Panduan Peruncit untuk Memproses Pengangkutan Masuk
Menyediakan untuk Resit Dagangan
Sama ada pesanan ditempatkan mingguan dengan pusat pengedaran pejabat rumah, bermusim pada acara pembelian, atau secara rawak dengan vendor individu, pengurus gedung atau pemilik kemungkinan besar akan dimaklumkan tentang tarikh penghantaran yang dimaksudkan dan boleh mempersiapkan penerimaan barang dagangan.
Kawasan bilik simpanan dan simpanan perlu sentiasa bersih dan teratur untuk memudahkan akses kepada barangan. Beberapa hari sebelum tarikh penerimaan yang dijadwalkan, habiskan masa berputar lebihan dan mengembalikan stok ke lantai jualan. Buat pameran pukal dan tambah rak tambahan, jika perlu, untuk mengurangkan jumlah tambang di ruang belakang. Ingat, ia tidak boleh dijual jika pelanggan tidak dapat melihatnya.
Kedai rangkaian runcit kerap menjadualkan penghantaran mingguan inventori yang disusun untuk tiba di setiap kedai pada hari yang ditetapkan dalam seminggu. Mengetahui apabila barangan akan tiba dapat membantu penjadualan kakitangan tambahan.
Beberapa kedai runcit menyewa personel khusus untuk pengendalian barang dan stok, yang lain mengedarkan karya ini di kalangan kakitangan jualan. Pastikan anda mempunyai liputan yang mencukupi di tingkat jualan, serta menerima. Pengecualian mungkin menunggu trak mingguan anda tiba kerana mereka tahu pekerja sibuk memeriksa tambang dan tidak menonton kedai.
Apabila produk tiba, mereka mungkin dalam bekas plastik, kadbod kadbod, peti kayu, atau bungkusan lain. Sesetengah barangan mungkin berada di rak sementara yang lain di atas palet. Perlu diingat bahawa kawasan penerimaan direka bentuk untuk menerima, bukan gudang, barangan. Setiap langkah pemprosesan hendaklah dilakukan dengan cepat dan cekap.
Mulakan menerima pesanan dengan:
- Mengesahkan bilangan karton sepadan dengan kuantiti pada tagihan lading .
- Memeriksa bekas untuk tanda-tanda kerosakan, termasuk kebocoran, air mata atau meterai patah.
- Sekiranya perlu, sahkan berat yang sepadan dengan amaun yang dikenakan.
Apa-apa percanggahan harus diperhatikan pada bil barang sebelum menandatangani. Peruncit bertanggungjawab untuk penghantaran keseluruhan, seperti yang berlaku, sebaik sahaja tanda terima barang ditandatangani.
Penghantaran besar perlu disusun sebagai karton dibuang. Mempunyai barangan yang sama dikumpulkan bersama akan menjadikan proses yang tersisa untuk menerima barangan lebih mudah.
Memeriksa Dalam Pengangkutan
Sebaik sahaja penghantaran telah diterima, langkah seterusnya bagi pemprosesan pemprosesan adalah memeriksa barang dagangan. Sesetengah vendor boleh menghantar invois secara berasingan daripada penghantaran. Senarai pembungkusan sering disertakan dengan barang-barang. Kedua-dua dokumen itu mungkin kelihatan sama tetapi harga produk borong dan kos penghantaran umumnya dikecualikan dari senarai pembungkusan. Ramai peruncit memilih untuk meneruskan proses semakan hanya selepas invois telah tiba.
Mulakan proses menyemak fret dengan membandingkan invois vendor terhadap pesanan pembelian kedai untuk memastikan:
- Kuantiti yang diterima oleh pesanan belian perlawanan peruncit.
- Gaya produk, warna, saiz yang diterima adalah sama dengan pesanan pembelian.
- Kualiti barangan sama, atau melebihi, jangkaan pembeli.
Masalah dan percanggahan harus didokumentasikan dan dilaporkan kepada pihak yang bertanggungjawab. Karton yang hilang atau rosak dalam transit menjadi tanggungjawab pengangkut barang atau syarikat pengangkutan. Penjual dan pengeluar perlu dimaklumkan jika pesanan itu berkualiti rendah, kuantiti tidak betul, hilang, atau mengandungi barangan yang salah. Pastikan untuk mendapatkan resolusi kepada sebarang masalah sebelum meneruskan proses penghantaran barang seterusnya.
Langkah penting dalam pengendalian barangan ialah harga barang dagangan. Kaedah ini akan berbeza dengan setiap peruncit. Sesetengah kedai kecil mungkin masih meletakkan label harga secara langsung pada produk.
Lain-lain menggunakan label rak sebagai cara untuk mengkomunikasikan harga. Ramai peruncit menggunakan kod bar dan titik jualan elektronik untuk mengekalkan harga inventori.
Mana kaedah harga yang digunakan, adalah sangat penting untuk memastikan barang berharga sebelum ia meninggalkan kawasan penerima. Ia boleh menjadi sangat mengecewakan kepada pelanggan yang ingin membeli item yang tidak dapat diimbas atau tidak termasuk sebarang indikasi harga.
Jika menandatangani barangan dengan label harga, gantung tag, atau pelekat peribadi lain, pertimbangkan garis panduan berikut:
- Jangan menutup sebarang maklumat penting mengenai pembungkusan produk.
- Kebanyakan tag dan label harus diletakkan di bahagian atas kanan produk.
- Label kod warna untuk acara khas atau markdown.
Menyimpan barangan
Sebaik sahaja inventori telah diterima, diperiksa, dan harga, ia harus segera menuju ke lokasi yang sesuai di dalam kedai. Kedai rantaian dan persekitaran runcit yang lebih besar boleh menggunakan pelan-o-gram atau ruang simpanan yang diperuntukkan untuk ketibaan baru. Kedai-kedai kecil mungkin mempunyai jabatan atau zon tertentu.
Terlepas dari saiz, setiap kedai runcit sepatutnya mempunyai beberapa ruang jualan yang ditetapkan untuk setiap lini produk tertentu atau kategori barang dagangan. Barang dagangan baru mungkin mempunyai dilema edaran awal. Pembeli, peniaga dan / atau pengurus kedai boleh menyelaras untuk menentukan lokasi terbaik untuk ketibaan baru.
Tidak semua barang akan tersedia untuk dipamerkan segera selepas ketibaan. Sesetengah barangan boleh dipegang sementara jika dianggap sebagai bermusim atau promosi yang dirancang. Jangan lupa tentang produk ini. Apabila tiba masa yang tepat, pindahkan barangan ke lantai jualan secepat mungkin.
Tips Pemprosesan Pengangkutan Lain
Beberapa petunjuk tambahan untuk pemprosesan pengangkutan dan menerima barangan adalah:
- Rancang setiap proses dengan baik untuk mengurangkan jumlah hubungan fizikal dengan produk.
- Pastikan lorong dan keluar kecemasan bebas dari stok.
- Bekerja dengan keutamaan dan barangan jualan yang cepat terlebih dahulu.
- Label harga dan bekalan tag tidak boleh ditinggalkan di kawasan yang boleh diakses oleh pelanggan.
- Elakkan kecederaan dengan bekerja dengan selamat dan cekap untuk mengelakkan kemalangan.
Peringkat terakhir proses pengangkutan harus menjadi pameran menarik dan terancang yang menarik, barang dagangan baru yang disampaikan kepada pelanggan. Perlu diingat, perhentian terakhir untuk barang dagangan ini adalah perkara pertama yang dilihat pelanggan.