Cara Menegur dan Meningkatkan Perniagaan Kecil Anda
Namun begitu masa berlalu, pemilik perniagaan kecil yang terus melakukan segala-galanya akan memukul apa yang saya sebut kejayaan berhenti. Sehingga satu pasukan dikembangkan dan beberapa tugas harian dan tanggungjawab pengurusan perniagaan diwakilkan, perniagaan itu tidak dapat berkembang, dan pemilik perniagaan mungkin akan menjadi terlalu berat dan sangat kecewa.
Terdapat banyak keputusan dan proses untuk dipertimbangkan apabila tiba masanya untuk membina pasukan dan perwakilan, dan ada langkah-langkah yang perlu diambil dalam proses untuk menjadikannya lebih berkesan. Berikut adalah tujuh petua utama untuk delegasi yang berkesan untuk mendapatkan anda di landasan yang betul.
1. Menganalisis Keperluan Anda Pertama
Mengetahui apa yang harus diwakilkan dan yang anda perlukan pada pasukan anda untuk melakukannya dengan berkesan, memerlukan gambaran yang jelas mengenai semua yang anda ada di dalam pinggan anda. Cara terbaik untuk mengetahui di mana masa anda sedang berjalan, terutamanya masa yang berlaku di mana ia tidak sepatutnya, adalah dengan menjejaki masa anda - semua masa anda, untuk kerja-kerja yang boleh dibilkan dan tidak boleh dibilkan.
Sekiranya anda menjejaki semua yang anda lakukan semasa hari kerja anda, saya yakin anda akan terkejut melihat masa anda berada dan apa yang layak sebagai saluran air yang paling besar. Ini sahaja boleh menjadi alat yang berkuasa untuk mengenal pasti tugas yang berpotensi untuk mewakilkan, dan juga tugas untuk menghapuskan perniagaan anda.
2. Terokai Pilihan Anda
Perwakilan boleh mengambil banyak bentuk yang berbeza, dan setiap pilihan bergantung kepada perniagaan anda dan keperluan anda. Sistem perwakilan yang paling berkesan adalah salah satu yang anda boleh percaya dan akan berkembang dan berubah apabila keperluan anda berkembang dan berubah.
Dua pilihan delegasi yang paling biasa termasuk menyewa pekerja dan penyumberan luar kepada kontraktor bebas seperti pembantu maya .
Terdapat banyak aspek untuk dipertimbangkan ketika memutuskan antara pekerja dan kontraktor bebas.
3. Dokumen Semuanya
Sebelum anda mula mendelegasikan, anda perlu mula mengesan semua maklumat, pengetahuan dan proses yang membuat perniagaan anda berjalan seperti mesin yang benar-benar minyak. Ini mungkin menjadi cabaran kerana anda mungkin tidak memikirkan data ini sering; anda hanya melakukan apa yang perlu dilakukan. Tetapi mempunyai dokumentasi yang komprehensif dan jelas adalah penting untuk mewakilkan dengan berkesan.
Secara umum, semua proses dan sistem anda harus mengandungi ringkasan bertulis yang jelas supaya setiap ahli pasukan masa depan anda dapat melompat dan mengambil tempat yang anda tinggalkan. Dokumen proses ini dan apa-apa maklumat lain yang diperlukan harus ditempatkan di lokasi pusat yang dapat diakses oleh semua orang.
4. Membangunkan Pelan Tugas Yang Diutamakan
Setelah proses anda telah didokumenkan dan anda telah membuat satu sistem untuk berkongsi maklumat itu, anda perlu memikirkan keutamaan delegasi utama anda dan bagaimana anda akan menetapkan, menjejaki dan mengurus kerja yang diwakilkan.
Fokus pada keutamaan anda terlebih dahulu. Anda boleh mengenal pasti senarai item delegasi berpotensi tinggi dengan menjawab dua soalan mudah ini:
- Adakah ini perlu diselesaikan sekarang?
- Adakah saya perlu melakukan tugas ini sendiri atau bolehkah orang lain?
5. Gunakan Teknologi
Teknologi boleh membuat delegasi mudah dan membantu pasukan mengatasi pelbagai cabaran yang berbeza. Dan semua pasukan boleh mendapat manfaat daripada menggunakan teknologi , sama ada untuk perkongsian fail, penjadualan atau bahkan peluang latihan dalam talian.
Jika anda sedang membina pasukan maya dengan ahli di lokasi geografi yang berlainan, teknologi boleh membuatnya merasa seperti semua ahli pasukan anda duduk di dalam bilik yang sama. Terokai teknologi yang anda ada kepada anda sebelum mendelegasikan supaya anda boleh membuat sistem yang memudahkan perkongsian maklumat dan kolaborasi.
6. Berkomunikasi dengan Baik dan Sering
Komunikasi yang baik sangat penting untuk setiap jenis pasukan. Tanpa itu, tidak ada pasukan. Apabila ia datang kepada delegasi yang berkesan, komunikasi tidak perlu jelas, ringkas dan konsisten, tetapi anda juga perlu memastikan setiap ahli pasukan mempunyai akses kepada maklumat yang sama.
Salah satu cara untuk mencapai kejayaan ini adalah dengan menjadualkan mesyuarat bersemuka yang sedang berlangsung, atau teleconferences yang difokuskan untuk pasukan , jika ahli pasukan anda berada di lokasi yang berbeza. Sesi-sesi ini harus difokuskan pada kerjasama, perkongsian maklumat dan pembinaan pasukan. Ia juga penting bahawa anda tetap boleh diakses di antara mesyuarat pasukan untuk menjawab soalan, memberikan bimbingan dan membantu menyelesaikan masalah apabila perlu.
7. Memupuk Amanah
Amanah adalah salah satu faktor yang paling penting dalam hal delegasi, dan ia berjalan baik. Anda perlu mempercayai bahawa ahli pasukan anda akan menyelesaikan kerja yang mereka tanggung, dan ahli pasukan anda perlu mempercayai bahawa anda memberi mereka semua maklumat yang mereka perlukan untuk melakukan kerja itu dan bahawa anda akan tersedia untuk menyokong mereka apabila perlu.
Anda boleh membuat pasukan berdasarkan kepercayaan dengan:
- Menjadi hormat antara satu sama lain
- Mendengar dan mendengar apa yang dikatakan orang lain
- Memfokuskan pada komunikasi yang konsisten
- Mengatakan apa yang akan anda lakukan dan melakukan apa yang anda katakan
- Jujur
Delegasi yang berkesan boleh menjadi jawapan bagi pemilik perniagaan kecil yang mencabar masa yang berjuang untuk mencari masa untuk mengembangkan perniagaannya. Dan apabila anda mengambil langkah untuk menetapkan diri anda untuk proses delegasi yang berkesan, anda bukan sahaja memberi anda masa untuk memberi tumpuan kepada aktiviti perniagaan anda yang paling penting, tetapi anda mengurangkan beberapa tekanan untuk sentiasa melakukan segala-galanya sendiri.