannya.
Tidak teragak-agak untuk melatih kakitangan yang betul
Terdapat sebab mudah untuk tidak menjimatkan masa dengan tidak melatih kakitangan anda dengan betul; kakitangan terlatih menanggung kos anda.
Orang yang tidak tahu bagaimana untuk melaksanakan tugas dengan betul atau di mana perkara-perkara atau apa yang hendak dikatakan atau dilakukan dalam keadaan ini atau akan membuat kesilapan.
Dan kemudian, untuk perkara teratas, sebagai pengurus, anda akan mempunyai lebih banyak kebakaran untuk keluar dan perlu menghabiskan lebih banyak masa anda berurusan dengan sesuatu yang tidak pernah sepatutnya berlaku di tempat pertama. Untuk menjadi pengurus yang baik, mulakan kakitangan latihan sebaik sahaja mereka tiba - dan teruskan melakukannya.
Letakkan kertas kerja
Saya tahu. Ia mengecewakan. Ia membosankan. Ia mengambil masa anda boleh melakukan sesuatu yang membuat wang. Dan sebilangan besar nampaknya tidak perlu. Tetapi ini adalah satu lagi daripada keadaan di mana menjimatkan masa kini akan menelan belanja lebih banyak masa kemudian apabila beberapa sekeping kertas yang sepatutnya diisi hilang, atau beberapa tarikh akhir tidak terjawab. Bawa ia dari penggali lama, dapatkannya dan selamatkan diri anda masa depan.
Tidak perlu mengganggu industri anda
Apa yang berlaku kepada pemilik perniagaan kecil dan pengurus yang tidak peduli untuk mengikuti apa yang berlaku dalam industri mereka? Pemilik perniagaan lain, pelanggan, dan promosi yang mungkin dapat disampaikan oleh mereka.
Oleh itu, jangan cuba menjimatkan masa dengan tidak membaca jurnal perdagangan atau tidak menghadiri fungsi yang berkaitan dengan perniagaan anda. Anda perlu menyedari trend dan teknologi semasa dalam bidang usaha anda untuk menguruskan dengan baik (dan untuk mengelakkan seperti orang bodoh kepada mereka yang tahu).
Melepaskan tanggungjawab ini
Umm ... siapa? Sebagai pemilik perniagaan kecil atau pengurus yang bekerja, anda adalah yang diterimanya, bukan orang yang lewat. Pasti, beberapa versi terkini "cek di dalam mel" boleh menjimatkan beberapa wajah dan membelikan anda sedikit masa dalam krisis serta-merta, tetapi tidak ada yang benar-benar akan mempercayainya. Masa yang anda simpan datang dengan alasan mungkin menanggung kos pelanggan atau pelanggan.
Adakah Masa Menyimpan Really the Thing?
Rasa perlu menjimatkan masa adalah semulajadi; kita semua seolah-olah berniat untuk menjejali lebih banyak aktiviti ke dalam kehidupan yang sibuk sementara peningkatan tuntutan dibuat kepada kita. Tetapi jika kerja anda melibatkan pengurusan orang lain, penting untuk menolak berusaha menjimatkan masa dengan cara yang akan mengurangkan kemahiran pengurusan anda.
Sekiranya anda mengikuti nasihat mengenai cara menjadi seorang pengurus yang baik yang dibentangkan dalam artikel ini, anda akan berjalan dengan baik untuk menjadi pemilik atau pengurus perniagaan yang pekerja suka bekerja - dan itu lebih penting daripada menjimatkan masa, isn 't ia?