Bagaimana Membuat Belanjawan Berasaskan Zero untuk Perniagaan Anda

Penganggaran berasaskan nol berbunyi seperti salah satu idea usahawan baru memperkenalkan perbualan apabila mereka ingin menarik kapten industri dan pelabur malaikat. Tetapi konsep tidak perlu menakutkan anda atau menghantar anda berebut untuk menggunakannya di setiap peristiwa rangkaian. Sebaliknya, faham bahawa ia adalah pendekatan asas kepada pengurusan perniagaan yang digunakan syarikat pada setiap skala, dari perniagaan mikro ke syarikat multinasional, dan juga dapat membantu perusahaan anda berkembang dengan kemampanan .

Apakah Bajet Berasaskan Nol?

Bermula dari "asas sifar" (iaitu, tanpa baki atau perbelanjaan yang dibawa), setiap tempoh dalam kalendar syarikat dianggarkan sepenuhnya berhubung dengan keperluan dan kos untuk tempoh tersebut. Sama ada sebulan, seperempat atau tahunan, tempoh boleh menjadi ukuran masa yang paling sesuai untuk perniagaan anda.

Pada permulaan tempoh baru, keperluan kewangan dan perbelanjaan yang wajar adalah input utama untuk belanjawan syarikat, tanpa mengira sama ada belanjawan itu lebih tinggi atau menurunkan tempoh sebelumnya. Apabila tempoh seterusnya bermula, anda kembali ke pangkalan sifar dan ulangi proses tersebut.

Bagaimanakah ia berfungsi?

Anggaran tradisional, atau belanjawan berasaskan kos, melibatkan pengurusan operasi syarikat berdasarkan belanjawan dari tempoh sebelumnya. Sebagai contoh, jika syarikat menjangka peningkatan pengeluaran sebanyak 5 peratus terima kasih kepada pendaratan pelanggan baru, mereka hanya menambah 5 peratus kepada belanjawan dari tempoh sebelum ini.

Anggaran berasaskan kos mengandaikan bahawa semua perbelanjaan sebelumnya untuk pengeluaran dan operasi diperlukan, dan bergerak maju dengan mengekalkan belanjawan untuk fungsi tersebut tanpa analisis lanjut.

Dalam belanjawan berasaskan sifar, setiap perbelanjaan mestilah dibenarkan setiap tempoh, jadi perbelanjaan berulang dikaji semula, kemudian diluluskan, dilaraskan atau dihentikan berdasarkan keperluan.

Dan perbelanjaan baru dianalisis dengan perhatian yang sama seperti dalam penganggaran tradisional, tetapi selalu dengan pemahaman bahwa biaya harus dioptimalkan untuk kecekapan dan nilai.

Sebagai contoh, jika anda seorang ahli perniagaan yang menjalankan syarikat barang kertas kreatif dari rumah anda, anda mungkin membuat keputusan untuk melaksanakan belanjawan berasaskan sifar untuk meningkatkan kecekapan selepas anda membuat keputusan untuk mengambil perniagaan antarabangsa dan kapal anda di luar negara. Satu kawasan ini boleh menjejaskan kos percetakan anda. Selepas semakan menyeluruh, anda menyedari bahawa anda boleh mengimbangi yuran penghantaran tambahan dan memendekkan masa pemulihan dengan membeli dua pencetak baru dan memanfaatkan pembelian pukal untuk dakwat pencetak berkat perkongsian baru dengan pembekal tempatan. Setiap tempoh, anda akan menyemak semula semua atau perbelanjaan anda untuk menentukan sama ada kos itu dibenarkan dalam anggaran anda dengan pulangan yang berharga untuk pelaburan anda .

Bagaimana Anda Bermula?

Langkah-langkah untuk memulakan kaedah belanjawan berasaskan sifar adalah mudah:

1. Kenal pasti matlamat anda. Adakah anda berharap untuk meningkatkan pendapatan sebanyak 10 peratus? Adakah anda mahu mengurangkan kos sebanyak 2 peratus? Matlamat anda perlu diukur dan boleh dicapai dalam tempoh masa yang telah anda pilih.
2. Pertimbangkan bagaimana anda boleh mencapai matlamat ini. Apa yang anda ada dalam senjata anda yang boleh digunakan untuk menyesuaikan kos, kecekapan atau sumber daya untuk mencapai matlamat anda?

1. Semak pilihan anda dari langkah 2. Adakah melaksanakan satu tugas membantu anda mencapai matlamat anda? Atau adakah anda perlu melaksanakan beberapa kursus tindakan? Dan jika ya, adakah anda melancarkannya secara individu mengikut masa atau sekaligus?
2. Prioritkan tugas baru anda dan dokumentasikan kos yang diperlukan untuk pelaksanaan.
3. Evaluasi semua kos dan perbelanjaan yang diperlukan untuk tempoh yang akan datang dalam setiap aspek perniagaan anda (atau jabatan yang anda merancang untuk menyesuaikan diri untuk memenuhi matlamat anda). Termasuk kos yang diperlukan untuk tugas baru yang anda didokumenkan dalam langkah 4.
4. Sekiranya penilaian memenuhi kelulusan anda dan semua perbelanjaan adalah wajar, terlibat dalam pelaksanaan dan ikuti anggaran anda.
5. Pada akhir tempoh, periksa ukuran anda dan tentukan apakah anda telah mencapai matlamat anda. Adakah pelaksanaan berjalan lancar? Jika kesilapan telah dibuat, adakah anda mahu menyesuaikan dan bergerak ke hadapan dengan proses dalam tempoh seterusnya? Atau hentikan tugas sepenuhnya?

1. Mula semula pada langkah 1 pada permulaan tempoh baru.

Mengapa Ia Mungkin Hak untuk Anda?

Oleh kerana struktur terperinci, penganggaran berasaskan sifar membolehkan pemilik perniagaan memasukkan strategi baru dalam tempoh masa tanpa takut kehilangan kemampanan. Selalunya ditubuhkan secara bergulir, proses ini menawarkan pemilik perniagaan peluang untuk menyelam jauh ke dalam rancangan pelaksanaan mereka dan mengelakkan kenaikan belanja carte blanche yang mungkin tidak menunjukkan pulangan pelaburan untuk jangka waktu yang lama.

Satu lagi kaedah pengurusan perniagaan ini adalah dengan berkesan mengurangkan kos operasi harian. Sumber-sumber diperuntukkan hanya apabila ia diperlukan, mengurangkan sisa dan redundansi sementara juga meningkatkan komunikasi antara jabatan-jabatan yang memerlukan koordinasi yang lebih baik untuk kekal pada anggaran.

Mengapa Ia Tidak Mungkin Hak untuk Anda?

Memang benar kaedah ini boleh menyebabkan kos operasi yang lebih rendah untuk perniagaan besar, tetapi ini sering bermakna bahawa jabatan pengeluar bukan hasil dapat berubah dengan pendek atau kurang. Di mana beberapa bidang belanjawan anda seperti pengeluaran atau penjualan akan membuktikan perbelanjaan mereka dengan mudah, fungsi lain yang diperlukan seperti perkhidmatan pelanggan atau penyelidikan dan pembangunan mungkin mempunyai masa yang lebih sukar yang membezakan perbelanjaan mereka di luar minimum yang terdedah.

Satu lagi kekurangan penganggaran berasaskan sifar adalah memakan masa berbanding dengan belanjawan berasaskan kos atau belanjawan berasaskan aktiviti. Ini terutama berlaku untuk syarikat-syarikat yang lebih besar, tetapi ia juga cincin untuk pemilik perniagaan kecil. Melangkah ke setiap item baris setiap tempoh yang mewajarkan keperluannya boleh menjadi intensif buruh dan penggunaan yang tidak efisien pada masa anda.

Di mana ia boleh membawa anda?

Terlepas dari saiz syarikat anda, belanjawan berasaskan sifar memerlukan anda untuk melihat dengan lebih dekat apa yang mendorong nilai dalam proses anda. Walaupun memakan masa, ia adalah satu kaedah, apabila digunakan dengan betul, yang boleh membawa kepada kemampanan yang lebih besar dan pertumbuhan seimbang.

Pada akhirnya, setiap usahawan yang memilih menggunakan belanjawan berasaskan sifar untuk operasi mereka pasti akan mengetahui pentingnya meluangkan masa dan sumber untuk membimbing kecekapan dan nilai perniagaan mereka.