Bagaimana Menghasilkan Agenda Mesyuarat Retret Ringkas
Petua untuk Menulis Agenda
Menulis agenda untuk acara-terutamanya acara berbilang hari-kadang-kadang mencabar kerana agenda (atau jadual perjalanan) perlu ringkas sementara menyediakan semua maklumat yang diperlukan.
Lagipun, kebanyakan hadirin akan terbiasa dengan program-program yang ditawarkan dan tidak mahu menyebarkan dokumen yang luas untuk mengetahui di mana mereka patut dan bila. Ini tugas anda sebagai perancang acara untuk menjadikan kehidupan peserta lebih mudah.
Unsur-unsur dasar agenda harus mengandungi maklumat berikut:
- Nama dan lokasi acara.
- Hari dan masa yang tepat bagi setiap acara / aktiviti hingga ke suku masa.
- Jenis acara seperti sesi kreatif yang menyerang otak vs sesi penentuan sasaran strategik vs perbincangan panel dengan pemimpin pasukan
- Maklumat yang berkaitan dengan acara seperti cara berpakaian untuk perhimpunan jika ia makan tengah hari, makan malam atau pesta koktail (iaitu, kasual perniagaan vs hitam-ikat)
- Petua: Sentiasa biarkan peserta mengetahui di mana mereka dapat mencari maklumat tambahan seperti tapak web organisasi organisasi.
Format Agenda Mesyuarat Sampel
Kebanyakan format agenda mempunyai bahagian header di tengah halaman dengan satu hingga tiga baris teks dengan nama acara, nama organisasi yang menganjurkan acara dan tarikh acara bermula.
Agenda kemudian dianjurkan dalam dua lajur: lajur sebelah kiri mengandungi tarikh dan masa. Di sebelah kanan ialah nama acara bersama-sama dengan butiran mengenai aktiviti tersebut.
Agenda anda haruslah mudah diikuti, dan jika acara itu satu hari, cobalah untuk mendapatkan semuanya di satu halaman. Ingat, jadwal umum adalah salah satu daripada beberapa item yang anda ditugaskan untuk menyediakan bersama-sama dengan bahan jemputan rasmi lain seperti jemputan elektronik dan dicetak .
Oleh kerana hadirin akan menerima banyak bahan komunikasi dari anda, akan ada banyak peluang untuk memberikan maklumat mendalam dalam dokumen lain.