Perancangan Perniagaan Tidak Perlu Pengambilan Masa
Tetapi perancangan perniagaan tidak perlu menjadi pengalaman pahit masa. Dalam sekurang-kurangnya dua hingga tiga jam sesi, anda boleh menggabungkan asas-asas pelan perniagaan yang akan memperkasakan perniagaan anda selama setahun.
Oleh itu, letakkan masa selama dua hari untuk sepasang sesi perancangan perniagaan. (Hari-hari tidak perlu berturut-turut, tetapi sepatutnya cukup tepat pada masanya. Anda boleh memilih untuk mengadakan sesi perancangan perniagaan anda selama seminggu.)
Sekiranya anda adalah orang yang suka bekerja dalam satu kumpulan, berkumpul dengan rakan atau dua orang yang juga menjalankan perniagaan kecil. Anda akan mendapati sumbang saran dalam sesi perancangan perniagaan dengan lebih mudah dengan input daripada orang lain, dan mereka pasti akan lebih seronok sebagai acara sosial. (Pastikan kumpulan perancangan perniagaan kecil, walaupun, tidak lebih dari tiga!)
Sesi Perancangan Perniagaan 1
1. Menyemak semula kenyataan penglihatan.
Kenyataan visi perniagaan anda adalah titik permulaan bagi sebarang perancangan perniagaan, kerana ia adalah teras inspirasi dan motivasi anda.
Adakah anda melihat diri anda mempunyai begitu banyak perniagaan yang anda perlukan untuk menyewa bantuan? Trebling jualan anda? Menjadi terkenal tempatan sebagai perniagaan terbaik jenis anda? Memperluas operasi francais? Berikan imaginasi percuma anda. Apa yang anda mahukan perniagaan anda menjadi seperti tahun depan? Tiga tahun dari sekarang? Lima tahun dari sekarang?
Nyatakan visi perniagaan anda untuk setiap tempoh masa yang disenaraikan di atas - dan tuliskan tiga kenyataan penglihatan perniagaan anda. Jangan teragak-agak untuk membuat pernyataan visi perniagaan yang menyatakan apa yang sebenarnya anda mahu perniagaan anda dan apa yang anda benar-benar mahu keluar dari perniagaan anda. Kenyataan visi adalah untuk anda, bukan untuk pelanggan atau pelanggan anda.
2. Menilai perniagaan anda.
Langkah kedua perancangan perniagaan ini melibatkan pemeriksaan kedudukan semasa perniagaan anda. Pertama, bahagian yang mudah. Apakah tiga kekuatan terbaik perniagaan anda sekarang? Dan apakah tiga kelemahan perniagaan anda?
Sekarang ia mendapat sedikit lebih sukar; anda perlu mengaitkan kekuatan dan kelemahan ini kepada kenyataan visi anda untuk tahun hadapan. Bagaimanakah ketiga-tiga kekuatan yang telah anda kenali menjadikan anda lebih dekat ke mana anda mahu menjadi tahun depan? Bagaimanakah ketiga-tiga kelemahan itu akan menahan anda?
Fikirkan perkara ini dan / atau bincangkannya dan tuliskan tiga aspek perniagaan anda yang anda rasa paling penting untuk menumpukan perhatian dari segi mencapai pernyataan visi anda untuk tahun hadapan.
Contohnya, misalkan pernyataan visi perniagaan saya adalah treble jualan saya untuk tahun depan dan dapatkan produk saya secara nasional. Katakan, juga, bahawa kekuatan saya adalah sifat produk saya (orang yang menggunakannya melihatnya sebagai produk unggul), pangkalan pelanggan saya (produk itu berada dalam kedudukan yang baik di dalam negara dan saya melakukan banyak perniagaan berulang), dan pengedaran saya sistem (Saya tidak mempunyai masalah mengisi pesanan atau mempunyai produk saya dihantar kepada pelanggan).
Sebaliknya, kelemahan perniagaan saya adalah nampaknya tidak menarik banyak pelanggan baru, produk itu nampaknya tidak diketahui di luar kawasan tempatan, dan usaha pemasaran saya tidak kelihatan untuk bekerja.
Memeriksa dan membandingkannya dengan kenyataan visi saya untuk tahun depan, saya menulis: "Salesforce. PR. Pemasaran."
Berhenti di sini untuk sesi perancangan perniagaan pertama. Itu sudah cukup untuk dicuba sekarang - dan jika anda pergi dan melakukan perkara lain, fikiran anda akan terus berfungsi pada masalah yang telah anda tetapkan. Tidur malam yang baik antara sesi perancangan perniagaan dan seterusnya (atau beberapa!) Akan menjadikan sesi perancangan perniagaan anda lebih produktif.
Pelan Tindakan: Sesi Perancangan Perniagaan 2
Kini sekarang, di mana anda mahu pergi, tujuan sesi perancangan perniagaan ini adalah untuk mengetahui bagaimana anda akan sampai ke sana, memberikan anda pelan tindakan praktikal untuk tahun depan untuk perniagaan kecil anda.
3. Tetapkan keutamaan anda.
Dalam contoh saya dalam sesi perancangan perniagaan pertama, tiga aspek perniagaan saya yang saya fikir adalah yang paling penting dari segi mencapai pernyataan visi saya untuk tahun depan adalah semua berkaitan rapat. Anda mungkin tidak. Lihatlah tiga aspek yang telah anda pilih dan tingkatkannya dari yang paling penting kepada yang paling tidak penting.
4. Tindakan menyerang otak.
Fokus pada satu atau dua keutamaan anda. Apa yang boleh anda lakukan untuk mencapai apa yang anda mahu capai? Biarkan minda anda berbondong-bondong dan senaraikan semua tindakan yang mungkin anda ambil, tidak kira betapa tidak praktikalnya. (Di sinilah mempunyai pasukan perancang atau perancang perniagaan yang benar-benar akan membantu; yang lain sering muncul dengan idea yang tidak pernah terjadi kepada anda!)
Contohnya, setelah menetapkan keutamaan saya kepada pemasaran dan PR, saya akan menyumbangkan segala tindakan yang saya dapat lakukan untuk meningkatkan usaha pemasaran dan PR supaya saya dapat merangkak jualan saya dan mendapatkan produk saya secara nasional. Saya boleh:
- Sediakan laman web
- Hantar siaran akhbar dengan kerap
- Lakukan sesuatu yang unik atau keterlaluan yang akan membawa saya liputan kebangsaan
- Menyewa pakar perhubungan awam
- Melakukan pelan pemasaran
- Lakukan kempen mel yang besar menghantar sampel orang produk saya
- Bayar untuk mempunyai nama perniagaan saya di blimp
- Beli iklan di majalah negara
- Beli iklan di enjin carian
Ini hanya senarai separa, tetapi anda mendapat idea itu. Perkara penting di peringkat brainstorming adalah untuk merakam semua idea anda tanpa menghukum (dan menolak) mana-mana daripada mereka. Idea yang paling jauh mungkin mengandungi kernel idea yang baik.
5. Atur tindakan anda.
Inilah peringkat perancangan perniagaan Permulaan Pantas kami di mana anda membentuk idea anda ke dalam pelan tindakan.
Pertama, tengok senarai tindakan anda. Letakkan tanda semak dengan idea yang anda fikir baik, letakkan tanda tanya oleh orang yang anda ragu-ragu tentang dan lukiskan garis melalui yang anda fikir tidak boleh dilakukan atau bodoh.
Sekarang periksa idea-idea "baik". Adakah anda melihat sebarang persamaan atau tema? Jika ya, angkat idea-idea tersebut dengan sewajarnya.
6. Tetapkan matlamat anda.
Gunakan cek item yang ditanda dan / atau kumpulan item bertema untuk mencipta matlamat tindakan anda. Seperti yang saya katakan dalam Penentuan Matlamat Adakah Langkah Pertama Untuk Pencapaian , rahsia penetapan matlamat yang berjaya adalah untuk memasukkan kedua-dua tindakan yang akan anda ambil dan garis masa ke matlamat anda. Gunakan formula:
"Saya akan (matlamat tertentu) OLEH (tindakan spesifik yang akan saya ikuti untuk mencapai matlamat) OLEH (masa)."
Sebagai contoh, salah satu matlamat tindakan saya ialah: "Saya akan mendapat produk saya dikenali secara nasional OLEH membuat pelan pemasaran OD (tarikh 3 bulan dari sekarang)."
Satu lagi matlamat tindakan saya ialah: "Saya akan mendapat produk saya dikenali secara nasional OLEH meletakkan dua iklan di majalah negara BY (tarikh 3 minggu dari sekarang)."
Jangan melangkau tarikh! Mereka penting untuk mendorong anda bertindak dan memberi anda asas untuk menilai kemajuan anda.
Buat seberapa banyak matlamat tindakan yang anda rasa perlu untuk mencapai matlamat yang lebih besar untuk membuat kenyataan visi anda untuk realiti tahun depan.
7. Merancang bagaimana dan bila untuk menilai kemajuan anda.
Anda mempunyai pelan perniagaan tindakan anda sekarang dan anda sudah bersedia untuk melaksanakannya - tetapi ada satu lagi perancangan perniagaan untuk dilakukan terlebih dahulu. Jika anda tidak merancang bagaimana dan bila untuk menilai kemajuan anda sekarang, kemungkinan anda tidak akan dapat kembali ke rancangan perniagaan anda.
Tarikh-tarikh yang wujud dalam matlamat akan membantu, tetapi anda juga perlu membina masa untuk mengkaji kemajuan anda pada pelan tindakan anda ke dalam jadual anda. Apa yang akan menjadi yang terbaik untuk anda? Adakah anda akan mengkaji kemajuan anda pada pelan perniagaan anda sekali seminggu? Sekali sebulan? Setiap tiga bulan? Sesetengah orang merasa sangat berkesan untuk memulakan setiap hari dengan sesi perancangan perniagaan Ini memastikan matlamat depan dan pusat anda dalam fikiran anda.
Walau apa pun yang anda pilih, pilih tarikh anda sekarang dan rekod dengan peringatan dalam sistem penjadualan yang anda gunakan. Menilai kemajuan anda pada pelan tindakan anda mungkin akan mengambil masa mana saja dari dua puluh minit hingga satu jam.
Sekali lagi, melakukan perancangan perniagaan anda dengan rakan kongsi atau kumpulan kecil sangat bermanfaat pada tahap ini; Salah satu perkara yang akan anda lakukan apabila anda menilai kemajuan anda adalah untuk menilai apa yang sedang bekerja dan apa yang tidak. Ia sentiasa berguna untuk mendapatkan lebih banyak input apabila meminda matlamat (dan menarik untuk melihat bagaimana rakan kongsi atau anggota kumpulan sedang melaksanakan pelan perniagaan tindakan mereka sendiri).
Sesi perancangan perniagaan kedua berakhir di sini. Anda kini memilih arahan anda sepanjang tahun depan dan telah membuat pelan tindakan tertentu untuk membawa anda ke mana anda mahu pergi. Anda telah menentukan bagaimana dan bila anda akan duduk dan menilai kemajuan anda pada rancangan anda.
Hanya ada satu perkara yang perlu dilakukan - meletakkan rancangan tindakan anda untuk bertindak! Mudah-mudahan, kedua-dua sesi perancangan perniagaan telah mendapat anda dipecat dan bersedia untuk mula bekerja untuk membuat kenyataan penglihatan anda berlaku.