Tips untuk Meningkatkan Kehadiran Acara Korporat Anda
Langkah paling penting untuk mengatasi ketakutan tentang kekurangan kehadiran pada suatu acara atau untuk meningkatkan senarai RSVP adalah untuk menyedari bahawa orang benar-benar menikmati menghadiri seminar yang dilaksanakan dengan baik dan acara lain. Dengan menghadiri mesyuarat perniagaan, peserta mendapat peluang untuk mempelajari maklumat baru dan berinteraksi dengan rakan-rakan dan pemimpin dalam bidang mereka. Tetapi mesyuarat yang paling berjaya melangkaui nota utama dan penyampaian inspirasi; mereka mewujudkan persekitaran yang mesra dan mesra untuk semua orang - yang menjadikannya lebih menyeronokkan. Inilah caranya anda boleh merancang acara perniagaan yang menyeronokkan yang akan menarik perhatian ramai.
01 - Buat Agenda Hebat
- 8:00 pagi Tiba dan Sarapan
- 8:45 pagi Selamat datang Mesej
- 9:00 pagi Speaker Utama
- 10:00 am Break
- 10:15 pagi Perbincangan Panel
- 11:30 pagi Penutupan
02 - Jadilah Sensitif kepada Kalendar dan Jam
- Peserta lebih suka jadual pagi untuk seminar
- Peserta lebih suka acara apresiasi selepas kerja
- Selasa dan Khamis adalah hari mesyuarat yang popular
- Elakkan mengadakan mesyuarat pada hari Jumaat jika boleh
- Elakkan mesyuarat penjadualan pada hari cuti dan malam cuti
- Peka terhadap keperluan perjalanan peserta untuk acara tersebut
Sama pentingnya ialah mewujudkan reputasi untuk bermula dari masa ke semasa dan penamat pada masa - terutamanya untuk acara tahunan atau berulang.
03 - Kenalpasti Lokasi yang Unik dan Mudah
- Pilih tempat yang berdekatan dengan majoriti peserta
- Pilih tempat di mana peserta akan menikmati diri mereka sendiri
- Pilih tempat yang berpengalaman semasa menganjurkan acara yang serupa
Untuk lebih banyak petua tentang memilih tempat, pastikan anda melihat Panduan Perancang Acara untuk Perancangan Tempat .
04 - Menyusun Senarai Pelawat yang Sesuai
Mesyuarat perniagaan, persidangan, atau seminar tidak boleh dilihat sebagai usaha mel langsung dengan kadar RSVP 1-3%. Saya lebih suka pelanggan bimbingan untuk menjana senarai khusus peserta yang disasarkan - orang yang mereka benar-benar mahu menghadiri harapan dengan kadar RSVP sebanyak 50% atau lebih baik.
Pemikiran terakhir tentang peserta: Cobalah untuk menjemput individu berpangkat yang sama dan pengalaman ke mesyuarat.
05 - Jemput, Jemput, Jemput!
Adalah penting untuk menjana kegembiraan di sekeliling acara. Jemputan dicetak tradisional adalah sesuai, tetapi ia menjadi norma untuk juga melihat kepada e-mel dan juga media sosial bergantung kepada penonton anda. Cuba pendekatan ini:
- Nyatakan acara kepada tetamu anda atau pasukan anda secara peribadi sebelum menghantar jemputan.
- Hantar simpan tarikh awal dalam proses perancangan (kertas atau elektronik).
- Hantar jemputan terperinci, termasuk agenda agenda (kertas atau elektronik) dengan permintaan RSVP.
- Majukan jemputan terperinci lagi dengan nota peribadi kepada rakan atau kenalan peribadi (elektronik). *
- Ikuti dengan tetamu yang disahkan satu hingga dua hari sebelum acara yang dijadualkan (elektronik atau melalui telefon).
* Anda juga boleh memilih untuk secara rasmi memanggil tetamu dan melanjutkan jemputan peribadi ke acara tersebut.
06 - Jangan Kurangkan Kuasa Jemputan Peribadi
Untuk beberapa acara, dapat membantu berkongsi tanggung jawab ini. Senarai tetamu acara sering dikumpulkan dari senarai kenalan yang dikendalikan oleh pelbagai individu, dan orang-orang yang mempunyai hubungan yang paling dekat dengan jemputan itu harus memberikan jemputan langsung kepada tetamu mereka sendiri.
07 - Mewujudkan Reputasi untuk Menyampaikan Program Cemerlang
Kunci di sini adalah untuk membantu klien anda mewujudkan reputasi untuk menyampaikan program perniagaan yang cemerlang. Sederhana seperti yang mungkin kelihatan, jika seseorang menikmati menghadiri acara terakhir anda, dia lebih cenderung untuk menghadiri program masa depan - dan mungkin membawa rakan atau rakan sekerja.
08 - Hantar Mengikuti Komunikasi dan Peserta Terima Kasih
Maklum balas terima kasih dan komunikasi susulan adalah sesuatu yang sering ditonton oleh organisasi, tetapi mereka yang tidak meraih faedah.