Sebagai perancang acara , anda boleh mempengaruhi nada acara, dan itu termasuk format undangan dan kata-kata. Jemputan mesti sepadan dengan keperluan dan keperibadian pelanggan.
Sekiranya anda merancang perkahwinan untuk pasangan yang suka bersenang-senang, anda mungkin menggunakan warna berani dan kata-kata yang ringan dalam jemputan. Sebaliknya, jika anda bekerja dengan pelanggan korporat untuk pengumpulan dana utama, jemputan mungkin lebih formal dan sedat.
Jemputan Pidato Bersama
Menulis jemputan rasmi untuk acara khas dan mesyuarat adalah lebih mudah daripada kebanyakan orang yang akan berfikir. Sering kali orang sedang mencari surat jemputan sampel apabila mereka benar-benar bermaksud mencari format yang memberikan idea kata-kata jemputan. Bahagian yang menyeronokkan adalah untuk mengetahui bagaimana kreatif anda boleh memilih alat tulis untuk jemputan anda.
Tetapi jemputan rasmi adalah elemen penting dari jumlah pakej surat jemputan dan bahan yang digunakan untuk peristiwa. Jemputan disampaikan dalam pelbagai format yang berbeza, termasuk panggilan telefon, e-mel, surat, alat tulis tangan dan jemputan rasmi.
Di atas semua, anda harus prihatin tentang kesilapan dalam ejaan, tatabahasa, dan tanda baca.
Bekerja dengan pereka grafik untuk membuat susun atur tersuai boleh menjadikan acara itu kelihatan lebih tersendiri dan sesuai dengan keperibadian pelanggan anda.
Jemputan Formal Contoh
Terlepas dari fungsi itu, pendekatan terbaik untuk perancang acara adalah untuk menetapkan format standard untuk diri mereka sendiri dan mengemaskini secara spesifik bergantung kepada peristiwa sebenar.
Jemputan rasmi haruslah mudah dan diformat pada stok kad atau alat tulis yang merupakan ukuran kad ucapan atau lebih kecil. Kebanyakan jemputan menggunakan font yang sepadan dengan fon standard organisasi atau skrip yang disukai pereka. Yang penting adalah memastikan anda mengikuti piawaian jenama tuan rumah sambil mencipta rasa formaliti.
Jika, sebaliknya, anda sedang mengendalikan acara peribadi, seperti perkahwinan, anda mungkin ingin menyewa kaligrafi untuk menulis jemputan secara manual. Ini adalah pilihan yang popular untuk banyak pasangan, kerana ia kelihatan lebih elegan dan peribadi daripada jemputan yang ditaip.
Jemputan harus mengandungi maklumat berikut:
[Masukkan logo]
[Masukkan nama tuan rumah, tajuk]
meminta kesenangan syarikat anda
dekat
[Masukkan nama rasmi acara itu]
[Masukkan lokasi]
[Masukkan slogan acara jika sesuai]
[Masukkan hari, tarikh, tahun]
RSVP
[Masukkan nama]
[Masukkan nombor telefon]
[Masukkan e-mel jika sesuai]
Butiran untuk mengikuti
Adalah penting bagi pereka bentuk untuk memformat garisan individu supaya mereka sesuai dengan ruang yang ada pada undangan terakhir. Anda harus merancang untuk bekerjasama rapat dengan perancang untuk memastikan semua maklumat yang diperlukan sesuai dengan jemputan dalam cara yang menarik secara visual.
Sebagai perancang acara, anda boleh membantu mempengaruhi peluang kejayaan peristiwa sebelum peristiwa berlaku. Membantu klien memilih jemputan yang tepat dan kata-kata dengan teliti dapat memastikan acara itu dibungkus dan semua orang tahu apa yang diharapkan.