Langkah Pertama untuk Pengurusan Masa untuk Kejayaan Perniagaan

Program Sukses Perniagaan: Pelajaran Perniagaan Pelajaran 1

Selamat datang ke program Kejayaan Perniagaan!

Teori di sebalik Kejayaan Perniagaan Kecil adalah bahawa lebih santai, yakin anda sama dengan kejayaan perniagaan (dan peribadi) yang meningkat.

Tetapi orang tidak menjadi lebih santai dan yakin semalaman, atau mereka tidak menjadi lebih berjaya tanpa arahan. Kursus Kejayaan Perniagaan direka untuk membina kejayaan perniagaan dengan menyediakan anda dengan tugas-tugas yang berorientasikan kejayaan tertentu yang membolehkan anda membuat repertoir tingkah laku yang berjaya dari masa ke masa.

Membuat perubahan tingkah laku yang kecil secara konsisten sepanjang masa mendapat manfaat, dan satu kejayaan membina kepada yang lain. Jadi mari kita mulakan kejayaan ...

Penjejakan aktiviti adalah langkah pertama yang penting dalam penetapan matlamat dan pengurusan masa kerana ia menetapkan tanda aras untuk menilai kemajuan anda. Jadi minggu pertama Program Sukses Perniagaan ini adalah mengenai menjejaki aktiviti harian anda untuk menanda aras ukur.

Pelacakan Aktiviti

Pertama, kita perlu tahu apa yang sebenarnya anda lakukan setiap hari. Sebagai orang perniagaan, kita semua memakai banyak topi pada siang hari (dan kadang-kadang pada waktu malam juga). Tetapi apa maksudnya? Tugas-tugas apa yang sebenarnya kami lakukan dan berapa banyak masa yang kami belanjakan untuk setiap aktiviti?

Penjejakan aktiviti membolehkan anda melihat di mana masa berharga anda dibelanjakan dan memberi anda data yang anda perlukan untuk menetapkan matlamat dan membuat perubahan pada tabiat kerja anda yang akan menjadikan anda lebih berjaya.

Tips Penjejakan Aktiviti Harian

Gunakan peranti untuk merakam aktiviti harian anda yang sentiasa boleh diakses oleh anda, jadi anda boleh merakam apa yang anda lakukan apabila anda melakukannya.

Memori tidak dapat difahami - dan jenisnya.

Pemasa Hari atau kalendar, aplikasi penganjur pada telefon pintar atau komputer anda, perakam digital, atau buku nota biasa akan berfungsi untuk penjejakan aktiviti; memilih kaedah yang mana anda selesa dan cari yang paling mudah digunakan.

Saya menggunakan Day-Timer kerana saya suka cara ia dianjurkan dan kebanyakan kerja saya berlaku di pejabat saya.

Apa sahaja peranti yang anda gunakan untuk menjejaki aktiviti, pastikan anda semak semula apa yang anda lakukan supaya anda dapat menganalisis data yang anda kumpul kemudian.

Jangan merakam maklumat yang tidak perlu; itu aktiviti dan masa yang anda belanjakan untuk itu adalah penting untuk tujuan kami. Contohnya, entri saya yang berkaitan dengan menulis artikel ini hanya "menulis Pelacakan Aktiviti", yang meliputi jumlah masa yang diperlukan untuk menulisnya, bukan akaun terperinci mengenai proses yang saya lalui untuk menulis atau apa lagi yang sedang berlaku saya pada masa itu.

Perisian Penjejakan Masa

Terdapat sejumlah besar aplikasi mudah alih, desktop, dan awan yang tersedia untuk penjejakan masa yang terperinci, yang mana sebahagiannya bebas. Perisian pengesanan masa secara automatik dapat merakam masa anda dibelanjakan untuk penggunaan aplikasi tertentu (seperti Word atau Excel), waktu yang dihabiskan untuk bekerja pada file atau dokumen tertentu, atau waktu yang dihabiskan untuk menulis dan menanggapi e-mel. Aplikasi mudah alih boleh menjejaki masa yang dihabiskan untuk panggilan telefon , mesej teks, dll.

Penjejakan masa terperinci biasanya digunakan oleh para profesional (seperti peguam, akauntan , kontraktor , dll) yang perlu merekodkan masa yang boleh dibeli kepada pelanggan dan pekerja yang perlu mengemas kini timeheets dengan masa yang tepat yang dibelanjakan untuk pelbagai projek.

Perisian pengesanan masa boleh menggunakan data yang dikumpul untuk membuat helaian masa dan menghasilkan invois dan laporan. Sesetengah telah mengintegrasikan pelacakan perbelanjaan supaya anda boleh, sebagai contoh, snap foto resit dengan peranti mudah alih dan memasukkannya dengan masa yang boleh dibeli sebagai sebahagian daripada invois.

Walau bagaimanapun, penjejakan masa boleh berguna kepada mana-mana orang perniagaan yang mahu gambaran yang tepat tentang apa yang mereka menghabiskan masa mereka semasa hari perniagaan biasa dan ingin meningkatkan produktiviti peribadi mereka . Dan bagi mereka yang mempunyai masalah kesihatan mengenai jumlah masa yang dihabiskan untuk duduk di meja pada siang hari, ada

Penyerahan Kerja Rumah: Mengesan Aktiviti Harian

Minggu ini, rekod semua aktiviti harian anda dan jumlah masa yang anda belanjakan pada setiap. Jika anda sudah menyimpan rekod harian, teruskan dengan sistem apa sahaja yang anda gunakan, dengan pasti memberi tumpuan kepada apa yang sebenarnya anda lakukan.

Jangan membezakan antara aktiviti perniagaan dan peribadi pada ketika ini. Anda perlu mempunyai gambaran lengkap tentang jadual anda supaya anda dapat melihat dengan lebih mudah di mana untuk membuat perubahan yang akan membuat anda lebih berjaya.

Teruskan ke Sukses Perniagaan Pelajaran 2