Tarikh Takwim, Cara Lengkap, Di mana Mengirim Borang W-2
Borang W-2 adalah pernyataan yang mesti disediakan oleh majikan setiap tahun untuk pekerja, menunjukkan jumlah pendapatan kasar pekerja, pendapatan Keselamatan Sosial, pendapatan Medicare, dan cukai persekutuan dan negeri yang ditahan daripada pekerja. Tujuan borang ini adalah untuk memberi pekerja maklumat dengan maklumat yang mesti dimasukkan ke dalam borang cukai pendapatannya. Ia juga memberikan Pentadbiran Keselamatan Sosial dan maklumat IRS untuk mengesahkan pulangan cukai pendapatan pekerja.
Bilakah Borang W-2 Dikenakan?
PERUBAHAN PENTING: Bermula dengan laporan cukai tahunan 2016 dan untuk semua tahun berikutnya, borang W-2 dan W-3 mesti difailkan dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) menjelang 31 Januari tahun depan. Oleh itu, untuk pembayaran cukai 2017, anda mesti memfailkan pada 31 Januari 2018. Perubahan telah dilaksanakan untuk mengurangkan penipuan cukai. Tarikh akhir laporan cukai tahunan 2018 untuk pembayaran cukai 2017 menunjukkan tarikh akhir yang tepat bagi tahun semasa.
Borang W-2 mesti diberikan kepada pekerja tidak lewat daripada akhir bulan Januari, dengan maklumat dari tahun kalendar sebelumnya. Tenggat waktu ini tidak berubah. W-2 mesti menyertakan borang transmisi W-3 melainkan anda memfailkan secara dalam talian dengan SSA. Tarikh akhir Januari 31 terpakai untuk penghantaran kiriman dan penyerahan dalam talian kepada SSA. Pemfailan selepas tarikh akhir boleh mengakibatkan hukuman denda lewat.
Ya, anda mesti memfailkan W-2 dengan Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) dengan tarikh akhir yang sama seperti yang anda berikan kepada pekerja.
Ini adalah alasan yang baik untuk memberi pekerja bentuk mereka pada awal bulan Januari, supaya anda dapat mencari dan memperbaiki kesalahan sebelum memfailkan dengan SSA.
Bahagian-bahagian Borang W-2
Borang W-2 adalah berbilang bentuk:
- Salinan A pergi ke Pentadbiran Keselamatan Sosial. Salinan A biasanya dicetak pada bentuk merah spacial-scannable laser. Jika anda memfailkan salinan kertas, anda hanya perlu menggunakan kertas yang disediakan oleh SSA.
- Salinan 1 adalah untuk bandar, negeri, atau tempat
- Salinan B adalah untuk memfailkan dengan pulangan cukai persekutuan pekerja
- Salinan C adalah untuk rekod pekerja
- Salinan 2 adalah salinan lain untuk bandar, negeri, atau tempat
- Salinan D adalah untuk rekod majikan.
Di manakah saya boleh mendapatkan borang W-2?
Anda tidak boleh menyalin borang W-2 dari internet. Seperti yang dinyatakan di atas, Salinan A dicetak pada kertas khas. Anda mesti menggunakan borang rasmi. Anda boleh mendapatkan borang rasmi W-2 dari kedai salinan, beberapa program perisian cukai (cari versi perniagaan kecil), atau penyedia cukai anda.
Apakah Maklumat Saya Perlu Lengkap Borang W-2?
Maklumat mengenai Perniagaan Anda
Untuk setiap W-2, anda perlu memasukkan maklumat mengenai perniagaan anda:
- Nombor ID Majikan anda
- Nama Perniagaan Anda
- Alamat Perniagaan Anda
- Nombor ID Cukai Perniagaan anda (semak dengan jabatan pendapatan negara anda)
Maklumat mengenai Pekerja Anda
Bagi setiap pekerja, anda memerlukan maklumat peribadi terkini:
- Nombor Jaminan Sosial atau nombor pengenalan cukai lain
- Nama
- Alamat
Maklumat mengenai Pendapatan Pekerja
Seterusnya, anda akan memerlukan maklumat mengenai jumlah gaji dan penangguhan bagi setiap pekerja bagi tahun lepas:
- Jumlah upah, pendapatan hujung, dan pampasan lain
- Jumlah gaji Jaminan Sosial (sehingga maksimum Jaminan Sosial )
- Jumlah gaji Medicare (sama dengan jumlah upah)
- Petua Keselamatan Sosial dan tips yang diperuntukkan
Maklumat mengenai Rancangan Persaraan
Dalam Kotak 12, anda perlu menunjukkan, untuk setiap W-2, jika setiap pekerja mengambil bahagian dalam pelan persaraan atau pelan tidak layak dengan syarikat anda, jika pekerja ini adalah pekerja statutori, atau jika orang menerima gaji pihak ketiga .
Maklumat mengenai Faedah Khas
Kotak 13 W-2 memerlukan maklumat mengenai potongan untuk pelan manfaat pekerja dan potongan lain yang harus dilaporkan pada pulangan cukai pendapatan pekerja. Arahan untuk Borang W-2 mengandungi panduan rujukan untuk kod Kotak 13.
Nombor Kawalan (Pilihan)
Anda mungkin ingin menambah nombor kawalan dalaman pada setiap Borang W-2 jika anda membayar ramai pekerja. Anda boleh menjana nombor itu sendiri, atau perisian penyediaan gaji anda boleh menjana nombor ini.
Di manakah saya mencari maklumat untuk W-2?
Maklumat untuk borang ini datang dari daftar daftar gaji anda, yang menunjukkan jumlah terkini bagi setiap pekerja untuk upah dan penangguhan, bersama dengan potongan untuk pelan perubatan, akaun simpanan kesihatan, dan barang-barang lain. Anda juga memerlukan borang W-4 semasa untuk setiap pekerja. Borang W-4 digunakan oleh pekerja untuk memberikan alamat dan nombor keselamatan sosial mereka (atau nombor ID pembayar cukai ).
Bagaimana saya melengkapkan Borang W-2?
Artikel ini tentang cara melengkapkan borang W-2 berjalan melalui proses langkah demi langkah .
Bagaimana saya menghantar borang W-2? Bolehkah saya Mengirim Borang Ini Secara Online?
Anda menghantar borang W-2 ke Pentadbiran Keselamatan Sosial (SSA) menjelang akhir bulan Februari. Ya, anda boleh menyerahkan borang ini secara dalam talian kepada SSA menggunakan perkhidmatan Online Business mereka. Jika anda mempunyai 250 atau lebih borang W-2, anda mesti menyerahkannya ke dalam talian SSA.
Bagaimana jika saya membuat kesilapan pada borang W-2?
Sebelum anda menghantar borang tersebut kepada pekerja, periksa kesilapan biasa ini . Sekiranya anda membuat kesilapan, anda boleh membetulkan borang dengan mudah dan memberikan borang yang dibetulkan semula kepada pekerja. Jika kesilapan ditemui selepas anda menyerahkan borang kepada Pentadbiran Keselamatan Sosial, inilah proses untuk membetulkan borang tersebut . Anda juga harus menghantar semula borang transmisi W-3.