Sumber Profesional Tempatan untuk Perancangan Acara Luar Bandar
Seorang DMC boleh sangat membantu acara korporat dan perancang mesyuarat yang telah dituduh menyelaraskan acara luar kota.
Siapa yang Hires DMC?
Mana-mana perancang acara boleh memilih untuk bekerja dengan DMC jika acara tersebut berada di luar kawasan setempat mereka. Sebabnya mudah:
- Hanya seorang perancang tempatan yang tahu katerer, perkhidmatan pengangkutan, hotel, dan kemudahan lain akan menyediakan perkhidmatan terbaik dalam anggaran yang tersedia.
- Seorang perancang tempatan memahami norma dan harapan budaya - dan tahu apabila harga sedang dibesarkan atau tambahan yang tidak perlu ditambah ke tagihan.
- Seorang perancang tempatan tahu di mana dan bagaimana untuk mencari hiburan terbaik, makanan segar, kakitangan yang paling membantu, dan laluan perjalanan terbaik.
Apakah Syarikat Pengurusan Destinasi (DMC) Adakah
Sebuah syarikat pengurusan destinasi (DMC) mengekalkan pengetahuan tempatan yang mendalam tentang kawasan dan / atau wilayah yang mereka wakili, khususnya berkaitan dengan koordinasi dan pelaksanaan segala sesuatu dari logistik program dan acara ke acara.
Ringkasnya, DMC pada dasarnya merupakan perunding yang sangat khusus untuk hampir setiap aspek pemrograman acara luar bandar.
Sebagai perunding tempatan, kebanyakan perkhidmatan DMC jatuh ke dalam satu atau lebih kategori berikut:
- Reka Bentuk Program (seperti pemilihan tempat dan tempahan, penyediaan aktiviti acara, dan juga hiasan acara)
- Pengurusan Logistik (seperti garis masa dan jadual acara, pengangkutan, dan juga penyelarasan ketibaan dan pelepasan tetamu)
- Pengurusan Pembekal (seperti pemilihan vendor dan rundingan harga pembekal)
- Perakaunan (seperti pengauditan dan pembayaran invois vendor, rundingan kewangan, dan menyediakan perakaunan terperinci kepada pelanggan)
DMC boleh membantu perancang acara korporat dalam menyelaraskan pengangkutan, penginapan hotel, makanan, dan aktiviti tempatan. Tetapi sementara DMC mengekalkan hubungan dengan semua perkhidmatan yang berkaitan dengan perhotelan di kawasan mereka, perkhidmatan utama firma adalah organisasi dan perancangan acara utama itu sendiri sama ada ia menjadi majlis makan malam gala, mesyuarat korporat atau persidangan, atau bahkan perjalanan insentif korporat.
Di samping menyediakan kepakaran tempatan, DMC juga bertindak sebagai satu sentuhan penting sepanjang proses perancangan acara. Selalunya, DMC juga akan dapat memanfaatkan harga yang lebih rendah dengan menggunakan kuasa beli besar mereka untuk berunding untuk kadar istimewa dengan vendor tempatan dan pembekal. Di negara-negara yang tidak berbahasa Inggeris, DMC juga boleh membantu mengatasi halangan bahasa.
Cara Menyewa Syarikat Pengurusan Destinasi (DMC)
Syarikat pengurusan destinasi sering dimiliki oleh Persatuan Eksekutif Pengurusan Destinasi (ADME), sumber utama untuk pendidikan, standard, dan amalan untuk industri DMC.
ADME juga terlibat dalam pensijilan profesional pengurusan destinasi dan akreditasi syarikat pengurusan destinasi.
Jika anda mencari DMC, ADME menguruskan direktori semua anggotanya mengikut rantau, yang memberikan tempat yang bagus untuk memulakan carian anda. DMCs yang tersenarai dalam direktori ADME semuanya memenuhi kriteria keanggotaan persatuan yang merangkumi keperluan untuk perkhidmatan yang disediakan oleh DMC serta keperluan penting lain seperti membawa amaun liabiliti am amaun yang mencukupi.