Apakah Overhed dan Bagaimana Mengurangkan Kos Overhead

Apakah dan Tidak Dikelaskan sebagai Kos Overhead

Kos overhed perniagaan adalah perbelanjaan yang berkaitan dengan menjalankan perniagaan sehari-hari. Mengurangkan kos overhed adalah penting dalam kemelesetan perniagaan.

Perbelanjaan overhead adalah bebas daripada pendapatan dan mesti dibayar sama ada perniagaan berada dalam kedudukan keuntungan atau kerugian . Overhead tidak termasuk perbelanjaan yang timbul daripada pengeluaran barangan atau perkhidmatan. Contohnya, jika perniagaan anda membuat perabot, kos kayu adalah bahan mentah dan tidak termasuk dalam overhead.

Overhead boleh termasuk kos bulanan atau tahunan tetap (seperti pajakan , insurans , atau gaji) atau perbelanjaan yang berbeza-beza dari bulan ke bulan disebabkan oleh tahap aktiviti perniagaan (seperti promosi jualan atau pembaikan).

Sekiranya Anda Kurangkan Overhead Anda?

Apabila perniagaan lambat, memotong overhead biasanya salah satu cara paling mudah untuk mengurangkan kerugian dan mengembalikan perniagaan anda ke keuntungan. Bahan mentah, inventori dan lain-lain perbelanjaan bukan-overhead yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan adalah penting untuk perniagaan dan biasanya lebih sukar untuk ditebang.

Berikut adalah beberapa cadangan untuk mengurangkan beberapa perbelanjaan overhed yang paling biasa.

Perbelanjaan overhed biasa termasuk:

Sewa - kos pajakan premis perniagaan (atau kos gadai janji jika dibeli). Untuk mendapatkan maklumat tentang pajakan berbanding memiliki Pemasaran Sekiranya Perniagaan Anda Beli atau Ruang Komersial?

Kos pajakan boleh dikurangkan dengan merundingkan perjanjian baru dengan tuan rumah, memindahkan perniagaan anda ke premis yang lebih murah , atau jika perniagaan anda sesuai, mengubahnya menjadi perniagaan rumahan .

Lihat:

Utiliti - termasuk perkhidmatan elektrik, gas, air, pembetung, telefon dan internet. Terdapat beberapa cara untuk mengurangkan penggunaan utiliti anda dan membantu planet ini dalam proses.

(Lihat Panduan Pejabat Hijau dan 10 Tips Perniagaan Hijau ). Telefon mudah alih, jarak jauh dan penggunaan internet perlu dikaji setiap tahun untuk menentukan tahap perkhidmatan yang diperlukan - mungkin ada penjimatan kos berpotensi dari beralih ke pelan kos rendah.

Insurans - Setiap perniagaan memerlukan perlindungan insurans, yang mungkin termasuk: insurans harta bagi premis perniagaan dan peralatan, insurans liabiliti am untuk melindungi perniagaan anda dari liabiliti yang timbul akibat kecuaian, insurans liabiliti profesional untuk melindungi perniagaan anda daripada liabiliti yang timbul daripada penyelewengan jika perniagaan anda daripada sifat profesional, insurans gangguan perniagaan untuk melindungi perniagaan anda dalam hal penutupan yang tidak diduga.

Untuk maklumat lanjut tentang insurans perniagaan lihat:

Pentadbiran - termasuk kos gaji yang berterusan (upah dan faedah), bekalan pejabat dan peralatan seperti komputer, mesin fotokopi, dan lain-lain Malangnya cara paling mudah untuk mengurangkan perbelanjaan pentadbiran dalam kemelesetan perniagaan adalah untuk mengurangkan kakitangan, yang menyakitkan untuk kedua-dua pekerja dan pengurusan tetapi sering diperlukan untuk memastikan kemampanan perniagaan.

Kadang-kadang ini boleh dielakkan sekiranya pekerja bersedia untuk berkongsi kerja, beralih kepada sambilan, atau mengambil cuti tanpa gaji.

Cara lain untuk mengurangkan kos pentadbiran termasuk mengurangkan penggunaan bekalan seperti dakwat pencetak / toner, dan lain-lain.

Penyelenggaraan dan Pembaikan - Sekiranya perniagaan anda bergantung kepada kenderaan atau peralatan khusus, kos penyelenggaraan dan pembaikpulihan boleh menjadi besar. Contohnya termasuk perniagaan yang menyediakan perkhidmatan penghantaran, lanskap, atau peralatan sewa. Mengurangkan overhead dengan kenderaan penumpang, trak pikap, dan van boleh dicapai dengan beralih kepada lebih banyak model bahan api seperti diesel atau hibrid. Lihat juga 10 Cara Simpan Wang ke Gas.

Jualan dan Pemasaran - semua perbelanjaan yang berkaitan dengan pemasaran produk atau perkhidmatan anda , termasuk upah, faedah, dan bonus insentif untuk kakitangan jualan, bahan promosi, pengiklanan, kos yang berkaitan dengan pameran perdagangan, dll.

Untuk idea-idea mengenai mengurangkan kos jualan dan pemasaran lihat:

Insurans Overhed Perniagaan (BOE)

Menurut Pentadbiran Keselamatan Sosial, seseorang yang berusia 20 tahun mempunyai satu daripada empat peluang untuk menjadi kurang upaya sebelum mencapai umur persaraan. Bagi pemilik perniagaan kecil terdapat polisi insurans overhed yang tersedia untuk menampung perbelanjaan overhead bulanan sekiranya pemilik perniagaan menjadi kurang upaya akibat sakit atau kecederaan. Rancangan BOE boleh meliputi perbelanjaan overhed yang paling banyak termasuk:

Perhatikan bahawa dasar BOE tidak meliputi kos pengambilan pengganti sementara - contohnya jika kontraktor elektrik menjadi kurang upaya, dasar BOE tidak meliputi kos menyewa juruelektrik yang lain secara sementara.

Perhatikan juga bahawa rancangan BOE direka untuk menutup tempoh kecacatan sementara dan oleh itu mempunyai tempoh pembayaran maksimum. Insurans kecacatan peribadi tersedia untuk kecacatan jangka panjang atau kekal.

Suka melihat lebih banyak idea bagaimana untuk mengurangkan beban anda? Baca 10 Cara Memotong Kos Perniagaan.