Borang Laporan W-2, Borang 1095-C dan Lebih Lanjut
Peruntukan Akta Penjagaan Mampu (ACA) adalah rumit dan terperinci dan terdapat kesan cukai terhadap laporan ini. Majikan harus mengkaji pemahaman mereka tentang keperluan dengan penasihat cukai atau undang-undang sebelum membuat sebarang keputusan atau menghantar sebarang laporan.
Keperluan Pelaporan untuk Semua Majikan
Pelaporan Kos Manfaat kepada Pekerja di Borang W-2
BPR "memerlukan majikan untuk melaporkan kos perlindungan di bawah pelan kesihatan kumpulan yang ditaja oleh majikan." Bermula pada tahun cukai tahun 2011, majikan pada asalnya dikehendaki melaporkan "biaya agregat" dari "perlindungan majikan yang ditaja oleh majikan" ke atas pekerja W-2.
Maklumat terkini dari IRS mengenai keperluan pelaporan ini (sehingga November 2014) adalah: "Bagi tahun kalendar 2012 dan untuk tahun-tahun akan datang, majikan biasanya dikehendaki melaporkan kos manfaat kesihatan yang disediakan di Borang W-2." Keperluan ini terpakai kepada "semua majikan yang menyediakan" liputan tajaan majikan yang berkenaan "....
IRS juga mengatakan bahawa
... majikan memfailkan kurang daripada 250 Borang W-2 untuk tahun kalendar terdahulu (sebagai contoh, majikan memfailkan kurang daripada 250 Borang 2012 W-2 (bermaksud Borang W-2 untuk tahun kalendar 2012, yang secara amnya difailkan dengan SSA pada awal 2013) tidak akan dikehendaki melaporkan kos perlindungan pada Borang 2013 W-2 (yang biasanya difailkan dengan SSA pada awal 2014).
Apa yang perlu dilaporkan pada pekerja W-2?
Laporan W-2 mesti dimasukkan ke dalam borang W-2 setiap pekerja, menggunakan Kod DD - Kos perlindungan kesihatan yang ditaja oleh majikan. Semasa melaporkan, masukkan nilai sebarang liputan perubatan, pergigian dan penglihatan yang mungkin anda bayar.
Pengiraan dan apa yang dimasukkan dalam laporan W-2 ini adalah rumit dan butir-butir masih diusahakan oleh IRS.
Baca lebih lanjut tentang keperluan pelaporan ini dari IRS pada halaman soalan dan jawapan ini.
Keperluan Pelaporan untuk Majikan Besar
Sekiranya perniagaan anda mempunyai 50 atau lebih pekerja bersamaan sepenuh masa , anda dianggap sebagai "Majikan Besar Berlaku" (ALE) untuk tujuan pelaporan dan untuk tujuan Tanggungjawab Berkongsi Majikan.
Pekerja sepenuh masa adalah mereka yang bekerja, secara purata, sekurang-kurangnya 30 jam seminggu.
Sebagai tambahan kepada keperluan pelaporan yang diterangkan di atas untuk semua majikan, keperluan pelaporan untuk ALE adalah:
1. Penyataan kepada pekerja tentang perlindungan insurans kesihatan yang ditawarkan. Kenyataan ini mesti disiapkan bagi setiap pekerja di Borang 1095-C dan dilaporkan kepada IRS. Lihat lebih lanjut mengenai keperluan ini di halaman IRS ini.
2. Sekiranya perniagaan anda menginsuranskan pelan penjagaan kesihatannya, anda mesti memberikan kenyataan kepada IRS mengenai perlindungan ini. Baca lebih lanjut mengenai pernyataan ini di halaman IRS ini.
Bilakah Keperluan Pelaporan Ini Memasuki Kesan?
Maklumat yang diperlukan untuk ALE mesti disediakan mulai tahun 2015, dan laporan mesti dikemukakan pada 2016. Majikan mungkin melaporkan secara sukarela maklumat 2014 pada tahun 2015, tetapi pelaporan ini tidak diperlukan.
Bilakah Laporan Mesti Diberikan?
Pulangan maklumat untuk 2015 mesti diberikan kepada pekerja pada akhir Januari, 2016, dan kepada IRS, bersama dengan borang penghantaran, pada akhir Februari 2016. Perhatikan bahawa ini adalah tarikh akhir yang sama seperti untuk borang W-2 ( kecuali borang W-2 mesti dikemukakan kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, manakala borang 1095 mesti diserahkan kepada IRS).
Laporan untuk tahun-tahun akan datang mempunyai tarikh akhir yang sama.
Penafian: Maklumat tentang keperluan majikan Akta Penjagaan Terjangkau adalah rumit dan tarikh yang berkesan dan pelepasan peralihan menjadi mengelirukan dan sentiasa berubah, dan setiap situasi perniagaan adalah unik. Pastikan anda menyemak dengan cukai, insurans, dan penasihat undang-undang sebelum anda melaksanakan sebarang keperluan pelaporan ini.