Cara Membuat dan Cetak Kad Perniagaan di Rumah

Tips dan Sumber untuk Membuat Kad Perniagaan Menggunakan Pencetak Rumah Anda

Banyak pemilik perniagaan di rumah meremehkan kuasa kad perniagaan. Walaupun mereka sering berakhir di dalam tong sampah, kad perniagaan yang dipikirkan dengan baik boleh menjadi salah satu alat pemasaran luar talian terbaik yang anda miliki. Apabila anda menganggap betapa berpatutan dan mudah alih mereka, masuk akal untuk selalu ada sedikit pada anda untuk memberi. Selain itu, dengan kertas kad perniagaan yang berkualiti tinggi dan pencetak warna yang berpatutan, membuat kad perniagaan anda sendiri boleh menjadi cepat dan mudah, dan sesuai jika anda hanya memerlukan sedikit atau telah kehabisan kad biasa dan memerlukan beberapa orang untuk menampung anda sehingga anda memerintahkan yang baru.

Inilah caranya untuk merekabentuk dan mencetak kad perniagaan di rumah.

Pra-Rekabentuk Kad Anda

Apa yang akan Anda letakkan pada Kad Anda? Perkara pertama yang anda mahu lakukan adalah menentukan apa yang akan berlaku pada kad anda. Kad perniagaan tradisional mempunyai nama, tajuk, alamat, telefon, e-mel, dan faks anda, jika anda mempunyai satu. Ramai juga termasuk gambar anda yang boleh membantu memudahkan orang untuk mengingati anda. Bagaimanapun, jenis kad ini juga banyak dibuang. Oleh itu, semasa anda ingin mendapatkan maklumat hubungan anda pada kad anda, pertimbangkan untuk menambah sesuatu yang akan menarik mereka untuk memegangnya untuk rujukan. Sebagai contoh, ramai Realtors termasuk carta gadai janji untuk membantu orang memikirkan berapa banyak rumah yang mereka mampu. Jika ada kedai dalam talian, anda mungkin menawarkan kupon pada kad perniagaan anda. Jurulatih atau perunding boleh memberikan senarai petua penting.

Kunci untuk menawarkan lebih daripada sekadar maklumat hubungan adalah dengan mengingati bahawa saiz kad perniagaan anda akan lebih kurang 2 inci dengan 3 inci.

Anda tidak mahu menjejalkan terlalu banyak maklumat yang orang tidak dapat membacanya. Satu cara untuk mengatasinya ialah mempunyai kad dua belah. Walaupun ini menambahkan sedikit perbelanjaan dari segi penggunaan dakwat pencetak, ia adalah cara yang baik untuk memberikan maklumat orang yang lebih cenderung untuk disimpan.

Logo dan Skim Warna: Seiring dengan kandungan kad anda, anda perlu mempertimbangkan imej perniagaan anda.

Sekiranya anda mempunyai logo, anda perlu memasukkannya. Anda juga ingin memilih skema warna yang sepadan dengan kandungan pemasaran anda yang lain seperti laman web anda, brosur, kop surat dll.

Apabila membuat dan memesan kad dari tempat seperti Vistaprint, anda mempunyai pelbagai skema warna latar belakang yang mungkin. Walau bagaimanapun, kerana dakwat memakan wang, dan kualiti pencetak boleh berubah, anda akan lebih baik memilih kad warna putih atau krim untuk menambah kandungan anda, bukannya latar belakang yang terang atau berwarna-warni, jika anda akan mencetak di rumah .

Program Reka Bentuk Kad Perniagaan

Sekarang bahawa anda telah mengkonseptualkan kad anda, sudah tiba masanya untuk merekabentuknya untuk dicetak. Terdapat beberapa cara anda boleh melakukan ini.

Canva: Jika anda belum memeriksa Canva untuk bahan pemasaran anda, anda harus. Ramai orang memikirkan Canva sebagai tempat untuk membuat grafik media sosial, tetapi anda juga boleh membuat bahan cetak seperti kad perniagaan, brosur , dan surat. Apa yang menarik ialah dengan versi berbayar Canva, anda boleh menyimpan warna dan logo jenama anda. Tetapi walaupun dengan pilihan percuma, anda boleh membuat warna-warna kohesif di seluruh bahan pemasaran anda.

Kad perniagaan Canva adalah 3.5 inci dengan 2 inci. Jika anda memerlukan saiz lain anda boleh memasukkan saiz yang anda perlukan.

Apabila anda memuat templat kad perniagaan, Canva memberi anda banyak susun atur percuma untuk dipilih, atau anda boleh membuat sendiri. Apabila anda telah membuat kad anda, muat turun (anda mempunyai beberapa pilihan muat turun dari jpg, png dan PDF), dan simpan pada komputer anda. Atau, anda boleh memesan mereka dari Canva.

Templat Microsoft Word dan Publisher: Microsoft Word dan Publisher kedua-duanya datang dengan template kad perniagaan untuk kad niaga. Anda mungkin perlu memuat turunnya, tetapi melalui program ini anda boleh mencari jenis dokumen yang anda ingin buat dan kemudian pilih dari pelbagai templat.

Adalah penting untuk memberi perhatian kepada template untuk memastikan ia sepadan dengan susun atur yang ada pada skrin komputer anda. Walaupun kebanyakan kertas kad perniagaan pra-berlubang mempunyai 10 kad setiap halaman, mereka tidak semua dibentangkan sama. Untuk mengelakkan salah laku, anda perlu memastikan susun atur pada skrin anda sepadan dengan kertas.

Apabila anda membuka Word atau Publisher, anda boleh membuka fail kad perniagaan dan membuat kad anda, atau mengimport reka bentuk yang anda buat di tempat lain. Cara melakukan ini berbeza-beza bergantung pada program dan versi yang anda gunakan. Dalam beberapa program Word, anda mahu memilih Mel dari riben menu atas, kemudian Label . Klik butang Opsyen dan kemudian pilih apa yang akan dicetak untuk membuka templat.

Dalam Kata 2016, pilih Fail -> Baru , dan masukkan "Kad Perniagaan" dalam kotak carian templat. Anda akan melihat pelbagai templat yang boleh anda muat turun secara percuma.

Dalam Penerbit 2016, apabila anda membuka program, anda biasanya melihat reka bentuk masa lalu anda serta reka bentuk lain yang anda boleh buat. Jika anda tidak melihat apa yang anda mahu, klik pada Lebih Banyak Saiz Saiz Kosong , dan di bawah Jenis Penerbitan klik folder Perniagaan Card , saiz dan orientasi kad (landskap atau potret). Di sebelah kanan, anda dapat melihat tata letak template. Sekali lagi, anda perlu memastikan ia sepadan dengan susun atur kertas anda. Sekiranya tidak, anda boleh melaraskan template atau memuat turun dan mengimport yang betul.

Pilihan lain adalah untuk memuat turun dan mengimport templat Avery ke dalam Word atau Penerbit. Ini mungkin pilihan terbaik jika anda telah membeli kertas kad perniagaan dan ingin memastikan templat skrin anda akan sepadan dengan kertas. Perhatikan, bahawa banyak kedai pejabat mempunyai jenama kad perniagaan mereka sendiri yang sering akan memberitahu anda apa gaya Avery itu sepadan.

Setelah templat dalam program anda, anda boleh menambah kandungan anda memastikan bahawa anda berada dalam panduan templat.

Pembuat Kad Perniagaan Google Chrome: Jika anda menggunakan Google Chrome, anda boleh menambah Pembuat Kad Perniagaan Chrome (atau pergi ke BizCardMaker.com). Anda boleh memilih dari pelbagai tema dan warna, dan setelah memasukkan maklumat anda, anda boleh memesan atau memuat turun kad anda untuk dicetak.

Templat Kertas Kad Perniagaan: Banyak jenama kertas kad perniagaan yang anda boleh beli akan menyertakan pautan ke tapak di mana anda boleh memuat turun templat yang sepadan dengan kertas yang anda beli. Avery adalah satu, tetapi ada yang lain. Periksa atau dalam bekas wadah kad perniagaan anda untuk maklumat.

Memilih Kertas Kad Perniagaan Anda

Apabila ia datang kepada kertas kad perniagaan, anda mempunyai banyak pilihan untuk dibuat. Untuk menjimatkan masa dan kekecohan, beli kertas kad perniagaan pra-berlubang sehingga anda tidak memotong kad itu sendiri. Selepas itu, anda perlu memilih:

Warna kertas: Putih dan krim adalah warna yang paling biasa

Stok Kertas: Anda boleh membeli stok kad biasa yang paling murah. Atau anda boleh mendapatkan stok kad premium yang lebih tebal daripada biasa. Ia juga boleh dilapisi untuk memberikannya rasa yang lebih kuat. Pilihan lain adalah plastik, yang tidak sering dilihat dan anda perlu menyemak pencetak anda untuk memastikan ia dapat mengendalikannya.

Ketebalan kertas: Semakin tebal kad, semakin kuat. Kebanyakan kad perniagaan adalah 14 hingga 20 titik (1 mata = 1/1000 inci). Anda boleh mendapatkan kad tebal tambahan sehingga 32 mata. Sekurang-kurangnya, anda harus menggunakan stok kad perniagaan 14-point.

Kertas Selesai: Anda mempunyai pilihan antara kemasan gloss, yang sedikit berkilat, atau kemasan matte. Jika anda mempunyai grafik atau banyak warna pada kad anda, kemasan berkilat mungkin kelihatan lebih baik. Jika anda mempunyai kebanyakan teks hitam, kemasan matte akan menjadi pilihan terbaik.

Pilihan Kertas Lain: Anda juga boleh mendapatkan kad bertekstur atau linen jika anda ingin menjadi lebih mewah. Pastikan printer anda boleh mengendalikan kertas jenis ini.

Pencetak: Kebanyakan kad kad perniagaan direka untuk pencetak tertentu; sama ada jet laser atau dakwat. Pastikan anda membeli kertas yang sesuai dengan jenis pencetak yang anda miliki.

Percetakan: Jika anda akan melakukan percetakan dua sisi, anda akan mahu memilih kad yang tidak dapat dilihat atau tinta boleh berdarah. Terdapat stok kad perniagaan yang khusus dibuat untuk percetakan dua belah.

Templat Kad Perniagaan: Walaupun kebanyakan kad kad perniagaan mempunyai 10 kad perniagaan setiap halaman, susun atur mereka boleh berbeza-beza. Jika anda telah merancang kad perniagaan anda, anda akan memilih susun atur kad perniagaan yang sepadan dengan templat yang anda gunakan.

Cetak Kad Perniagaan anda di Rumah

Sebaik sahaja anda telah mencipta kad perniagaan anda, sudah tiba masanya untuk dicetak. Anda akan mengikut arahan dari templat dan pencetak kad perniagaan anda, tetapi asasnya ialah:

  1. Cetak halaman ujian terlebih dahulu. Kad perniagaan percetakan boleh menggunakan banyak dakwat, jadi sebelum anda mencetak produk akhir anda, cetak halaman ujian terlebih dahulu. Anda boleh mencetak pada kertas kad perniagaan anda, tetapi jika anda tidak mahu membazirnya, cetak pada kertas salinan tetap dan kemudian pegang salinan bercetak itu ke atas kertas kad untuk memastikan garis itu padan. Anda mungkin perlu memegang kedua-dua kertas itu sehingga cahaya.
  2. Cetak Kad Anda. Semak tetapan pencetak anda untuk memastikan pencetak anda ditetapkan untuk mencetak pada kualiti kertas yang anda gunakan (iaitu berkilat berbanding matte), dan tetapkannya pada percetakan berkualiti tinggi. Jika anda mencetak kad dua halaman, pastikan anda menetapkan pencetak anda ke pencetakan dua halaman. Pilihan lain adalah untuk menjalankan kertas itu melalui satu pihak, kemudian beralih mereka ke sisi lain. Hanya pastikan anda memasukkan kertas itu ke dalam suapan kertas dengan cara yang betul supaya bahagian kedua mencetak pada bahagian yang betul dalam arah yang betul.
  3. Cetak halaman dan semaknya. Jika satu halaman kelihatan baik, anda boleh mencetak lebih banyak. Tetapi hanya cetak beberapa halaman seketika. Dua muka surat kertas kad akan menghasilkan 20 kad. Terlalu banyak halaman mungkin menjejaskan pencetak anda. Selanjutnya, bergantung kepada bekalan dakwat anda, halaman kemudian mungkin tidak berkualiti jika dakwat anda habis. Jangan buang kertas yang baik pada cetakan yang tidak baik. Akhirnya, jika anda memerlukan lebih daripada 100 kad, pilihan yang lebih baik mungkin adalah untuk memerintahkan mereka. Sebaik sahaja anda mula mencetak banyak kad, anda perlu mempertimbangkan kos kertas dan dakwat cetak. Terdapat titik tip di mana pesanan mereka menjadi pilihan yang lebih berpatutan berbanding percetakan di rumah.
  4. Biarkan kad perniagaan anda duduk sedikit untuk memastikan dakwat kering jika menggunakan pencetak inkjet.
  5. Berhati-hati dengan lipat sepanjang garis berlubang untuk melonggarkan ikatan kad dan tarik berasingan. Cuba merobek kad terlalu banyak pada satu-satu masa atau terlalu cepat boleh menyebabkan air mata atau pinggir yang tidak rata walaupun menggunakan kertas kad bersih.

Kad perniagaan adalah berpatutan dan mudah untuk memberitahu orang ramai tentang perniagaan rumah anda. Dengan percetakan rumah, anda boleh memastikan anda tidak pernah mempunyai kad perniagaan.