Anda Menemui Ralat dalam Dokumen Perundangan. Bagaimana sekarang?
Prosedur piawai untuk membetulkan kesilapan dalam dokumen penting:
- Berikan maklumat yang salah (pastikan maklumat masih boleh dibaca).
- Buat perubahan.
- Tarikh dan permulaan perubahan.
- Mempunyai tarikh pihak yang satu lagi dan permulaan perubahan juga, sehingga jelas perubahan itu telah diakui oleh kedua belah pihak.
Satu contoh yang baik ini ialah soalan yang saya terima baru-baru ini tentang membetulkan kesilapan dalam helaian masa. Kesilapan itu harus dibariskan maka maklumat yang betul dimasukkan dan pekerja dan penyelia (atau wakil syarikat lain) harus menandatangani awal dan menandatangani perubahan.
Satu lagi contoh yang baik tentang cara kerja ini adalah dalam penjualan perniagaan apabila pihak-pihak berulang-alik dan membuat perubahan, katakan pada kemasukan aset atau aset tertentu. Semua perubahan itu mesti dibariskan kemudian ditandatangani dan ditandatangani oleh kedua-dua pihak.
Jangan gunakan cecair pembetulan atau cuba memadamkan kesilapan. Jika dokumen itu pernah berakhir di mahkamah, ia mungkin kelihatan seperti anda sengaja cuba menyembunyikan sesuatu.
Menyembunyikan perubahan mungkin menyebabkan anda dikenakan penipuan, jadi jangan cuba.