Lindungi Perniagaan Perancangan Anda Dengan Kontrak
Tujuan kontrak perancangan acara adalah untuk melindungi kedua-dua pihak yang terlibat.
Sekiranya anda pernah bertemu dengan seseorang dan fikir anda saling memahami antara satu sama lain, hanya untuk mengetahui kemudian bahawa anda berdua berjalan jauh dengan rasa yang sangat berbeza dari apa yang dibincangkan dan langkah seterusnya, maka anda telah mengalami dunia miskomunikasi. Ia berlaku kepada semua orang dalam semua lapisan masyarakat, dalam hubungan peribadi dan profesional.
Dalam beberapa keadaan, akibatnya boleh menjadi kecil, seperti gagal mengambil makan malam dalam perjalanan pulang dari kerja kerana pemahaman anda adalah bahawa pasangan anda menutupnya. Dalam situasi lain - terutamanya dalam perniagaan - kesannya boleh memudaratkan dan mahal. Mempunyai kontrak perancangan acara di tempat memastikan bahawa anda dan pelanggan anda mempunyai pemahaman yang jelas tentang kerja yang akan diselesaikan dan aspek lain yang perlu dilakukan untuk menjalankan perniagaan bersama-sama.
Apabila membangunkan kontrak perancangan acara anda, pastikan anda memasukkan lima perkara ini.
Jelas Menentukan Perkhidmatan Perancangan Acara Yang Akan Diberikan
Sebagai perancang acara , penyenaraian perkhidmatan perancangan acara yang anda akan sediakan mungkin kelihatan seperti item yang paling jelas untuk dimasukkan ke dalam kontrak perancangan acara.
Dan, dalam beberapa cara, ia adalah. Walau bagaimanapun, menyatakan dengan terperinci bahawa perkhidmatan yang anda akan sediakan adalah kritikal kerana kerja anda akan terhad untuk menyediakan hanya perkhidmatan yang dinyatakan dalam senarai ini.
Perancang acara melaksanakan pelbagai perkhidmatan dan perkhidmatan yang disediakan boleh berbeza-beza dari satu peristiwa ke satu sama lain. Satu perancang acara boleh menyediakan pengaturan bunga, yang lain mungkin tidak. Beberapa perancang acara boleh membantu pemilihan tempat dan yang lain mengendalikan keperluan pengangkutan untuk tetamu. Tiada dua perancang acara yang sama. Oleh itu, tiada dua kontrak perancangan acara adalah sama.
Walaupun perkhidmatan perancangan acara anda akan terhad kepada item yang dinyatakan dalam senarai ini, penting juga untuk menyenaraikan perkhidmatan yang tidak akan disediakan. Mengapa? Ini membantu anda mempunyai tugas-tugas yang disenaraikan dalam kontrak perancangan acara supaya pelanggan anda mengetahui secara jelas bahawa ini adalah perkhidmatan yang anda tidak akan melaksanakan.
Ia juga berguna untuk menulis secara bertulis dan dipersetujui sebagai sebahagian daripada kontrak anda supaya, dalam perjalanan merancang acara ini, jika pelanggan anda meminta anda mengendalikan tanggungjawab ini, anda mempunyai kontrak untuk berdiri di belakang apabila anda menolak dengan sopan untuk melaksanakan tugas-tugas ini. Gunakan bahasa yang luas untuk melindungi diri anda daripada melakukan sesuatu yang berada di luar bidang perkhidmatan perancangan acara yang dipersetujui anda.
Jadual pembayaran
Semua kontrak merancang acara hendaklah termasuk terma pembayaran dan spesifik mengenai jadual pembayaran. Mulakan dengan tarikh akhir deposit awal dan jelaskan berkomunikasi bahawa tiada kerja akan mula merancang acara ini sehingga deposit telah diterima. Sekiranya tarikh acara telah dipilih, nyatakan tarikh deposit yang diterima untuk menyampaikan perkhidmatan untuk tarikh pilihan tertentu. Menyediakan jadual pembayaran dan butiran mengenai bayaran masa depan, sama ada menetapkan tarikh kalendar set untuk setiap pembayaran atau mengikat setiap pembayaran kepada peristiwa penting dalam proses perancangan acara. Mewujudkan jadual pembayaran yang sesuai dengan perniagaan anda dan aliran tunai anda. Termasuk cukai dan yuran tambahan.
Pembatalan Syarat Syarat
Apa yang berlaku jika - pada bila-bila masa dalam proses perancangan acara - pelanggan anda membatalkan acara itu?
Jangan tinggalkan hasil itu! Kontrak perancangan acara anda harus mengandungi syarat untuk pembatalan acara. Ini adalah bahagian penting kontrak yang akan melindungi kedua-dua perniagaan anda dan pendapatan yang diharapkan daripada acara ini.
Tentukan bahawa deposit permulaan dan semua pembayaran dibuat sehingga titik pembatalan tidak dapat dikembalikan. Ini akan memastikan bahawa anda akan dibayar untuk kerja yang telah selesai. Ini penting dalam perancangan acara kerana kebanyakan kerja selesai sebelum peristiwa sebenar itu sendiri.
Pertimbangkan termasuk klausa yang menyatakan bahawa pelanggan bertanggungjawab untuk membayar apa-apa perkhidmatan yang diberikan sehingga masa pemberitahuan bertulis diterima mengenai pembatalan acara. Ini amat berguna jika jadual pembayaran anda distrukturkan dengan cara yang membolehkan kerja dilakukan di antara bayaran tetap.
Fasal Penamatan
Bagaimana jika taufan tiba tepat pada masanya untuk menimbulkan kekacauan pada acara yang dirancang dengan baik? Keadaan di luar kawalan anda - seperti cuaca yang melampau atau penghentian buruh - yang menyebabkan salah satu pihak tidak dapat memenuhi syarat-syarat kontrak perancangan acara dilindungi oleh klausa penamatan , yang juga dikenali sebagai force majeure. Dengan memasukkan klausa penamatan, sama ada atau kedua-dua pihak dibebaskan dari liabiliti dalam keadaan ini. Pastikan untuk menentukan terma dan jangka masa untuk penamatan, seperti mencatat sebab-sebab pembatalan.
Fasal Ganti Rugi
Kebanyakan kontrak mengandungi klausa indemniti . Tetapi hanya kerana mereka biasa, anda seharusnya tidak memandang rendah kepentingannya. Kemasukan dan skop klausa indemniti boleh menjejaskan perniagaan anda dengan ketara. Pada asasnya, klausa ganti rugi memberikan perlindungan jika pelanggan anda melakukan sesuatu yang menyebabkan anda membahayakan atau menyebabkan pihak ketiga menyaman anda untuk ganti rugi.
Dalam istilah yang mudah, ini bermakna pelanggan anda tidak boleh memikul tanggungjawab untuk kerugian, ganti rugi, liabiliti atau perbelanjaan yang disebabkan oleh kecuaian mereka. Paling penting, semasa menyediakan kontrak perancangan acara, jangan menandatangani apa-apa sehingga anda berpuas hati dengan terma.