Sesuaikan cadangan untuk mencerminkan perkhidmatan dan kemahiran yang unik
Mengetahui cara menulis cadangan perkhidmatan perancangan acara adalah bahagian penting dalam menjalankan perniagaan perancangan acara yang berjaya. Mana-mana perniagaan yang menjual perkhidmatan perlu menyediakan beberapa cadangan perniagaan dalam membentangkan syarikat dan perkhidmatan mereka kepada pelanggan yang berpotensi. Tetapi perkhidmatan perancangan acara adalah unik dan cadangan yang anda buat harus mencerminkan perkhidmatan yang disesuaikan yang akan anda berikan.
Berikut adalah beberapa petua yang mudah diikuti untuk menulis cadangan perancangan acara yang berkesan.
Cadangan Perkhidmatan Perancangan Acara
Cadangan perkhidmatan perancangan acara adalah cadangan menyeluruh yang menggariskan acara dan perkhidmatan yang akan anda berikan. Cadangan ini adalah peluang anda untuk menjual perniagaan, kemahiran, idea, dan visi acara kepada calon pelanggan. Ia juga direka untuk membentangkan anda sebagai orang yang terbaik untuk melaksanakan acara itu, satu pelanggan boleh mempercayai. Cadangan harus ditulis dengan teliti, teliti diteliti dan memberikan maklumat yang diperlukan supaya pelanggan dapat membayangkan apa yang anda fikirkan.
Jangan Ambil Pintasan
Templat berlimpah untuk semua jenis dokumen perniagaan, dari cadangan perkhidmatan dan invois kepada rekod pembukalan dan laporan perbelanjaan. Menggunakan templat ini pastinya akan membantu anda membuat cadangan dengan cepat dan cekap. Tetapi menentang godaan untuk memuat turun templat generik, isi ruang kosong dan kirimkannya sebagai perwakilan dari perniagaan dan acara perancangan acara.
Cadangan acara anda adalah pantulan anda, perniagaan perancangan acara anda, dan perkhidmatan yang anda sediakan. Oleh kerana merancang sesuatu acara memerlukan menyesuaikan acara itu untuk memenuhi keperluan dan anggaran pelanggan anda, cadangan anda harus mencerminkan peristiwa yang bersifat peribadi dan unik. Anda boleh menggunakan templat sebagai panduan am untuk memulakan menulis cadangan acara anda, tetapi kemudian menyesuaikannya dan menyertakan perkhidmatan individu yang disediakan untuk setiap klien.
Langkah Pertama: Mesyuarat
Langkah pertama adalah untuk bertemu dengan calon pelanggan anda untuk membincangkan apa yang mereka ada dalam fikiran untuk acara ini, tujuannya, bilangan tetamu, dan apa yang mereka harapkan untuk dicapai. Selain dari tarikh, masa dan lokasi yang dikehendaki, perhatikan apa-apa idea mengenai tema, katering, estetika keseluruhan, warna atau suasana yang dibincangkan semasa mesyuarat ini.
Bermula pada Cadangan Acara
Oleh itu, anda mempunyai pertemuan awal dengan pelanggan anda dan mempunyai idea tentang apa yang mereka ada dalam fikiran untuk acara mereka. Dan anda memuat turun beberapa templat umum untuk membuat anda mula menulis cadangan itu. Kini, anda mungkin menatap skrin komputer kosong yang tertanya-tanya apa yang perlu disertakan dalam cadangan perancangan acara anda.
Setiap cadangan harus ditulis dengan pelanggan dalam fikiran. Tetapi jangan ulangi semula semua idea yang dikongsi bersama dengan anda semasa mesyuarat anda dan semata-mata menganggap pada harga harga untuk perkhidmatan anda untuk menyampaikan apa yang mereka sebutkan. Perancangan acara adalah perniagaan perkhidmatan dan ia adalah perkhidmatan, sentuhan peribadi dan pendekatan kreatif yang membuat acara bukan sahaja berjaya tetapi mudah diingat. Dan peristiwa yang tidak dapat diingati dapat pergi jauh untuk menjana pelanggan baru untuk perniagaan anda.
Oleh itu, sediakan cadangan anda dalam nada dan gaya yang mencerminkan anda dan perniagaan anda.
Hadirkan idea acara anda sedemikian rupa sehingga jelas kepada klien anda bahawa anda menggabungkan pemikiran, harapan, dan keprihatinan anda ke pendekatan anda ke acara ini. Memahami keperluan pelanggan anda sangat penting dan menyampaikannya dalam cadangan anda boleh membuat perbezaan di antara mereka menyewa anda atau orang lain. Inilah yang perlu disertakan dalam cadangan perkhidmatan perancangan acara:
Pengenalan
Mulakan dengan pengenalan ringkas kepada anda dan perniagaan perancangan acara anda. Termasuk khusus seperti berapa lama anda berada dalam perniagaan dan latar belakang profesional anda.
Penerangan Acara
Bahagian seterusnya adalah ringkasan peristiwa sebenar. Ini harus memasukkan butir-butir yang disediakan semasa mesyuarat anda seperti matlamat acara, jangka masa am, bilangan tetamu, dan tempat yang mungkin.
Perkhidmatan yang Diberikan
Bahagian ini sangat penting.
Pelanggan perlu tahu - khususnya - perkhidmatan apa yang akan anda sediakan untuk acara ini. Senarai semak dengan mata peluru adalah cara yang baik untuk menunjukkan perkhidmatan yang berbeza yang disertakan. Ini berfungsi dengan baik untuk fungsi yang lebih kecil seperti mandi bridal atau makan malam perayaan dan mudah untuk pelanggan melihat apa yang akan anda lakukan dan mana-mana vendor yang akan anda gunakan. Untuk acara yang lebih besar yang mempunyai pelbagai fungsi, seperti jam koktel atau tengah hari, anda mungkin ingin membuat bahagian untuk setiap aspek acara dan kemudian menyenaraikan perkhidmatan yang disediakan di bawah setiap bahagian.
Tunjukkan Kerja Anda
Sekiranya anda telah merancang peristiwa yang serupa pada masa lalu, sertakan foto-foto peristiwa ini untuk mempamerkan karya anda. Visual ini secara literal dapat membantu klien melihat apa yang boleh anda lakukan.
Wang, Wang, Wang
Walaupun pelanggan mungkin membaca cadangan anda mengambil semua butir-butir dan imej acara yang anda ingini, pola pikir ini biasanya mengalihkan gear apabila datang ke bahagian yang bercakap mengenai wang. Sering kali, ia adalah berhenti mendadak. Untuk mencuba dan mengelakkan ini, jangan sekali-kali menukar bahasa atau nada cadangan anda kepada semua perniagaan dan fakta.
Tajuk seksyen ini "Cadangan Kos" dan terus membimbing pelanggan melalui aspek-aspek peristiwa ini dengan berhati-hati menzahirkan kos. Bantu klien anda melihat cadangan anda sebagai satu siri langkah, masing-masing dengan perkhidmatan yang berbeza dan kos yang berkaitan.
Berikan ringkasan terperinci yang menyenaraikan harga untuk setiap item dan tujuannya. Contohnya, jika anda menyewa linen meja, tuliskan itu sebagai kos yang berasingan. Jika anda menyewa pelayan, senaraikan bilangan pelayan, kos sejam, dan jumlah kos untuk tempoh acara tersebut. Gunakan kaedah ini untuk setiap item baris, menerangkan setiap satu supaya pelanggan dapat terus membayangkan acara dan memahami kos yang berkaitan.
Hanya selepas bahagian-bahagian ini diperinci dengan kosnya, anda menyusunnya di bahagian bawah cadangan anda untuk menyenaraikan jumlah kos acara tersebut. Jika anda menawarkan sebarang diskaun untuk tempahan awal, tuliskannya di bawah nombor akhir ini.
Penutupan
Sekeping cadangan terakhir anda adalah terima kasih atas pertimbangan mereka. Sediakan maklumat hubungan termasuk laman web, alamat e-mel dan nombor telefon supaya pelanggan prospektif dapat menghubungi anda dengan sebarang pertanyaan atau - lebih baik lagi - untuk mengupah anda untuk kerja.