Keperluan pemeriksaan latar belakang
Pemeriksaan pra-pekerjaan adalah proses menggunakan ujian psikometrik, pemeriksaan latar belakang, dan ujian dadah untuk menentukan latar belakang dan identiti mempekerjakan seorang pekerja baru.
Pemeriksaan latar belakang adalah kaedah popular pemeriksaan pra pekerjaan. Lebih 96% profesional HR melaporkan bahawa syarikat mereka melakukan pemeriksaan latar belakang untuk pekerja baru, naik dari 66% pada tahun 1996 menurut The Society for Human Resource Management Survey Tempat Kerja Keganasan.
Langkah Perlindungan Latar Belakang Pekerja
Sebelum anda menyiasat ke dalam latar belakang latar belakang mengenai rekrut baru anda, pertimbangkan ranjau ranjau yang berpotensi yang boleh memberi kesan kepada perniagaan kecil anda.
Menyiasat latar belakang penyewaan yang berpotensi boleh membantu meminimumkan risiko tuntutan tuntutan cuai. Anda dan syarikat anda boleh bertanggungjawab terhadap tindakan pekerja baru terutama jika anda tidak melakukan pemeriksaan latar belakang. Sebelum memulakan pemeriksaan latar belakang, penting bagi perniagaan kecil anda untuk mematuhi Akta Laporan Kredit yang Adil dan American With Disabilities Act.
Akta Laporan Kredit Bersih (FCRA)
Di bawah FCRA, perniagaan kecil anda perlu mempunyai pekerja menandatangani borang pendedahan yang memberikan kebenaran untuk melakukan pemeriksaan latar belakang.
FCRA bukan hanya terhad kepada laporan kredit tetapi merangkumi semua "laporan pengguna." Undang-undang akan berbeza-beza dari negara dengan menyatakan bagaimana dan apa maklumat yang boleh digunakan semasa proses pemeriksaan pra-pekerjaan.
Misalnya, undang-undang negeri anda boleh melarang menggunakan aspek tertentu rekod jenayah semasa pemeriksaan latar belakang.
Negeri anda mungkin mempunyai undang-undang yang berlainan, seperti Akta Agensi Pelapor Pengguna Penyiasat California. Berunding dengan pengawal selia tempatan dan penasihat undang-undang sebelum pergi terlalu jauh ke dalam jenayah lalu sewa baru.
Akta Orang Kurang Upaya Amerika (ADA)
Suruhanjaya Peluang Kerja Sama (EEOC) mentakrifkan kecacatan sebagai orang yang:
- mempunyai kerosakan fizikal atau mental yang secara substansial menghadkan satu atau lebih aktiviti kehidupan utama
- mempunyai rekod kemerosotan sedemikian
- atau dianggap mempunyai kemerosotan sedemikian
Di bawah ADA, majikan dihalang menggunakan data perubatan atau kecacatan dalam proses pengambilan pekerja. Ringkasnya, anda tidak boleh bertanya semasa wawancara atau pemeriksaan latar belakang tentang ketidakupayaan seseorang. ADA merangkumi perniagaan dengan 15 atau lebih pekerja, termasuk kerajaan negeri dan tempatan.
Apa yang termasuk dalam pemeriksaan latar belakang boleh berbeza-beza. Pemeriksaan latar belakang boleh mengakses pelbagai data termasuk:
- rekod kredit
- rekod akademik
- nombor keselamatan sosial
- rujukan peribadi
- memandu rekod
- rekod jenayah
- pampasan pekerja
Penyumberan Luar Pemeriksaan Pra-Pekerjaan Anda
Salah satu penyelesaian untuk perniagaan kecil yang menjalankan pemeriksaan pra pekerjaan ialah menggunakan perkhidmatan syarikat pemeriksaan latar belakang.
Menyewa orang luar boleh membantu mencari maklumat yang tepat, lengkap mengenai calon pekerjaan. Pasangan penyumberan luar anda sepatutnya dapat memandu anda melalui keperluan undang-undang serta peraturan pemeriksaan latar belakang persekutuan dan Negeri. Satu lagi bonus tambahan di bawah FCRA, perniagaan kecil anda boleh mempunyai kekebalan undang-undang yang terhad dengan menggunakan syarikat penyaringan pra-pekerjaan latar belakang pihak ketiga.
Sama ada perniagaan kecil anda memutuskan untuk melakukan outsourcing atau menjalankan amalan pemeriksaan pra-pekerjaan pada anda sendiri, mengambil masa yang diperlukan untuk mendidik diri anda dalam proses tersebut. Banyak agensi perniagaan kecil seperti SCORE atau Pentadbiran Perniagaan Kecil (SBA) boleh memberi nasihat. Lawati laman web kerajaan anda di FCRA dan ADA. Pemeriksaan latar belakang kini harus menjadi amalan standard untuk menjalankan perniagaan kecil yang berjaya.