Memandangkan banyak pemilik perniagaan berjuang untuk mengekalkan keseimbangan di tengah-tengah jadual yang sibuk, tugas-tugas pembukuan sering jatuh di tepi jalan. Walau bagaimanapun, simpan kira yang tepat boleh bermakna perbezaan antara tinggal dalam operasi dan ditutup kerana masalah aliran tunai atau masalah cukai. Jika anda mendapati diri anda berada di belakang dalam tugas perakaunan anda, sudah tiba masanya untuk membersihkan sesuatu sebelum perniagaan anda menjadi mangsa salah satu masalah yang biasa.
Kehilangan Pendapatan
Tidak dapat mengesan penghutang boleh meletakkan anda dalam kedudukan yang mempunyai banyak hasil berpotensi tetapi sedikit wang sebenar yang masuk. Tanpa cara untuk menguruskan semua invois tertunggak sekaligus dan memantau mana-mana pelanggan anda masih berhutang anda wang, anda menjalankan risiko kehilangan pendapatan daripada akaun penuaan. Gangguan ini dalam aliran tunai boleh memaksa anda untuk mengambil pinjaman untuk menampung perbelanjaan atau menyebabkan perniagaan anda terhenti terhenti. Cara terbaik untuk mengelakkan daripada membuat invois yang terlalu lama adalah dengan menggunakan perisian invois yang menghantar peringatan automatik kepada pelanggan sebagai pendekatan tarikh jatuh tempo.
Perbelanjaan meremehkan
Pembelian kecil, pembayaran berulang, yuran tersembunyi dan caj faedah ditambah dengan cepat. Gagal untuk mengesan perbelanjaan "tambahan" ini boleh menyebabkan perbezaan besar antara wang yang anda fikir anda ada dan dana sebenar yang tersedia untuk perniagaan anda. Banyak pemilik perniagaan juga lupa untuk menjejaki pembelian kecil yang dibuat dengan wang tunai kecil, peninggalan yang membuka pintu untuk kurang daripada penggunaan wang tunai yang berhemat.
Cukai Berlebihan
Buku yang tidak lengkap atau tidak kemas tidak memberikan rekod perbelanjaan perniagaan yang tepat yang anda boleh membuat tuntutan mengenai pulangan cukai tahunan anda. Itu boleh menyebabkan kehilangan banyak potongan dan membayar lebih daripada yang anda perlu. Kerajaan tidak akan melalui pulangan untuk anda dan menunjukkan di mana anda boleh melakukannya dengan lebih baik, jadi anda bertanggungjawab untuk log setiap perbelanjaan yang berkaitan dengan operasi perniagaan dan menyenaraikan mereka semua yang datang masa cukai.
Pastikan urus niaga peribadi dan perniagaan anda berasingan, dan tahan kepada resit untuk mengesahkan pembelian anda.
Mendapatkan Diaudit
IRS mencari " bendera merah " tertentu apabila memutuskan sama ada untuk mengaudit individu atau perniagaan, salah satunya secara konsisten menunjukkan kerugian selama tempoh tiga tahun atau lebih. Sesetengah orang menubuhkan perniagaan palsu hanya untuk dapat menghapuskan perbelanjaan, dan IRS akhirnya akan memeriksa untuk melihat apakah syarikat-syarikat ini sah. Kesalahan dalam simpan kira yang menunjukkan kerugian yang tidak wujud atau kerugian yang lebih besar daripada perniagaan yang sebenarnya anda alami dapat menangkap mata seseorang di IRS dan mencetuskan audit.
Penalti Cukai Jualan dan Penjualan
Sebagai pemilik perniagaan, terpulang kepada anda untuk mengesan cukai yang berkaitan dengan gaji dan apa-apa barang yang anda jual yang tertakluk kepada cukai jualan. Ini mesti dibayar sebagai sebahagian daripada pulangan cukai biasa anda. Pelaporan dan pembayaran yang tidak tepat boleh menyebabkan IRS mengambil notis. Sekiranya mereka memutuskan untuk mempersoalkan pembayaran anda, anda mungkin mendapati diri anda terjerat dalam pertempuran yang panjang dan mahal yang membawa anda jauh dari perniagaan anda dan memberi kesan negatif kepada keuntungan.
Membazir masa
Apabila anda tidak membuat keutamaan untuk menyimpan rekod, anda harus bersusah payah untuk mengejar setiap kali anda memerlukan buku lengkap untuk transaksi kewangan.
Semakin banyak anda perlu tergesa-gesa, semakin besar kemungkinan anda membuat kesalahan yang memerlukan pembetulan. Masa yang hilang untuk proses pembersihan ini membebankan perniagaan anda lebih daripada mengambil beberapa minit setiap hari untuk mengisi buku. Jika anda membuat sebarang kesilapan yang serius dalam tergesa-gesa anda, anda mungkin akan menghadapi masalah yang lebih besar di masa depan.
Mengelakkan Kesilapan Pembukuan
Menjalankan perniagaan kecil cukup rumit tanpa tekanan menangani tugas perakaunan biasa. Mempekerjakan seorang penjaga buku yang berpengalaman mengambil beban anda dan sangat mengurangkan kemungkinan mengalami masalah dengan dana perniagaan. Berikan penjaga buku anda apa sahaja maklumat yang dia perlukan untuk mengekalkan rekod yang tepat, dan pastikan garis komunikasi terbuka untuk memastikan data tidak ditinggalkan atau dipindahkan dengan tidak betul.
Menyimpan fail teratur dan rekod dari permulaan membuat keseimbangan buku anda pada akhir setiap bulan, suku dan tahun cukai lebih mudah.
Dengan gambaran pendapatan, perbelanjaan, keuntungan dan aliran tunai yang jelas, anda boleh menjalankan perniagaan anda dengan mengetahui bahawa anda mempunyai cukup wang untuk menyokong operasi harian dan memacu pertumbuhan jangka panjang.