Toskan Nota Kertas dan Post-Its untuk Pengurusan Petugas Mudah
Sebagai pemilik perniagaan rumah, anda mungkin memakai banyak topi. Bukan sahaja anda perlu menyediakan produk dan perkhidmatan yang berkualiti, tetapi anda perlu memasarkan, menguruskan kewangan, memberikan sokongan pelanggan dan banyak lagi. Walaupun anda mempunyai pembantu maya atau bantuan lain, mengesan tugas dan projek akhirnya jatuh pada anda. Dan itu tidak termasuk semua perkara yang perlu anda lakukan dalam kehidupan peribadi anda juga.
Menyusun keseimbangan sempurna antara kerja dan rumah memerlukan senarai tugasan yang teratur dan diprioritaskan. Cabarannya ialah mencari seseorang yang sesuai dengan cara anda bekerja, dan boleh diakses bila-bila masa anda memerlukannya. Berikut adalah senarai terkini beberapa alat pengurusan tugas teratas yang tersedia untuk membantu anda bekerja dengan berkesan dan cekap.
NOTA: Senarai ini adalah dalam susunan abjad.
01 - Any.do
Any.do adalah pilihan pengurusan tugasan yang popular yang menawarkan beberapa loceng dan peluit hebat. Ia mempunyai ciri perancang harian, pengurusan senarai, sub-tugas, pemberitahuan, kerjasama dan akses merentasi peranti.
Pada masa ini, anda boleh menggunakan Any.do di web, Android, iPhone, Chrome dan Mac. Ia mempunyai versi percuma, dan beberapa versi berbayar untuk serendah $ 3 sebulan.
02 - Evernote
Evernote adalah lebih daripada sumber menyimpan nota, tetapi anda boleh menetapkan senarai tugasan dan sesetengah orang telah pandai mencipta senarai jenis GTD (David Allen's Getting Things) menggunakan Evernote. Malah, Evernote boleh melakukan banyak perkara untuk membantu anda menyimpan idea, senarai, dan banyak lagi.
"Clipper" boleh ditambahkan pada pelayar anda supaya anda boleh menyimpan artikel, resipi, dan banyak lagi dalam folder Evernote anda. Anda boleh mengambil gambar atau rakaman audio pada telefon anda, dan menyimpannya dalam Evernote. Dan anda boleh e-mel ke akaun Evernote anda.
Evernote mudah alih dan boleh digunakan dalam Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry, dan banyak lagi.
Evernote adalah percuma sehingga 60 mb storan. Opsyen yang dibayar membolehkan lebih banyak storan dan lebih banyak lagi loceng dan wisel.
03 - Nirvana
Satu konsep utama kaedah GTD adalah untuk mendapatkan semua idea, to-dos dan kekacauan lain dari kepala anda dan ditulis di suatu tempat. Di sinilah Nirvana dapat membantu. "Nirvana adalah semua tentang mendapatkan sesuatu dari kepala anda dan ke dalam sistem yang dipercayai, kemudian dengan mudah menggerudi ke perkara yang perlu anda lakukan sekarang."
Ciri-ciri termasuk bantuan dalam menyusun apa yang harus difokuskan, tugas penjadualan, projek penganjur, senarai rujukan (perkara yang perlu anda simpan), penandaan dan penapis, cari, membuat senarai semak, dan e-mel untuk menangkap tugasan atau untuk menghantar peringatan kepada anda. Ia percuma, tetapi menawarkan versi pro dengan keupayaan untuk menguruskan lebih banyak barangan, dan berurusan dengan tugas berulang.
Pada masa ini, Nirvana boleh didapati di iPhone, iPad, Android dan web. Versi OS X dan Windows akan datang tidak lama lagi
04 - Ingat Susu
Banyak alat tugasan telah datang dan pergi, tetapi Ingat Susu (RTM) telah menjadi ujian masa. Seperti banyak aplikasi tugasan lain, ia akan membolehkan anda menyenaraikan tugas anda, memberi anda peringatan, dan berkongsi senarai dengan orang lain. Satu ciri yang keren ialah anda boleh menambah atau mengingatkan tugas melalui teks, Twitter atau e-mel. Anda juga boleh menerima peringatan anda dengan IM.
Salah satu ciri yang sangat membantu ialah RTM mengintegrasikan dengan alat lain seperti Google Calendar dan Outlook, dan Evernote.
RTM boleh didapati di beberapa platform termasuk web, Mac, iPhone / Pad, peranti Android, Blackberry 10, dan Kindle Fire. Sehingga penulisan ini (Jun 2016) pilihan Windows dan Linux akan datang tidak lama lagi.
RTM adalah percuma tetapi mempunyai versi premium dengan lebih banyak ciri.
05 - Todoist
Fikirkan pertama tentang Todoist adalah ia mempunyai aplikasi untuk segala-galanya termasuk web, Android, iOS, OS X, dan Windows. Plus ia mempunyai penyemak imbas tambahan untuk Chrome dan Firefox. Akhirnya, anda boleh mengintegrasikan dengan Outlook dan Gmail.
Todoist menawarkan banyak ciri hebat untuk menyusun tugas anda, termasuk penyenaraian sub-tugas dan sub-projek, keupayaan untuk berkongsi dan bekerjasama, dan memberi keutamaan kepada tugasan anda. Ia menawarkan pemberitahuan apabila tugas penting adalah disebabkan dan penyegerakan masa nyata jika anda perlu bergerak antara peranti.
Todoist adalah percuma, tetapi juga menawarkan ciri-ciri premium termasuk peringatan, komen, dan label dan penapis.
06 - Vitalist
Jika anda seorang peminat kaedah "Getting Things Selesai" (GTD) David Allen, maka Vitalist mungkin menjadi alat untuk anda. Menurut laman web Vitalist, "Vitalist adalah semua tentang tindakan, projek, dan konteks. Tindakan mewakili perkara yang perlu anda lakukan. Projek dan Konteks membantu anda mengaturnya."
Vitalist bukan sahaja membantu anda membuat senarai tugasan anda, tetapi ia dapat membantu anda menangani tugas dalam projek jangka panjang. Ia mempunyai aplikasi untuk peranti mudah alih dan diintegrasikan dengan alat lain termasuk kalendar anda, Jott, dan Twitter.
Versi asas boleh menawarkan semua yang anda perlukan untuk menyelesaikan sesuatu. Ia menawarkan tindakan yang tidak terhad, tetapi hanya 5 dari setiap projek, konteks, kenalan dan carian pintar. Versi berbayar memberi anda lebih banyak pilihan dan simpanan untuk sekurang-kurangnya $ 5 sebulan.
07 - Wunderlust
Lebih baru kepada adegan pengurusan tugas, tetapi membuat percikan besar adalah Wunderlust. Ia boleh didapati pada hampir segala-galanya termasuk Mac OS X, Android (telefon dan tablet), iOS (telefon, iPad), web, menonton, Windows 7,9, dan telefon, dan Chromebook. Ia juga berfungsi dengan alat lain seperti Gmail dan Evernote.
Seperti orang lain sebelum ini, Wunderlust boleh melakukan sedikit termasuk memasukkan tugasan dan menetapkan tarikh yang sepatutnya, mendapatkan notis, senarai berkaitan kumpulan ke dalam folder, berkongsi dan bekerjasama, Anda boleh menyimpan nota, menggunakan tag, e-mel ke Wunderlust, dan juga mencetak anda ke -dos. Ia percuma, atau anda boleh mendapatkan versi pro untuk kira-kira $ 5 setiap bulan, yang membolehkan anda untuk memuat naik dan melampirkan fail ke todos anda, antara lain ciri tambahan.