Borang W-3 adalah borang transmisi yang dihantar kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) yang menunjukkan jumlah pendapatan, upah Keselamatan Sosial, upah Medicare dan penangguhan untuk semua pekerja untuk tahun sebelumnya. Tajuk borang adalah "Penyerahan Gaji dan Penyata Cukai." Untuk menyediakan borang W-3, anda mesti menambah upah untuk semua pekerja dalam setiap kategori, dari semua borang W-2 pekerja, dan menggunakan jumlah W-2 untuk melengkapkan borang W-3.
Borang W-2 adalah upah dan jumlah cukai yang diberikan kepada pekerja supaya mereka dapat menyerahkan maklumat ini mengenai pulangan cukai pendapatan peribadi mereka.
Bilakah Mesti Borang W-3 diarahkan?
Anda mesti menghantar borang W-3, bersama-sama dengan semua borang W-2 untuk semua pekerja, sebelum akhir bulan Januari, selepas tahun cukai. Jadi, sebagai contoh, jika anda telah menyediakan W-2 untuk pekerja untuk 2016, anda mesti menyerahkan semua W-2s ditambah dengan borang transmisi W-3, pada 31 Januari 2017.
Tarikh akhir Januari 31 adalah sama untuk memfailkan kedua-dua borang kertas dan pemfailan elektronik.
Tarikh akhir Januari 31 adalah baru untuk 2017 . Ia bermakna anda mesti memberikan borang W-2 kepada pekerja mengikut tarikh ini dan juga menghantar borang W-2 dan W-3 kepada SSA pada tarikh yang sama. Adalah idea yang baik untuk memberi borang kepada pekerja sebelum Januari supaya ada masa untuk membetulkan kesilapan sebelum anda menyerahkan semuanya kepada SSA.
Bagaimana saya boleh mendapatkan borang W-3?
Anda tidak boleh menyalin borang W-3 atau mencetaknya di internet, kerana bentuknya dicetak dengan dakwat merah khusus.
Anda mesti membeli jenis W-3 yang diperlukan di tempat yang sama yang anda beli bentuk W-2, atau anda boleh mempunyai pemproses gaji atau penyedia cukai menyelesaikan borang ini.
Bagaimana saya melengkapkan Borang W-3?
Berikut adalah bahagian-bahagian Borang W-3, jika anda ingin bekerja melalui diri anda sendiri. Juga lihat arahan untuk borang ini.
Maklumat mengenai Majikan. Bahagian ini (melalui h) merangkumi maklumat biasa tentang perniagaan anda sebagai majikan. Beberapa nota:
- Jenis pembayar. Kebanyakan kotak periksa perniagaan 941. Borang 941 ialah borang laporan gaji dan cukai suku tahunan yang diselesaikan oleh kebanyakan majikan. Pilihan lain termasuk majikan rumah tangga dan lain-lain.
- Jenis majikan. Kebanyakan perniagaan akan menyemak kotak "tidak terpakai". Kotak lain adalah untuk organisasi bukan keuntungan dan majikan kerajaan persekutuan.
- Nombor penubuhan. Bahagian nombor penubuhan disediakan agar majikan dapat mengenal pasti bidang perniagaan yang berlainan, sama ada dengan lokasi, anak syarikat , atau bahagian. Jika anda mengenal pasti nombor penubuhan, anda mesti memisahkan borang W-2 dan W-3 untuk setiap pertubuhan. Atau, anda boleh menggabungkan semua pertubuhan dan menyerahkan semua borang W-2 bersama-sama dengan satu borang W-3.
Maklumat Gaji dan Cukai. Bahagian kedua, bernombor 1 hingga 19, sepadan dengan bahagian bernombor pada Borang W-2. Pada borang W-3 ini, anda mesti memberikan jumlah untuk semua W-2 yang anda hantar.
Maklumat Hubungan Majikan. Bahagian akhir borang ini memerlukan anda memberikan maklumat hubungan, termasuk alamat e-mel.
Kapan dan Bagaimana Borang Saya Borang W-3?
Borang W-3 dikehendaki dihantar ke SSA tidak lewat daripada akhir bulan Februari, bersama dengan Salinan A borang W-2 W-2 untuk setiap pekerja.
Jumlah bagi setiap item pada W-3 mestilah sama dengan jumlah semua item ini pada semua borang W-2 pekerja. W-3 juga termasuk jumlah upah negeri dan pegangan untuk semua pekerja.
Anda mesti memfailkan Borang W-3, bersama-sama dengan borang W-2 untuk semua pekerja, pada hari perniagaan terakhir bulan Februari. Lihat artikel ini mengenai tarikh akhir pemfailan cukai gaji untuk maklumat khusus tentang tarikh pemfailan untuk tahun ini.
Tarikh akhir untuk memfailkan tahun cukai 2016 W-2 dan W-3 adalah 31 Januari 2017,
Sekiranya Anda Membuat Borang W-2 Secara Elektronik
Jika anda memutuskan untuk memfailkan borang W-2 pekerja secara elektronik kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, anda tidak perlu menyusun semua maklumat W-2 dan menyerahkan borang W-3.
IRS sangat menyarankan anda menyediakan borang W-2 secara elektronik kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial. SSA mempunyai dua pilihan untuk pemfailan elektronik, melalui bahagian Perkhidmatan Perkhidmatan Perniagaannya:
• W-2 Online. Anda boleh menggunakan borang W-3 mengisi untuk menghantar sehingga 50 borang W-2 pada satu masa.
• Muat Naik Fail. Anda boleh menggunakan perisian cukai gaji tertentu yang memformat fail ke spesifikasi SSA untuk Borang Filing W-2 Elektronik (EFW2).
Dapatkan maklumat lanjut mengenai pemfailan elektronik borang W-2 dari Keselamatan Sosial.
Bagaimana jika saya Membuat Kesalahan pada W-3?
Sekiranya anda mempunyai ralat pada W-3, akibat pengiraan atau jika satu atau lebih W-2s tidak betul, anda perlu memfailkan borang W-2c dan W-3c dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial. Baca lebih lanjut mengenai cara membetulkan kesilapan dalam bentuk W-2 dan W-3.