Masa penjejakan untuk pekerja setiap jam adalah kesimpulan terdahulu bagi kebanyakan pemilik perniagaan (atau sepatutnya). Sekiranya anda membayar pekerja sejam, pekerja tersebut harus bertanggungjawab dan dibayar dengan tepat untuk waktu yang dia sedang logging.
Tetapi Apa Mengenai Karyawan Salaried?
Bertentangan dengan norma budaya, keputusan untuk mengklasifikasikan pekerja sebagai gaji berbanding dengan jam tidak semestinya didorong oleh akauntabiliti atau kepercayaan pekerja.
Banyak jawatan yang dilindungi oleh FLSA apabila ia menentukan penentuan pengecualian berbanding status tidak berkedudukan. Maksudnya, klasifikasi itu sering keluar dari tangan majikan - mengenai kesakitan tindakan undang-undang yang berpotensi dan denda besar.
Pembayaran lembur adalah kebiasaannya sebagai faktor pemacu utama untuk penentuan ini. Bagi kebanyakan jawatan, FLSA memberi mandat bahawa setiap pekerja yang berpendapatan kurang dari $ 11.38 per jam ($ 23,600 setiap tahun) tidak boleh dikelaskan sebagai dikecualikan dan mesti dibuat setiap jam. Terdapat juga peraturan khas untuk jurujual, pemaju, dan jawatan teknikal. Untuk pekerjaan berteknologi, $ 27.63 per jam atau gaji tahunan $ 57,470.
Jawatan lain diberi mandat oleh FLSA sebagai gaji berdasarkan kemahiran dan pengetahuan khusus: Pekerjaan yang memerlukan kebijaksanaan dan penghakiman bebas dalam pengaturan kantor; termasuk tugas yang melibatkan pengawasan sekurang-kurangnya dua orang pekerja; termasuk keupayaan untuk menyewa, memecat atau mempromosikan pekerja lain; atau memerlukan pendidikan dan kepakaran khusus (misalnya, peguam, guru, doktor) harus dibayar.
Walaupun di antara jawatan yang tidak termasuk dalam skop mandat FLSA, keputusan untuk mengklasifikasikan pekerja sebagai pengecualian tidak terkecuali tidak selalu termotivasi oleh etika kerja pekerja. Ia mungkin didorong oleh keinginan untuk merayu kepada pekerja sebagai sebahagian daripada tawaran kerja asal, menampung seorang pekerja yang jadual kerjanya berubah secara dramatik dari minggu ke minggu, atau sebagai sebahagian daripada kod pejabat yang tidak bertulis (tetapi nyata).
Oleh kerana keputusan untuk membuat pekerja bergaji bergantung pada banyak faktor yang berbeza (dan sangat sedikit yang melibatkan kualiti peribadi pekerja), masuk akal untuk mewujudkan perlindungan untuk kebertanggungjawaban pekerja di seluruh syarikat. Dan walaupun keputusan untuk mengklasifikasikan seorang pekerja sebagai gaji yang diterima masuk akal berdasarkan bukti bahawa pekerja itu adalah pemula diri, jujur, bertanggungjawab, dan mampu bekerja untuk mendapatkan pekerjaan yang dilakukan daripada menonton jam untuk jet keluar pintu tidak lama lagi apabila peralihan berakhir, akauntabiliti dan ketelusan masih boleh menghasilkan dividen yang besar bagi pemilik perniagaan.
Bagaimana Ia Boleh Dilakukan?
Cara paling mudah ialah perisian pengesanan masa . Perlu diingat bahawa komunikasi adalah kritikal dan boleh mengelakkan rintangan untuk berubah. Nasib baik, faedah-faedah yang menarik bagi pekerja dan majikan sama.
Faedah Masa Penjejakan untuk Pekerja Bergaji
Menambah Akauntabiliti untuk Pekerja Lebih Tinggi
Walaupun tidak selalunya benar, pekerja yang bergaji cenderung untuk mendapatkan lebih banyak wang sejam daripada rakan sejam mereka - yang mana lebih banyak alasan untuk mengetahui tentang mana dolar tersebut akan berlaku. Sekiranya pengelola urusan anda, yang bergaji pada $ 60,000 setiap tahun, secara konsisten mengambil masa istirahat makan tengah hari sambil mengekalkan jadual selama 40 jam seminggu, yang diterjemahkan kepada $ 28.85 merosot pintu setiap hari, atau $ 6,924 hilang setiap tahun.
Dan itu hanya satu pekerja.
Menambah kebertanggungjawaban tambahan melalui sistem penjejak masa - terutamanya apabila sistem tersebut dipasangkan dengan pelacakan GPS - biasanya cukup untuk menghalang kebanyakan pekerja daripada berpindah pada waktu mereka atau menghabiskan waktu syarikat yang terlibat dalam aktiviti peribadi. Apabila bos luar pejabat anda dapat melirik rekod masa anda dan lihat bahawa anda menghabiskan satu jam di Chipotle lima hari minggu itu, jauh lebih sukar untuk mental membenarkan lawatan.
Persediaan untuk Perubahan
Banyak pemilik perniagaan mendapati diri mereka panik pada tahun 2015 apabila perubahan yang dicadangkan kepada peraturan masa lapang persekutuan telah diumumkan yang akan meningkatkan ambang untuk pekerja yang dikecualikan dari $ 23,600 ke suatu tempat di utara $ 50,000 - lonjakan besar. Tanpa idea yang tepat berapa jam pekerja yang jatuh di tempat yang manis antara $ 23,660 dan $ 50,000 sebenarnya sedang logging setiap minggu, panik itu dapat difahami.
Pada waktu dan setengah , masa lapang adalah salah satu perbelanjaan perniagaan bawah tanah yang paling cerah, dan dengan berkesan menggandakan kumpulan pekerja yang layak untuk masa lampau boleh menjadi bencana.
Dengan menjejaki masa pekerja yang bergaji, majikan tidak ditinggalkan dalam kegelapan apabila mengetahui siapa yang biasanya bekerja lebih daripada 40 jam seminggu (dan sama ada itu 42 jam atau 70) dan tindakan apa yang perlu diambil untuk mengelakkan peningkatan besar dalam kos, sama ada itu mempekerjakan kedudukan yang lebih rendah untuk melegakan beberapa tugas yang lebih banyak tentang posisi yang lebih tinggi dibayar di atas plat mereka, untuk menambahkan aplikasi baru untuk mengotomatisasi proses atau melakukan penyumberan luar beberapa tugas.
Wawasan Tepat dan Peruntukan Sumber
Adakah anda mempunyai gambaran yang tepat tentang projek atau pelanggan yang mendapat bahagian singa dari jam pekerja anda? Tidak mungkin, melainkan jika anda menjejaki secara real time untuk melihat di mana anda mendapat kesilapan , di mana anda mendapat yang paling bangga untuk anda, dan di mana anda mungkin perlu memperuntukkan lebih banyak sumber. Maklum balas pekerja dan maklum balas pengurusan adalah satu bahagian pai, tetapi ia amat sukar untuk mendapatkan gambaran yang tepat di mana jam sebenarnya berdasarkan maklum balas ini sahaja. Sebagai contoh, satu tugas yang membuat anggaran pekerja mengambilnya "15 minit" mungkin tidak termasuk sumbang saran selama 2 jam yang melibatkan 10 pekerja lain, kerja pembangunan yang menghasilkan keputusan akhir di laman web, atau masa pekerja membelanjakan e-mel yang berkaitan dengan projek itu.
Terowong Baru ke Fleksibiliti
Adakah pekerja memerlukan satu hari pada hujung minggu selepas menarik empat orang semua malam? Bukti kini dalam puding, untuk pekerja dan majikan sama. Membenarkan jadual fleksibel, kerja dari situasi rumah atau ganjaran dari segi masa yang sewajarnya atau hari cuti tambahan kini benar-benar wajar. Majikan tahu apa yang mereka suka mendengar bagaimana pekerja yang lelah berada di penghujung minggu kerja - tetapi selalunya mustahil untuk memberitahu sama ada itu disebabkan oleh kerja minggu yang tipikal dan faktor luaran, atau semangat Sisyphean yang benar untuk menyelesaikan projek atau tugas. Dengan sistem penjejasan masa, jauh lebih mudah untuk menampung permintaan untuk fleksibiliti dan faedah seperti masa yang sewajarnya.
Walaupun pekerja yang bergaji mungkin pada awalnya menggunakan idea yang diminta untuk mengesan masa mereka - atau melihat langkah sebagai inisiatif "abang", manfaat kepada pekerja dan majikan sama ada dari segi fleksibiliti, keterlihatan, dan akauntabiliti tambahan biasanya lebih besar daripada ini gangguan awal dan membantu anda dan pekerja anda (bergaji dan sejam sama) pada halaman yang sama.
Mengenai Jennifer Hetherington
Jennifer adalah pakar pemasaran dengan pengalaman selama 15 tahun mencapai inisiatif pemasaran inovatif dan didorong data dalam eCommerce, B2C, dan B2B. Dengan tuan psikologi sosial, Jennifer mempunyai hati untuk orang ramai dan rekod prestasi membangun dan memimpin pasukan pemasaran berprestasi tinggi. Di luar pejabat, Jennifer menikmati laluan mendaki Idaho, terutamanya orang berkaki ayam. Anda akan dapati dia memukul berat di gym rumahnya dan menjalankan perlumbaan 5K sekali-sekala, biasanya untuk menyokong sebab yang hebat seperti pilihan kebajikannya, Ronald McDonald House.