Perancangan, Kawalan, dan Penilaian Prestasi
Perancangan
Anggaran adalah alat perancangan yang diperlukan untuk membina rangka kerja untuk perniagaan dan keuangannya. Menggabungkan trend masa lalu dengan ramalan yang realistik untuk tahun fiskal, belanjawan menyediakan pandangan terperinci tentang aset, jangkaan pendapatan yang realistik, dan bagaimana baki-baki tersebut terhadap perbelanjaan anda yang dijangkakan.
Belanjawan juga membantu dengan menetapkan matlamat dan menetapkan keutamaan. Anggaran perlu diperincikan di mana pembiayaan akan datang untuk melaksanakan strategi baru dan berapa banyak pendapatan yang dapat dijana dengan melaksanakan strategi dengan jayanya. Item baris yang mengarahkan pembiayaan yang paling atau menghasilkan hasil yang paling biasanya adalah item keutamaan tinggi, dan ini boleh menjadi peringatan yang baik mengenai strategi keseluruhan anda semasa membuat keputusan.
Belanjawan yang berkesan harus memecah pendapatan dan perbelanjaan yang dijangkakan mengikut bulan atau suku tahun, dan bergantung kepada saiz perniagaan anda, ia harus memasukkan belanjawan yang berasingan untuk setiap jabatan.
Belanjawan jabatan ini juga perlu dipecahkan mengikut bulan atau suku, dan secara kolektif mereka akan bersama-sama untuk membentuk belanjawan induk anda .
Perniagaan yang bergantung kepada pendapatan jualan bermusim menjadi contoh yang baik mengapa anggaran sangat penting. Jika bulan Jun, Julai, Ogos, dan Disember biasanya menjana 75 peratus daripada pendapatan perniagaan anda, belanjawan anda membolehkan anda merancang lebih awal supaya anda mempunyai strategi terbaik untuk mengagihkan hasil yang paling berkesan sepanjang perjalanan penuh tahun fiskal.
Perancangan juga harus mengambil kira keperluan jangka panjang. Sebagai contoh, jika anda menjangkakan perbelanjaan besar satu atau dua tahun di jalan untuk peningkatan komputer, adalah idea yang baik untuk memulakan belanjawan untuk perbelanjaan tersebut terlebih dahulu.
Penilaian
Di samping menjadi bahagian penting dalam proses perancangan, belanjawan diperlukan untuk menilai prestasi syarikat anda sepanjang tahun fiskal. Sebahagian daripada belanjawan bertanggungjawab adalah menjejaki pendapatan dan perbelanjaan sebenar dan membandingkannya dengan apa yang dianggarkan. Ini membantu memastikan perniagaan anda berpegang pada rancangannya, tetapi belanjawan juga menawarkan cara penting untuk mengenal pasti masalah dan peluang.
Contohnya, jika jualan pada suku pertama adalah lebih rendah daripada apa yang anda belanjakan, anda akan tahu bahawa anda mungkin perlu mencari perbelanjaan untuk dipotong kemudian pada tahun fiskal untuk terus menguntungkan. Contoh yang lebih positif mungkin adalah jualan produk baru yang melebihi jangkaan. Dengan menjejaki trend ini dan membandingkannya dengan apa yang dianggarkan, anda akan mengetahui bahawa anda mempunyai pendapatan tambahan untuk mungkin menyemak bajet dengan rancangan untuk meningkatkan pengeluaran atau mengupah kakitangan tambahan untuk mengendalikan perniagaan tambahan.
Pembiayaan
Sejarah penulisan bunyi, belanjawan terperinci dan berpegang kepada mereka boleh membantu menunjukkan pemberi pinjaman atau bakal pelabur yang anda tahu bagaimana untuk membangunkan pelan perniagaan dan menjadikannya berfungsi.
Peminjam dan pelabur pastinya ingin menggali jauh lebih dalam ke dalam kewangan dan sejarah anda, tetapi jika mereka tidak melihat bukti tentang amalan belanjawan yang kukuh, itu mungkin cukup bendera merah untuk mengalihkannya.
Sekiranya anda membuka perniagaan baru dan mempunyai sejarah yang sedikit atau tidak, anda perlu membuat kesilapan rekod prestasi dengan bantuan terperinci untuk belanjawan anda. Ini bermakna melakukan penyelidikan ke pasaran dan menunjukkan bagaimana tren masa lalu atau mungkin tidak sah dalam industri menyokong nombor yang anda persembahkan. Jenis perhatian terhadap detail ini dapat membantu anda mendapatkan pertimbangan yang serius dari pemberi pinjaman atau pelabur.
Kakitangan
Malah perniagaan kecil dengan hanya beberapa pekerja perlu memastikan mereka dikendalikan dengan baik untuk menulis dan mengekalkan belanjawan. Jika, sebagai contoh, anda memiliki dan mengendalikan sebuah kafe kecil, anda mungkin mempunyai menu yang unik dan reputasi untuk perkhidmatan pelanggan yang berkualiti, tetapi itu tidak bermakna anda seorang profesional kewangan.
Jika menyewa orang sepenuh masa untuk mengendalikan buku anda tidak realistik, pertimbangkan bantuan sambilan atau bekerjasama dengan firma perunding luar, terutamanya pada awal dan setiap tahun apabila tiba masa untuk menulis belanjawan baru untuk tahun fiskal yang akan datang. SCORE, yang bersekutu dengan Pentadbiran Perniagaan Kecil AS, terdiri daripada para sukarelawan dengan latar belakang perniagaan dan kewangan yang memberi bimbingan dan nasihat kepada perniagaan kecil. Ini boleh menjadi sumber yang berharga apabila anda baru bermula atau apabila anda menghadapi cabaran penting. Di samping membantu dengan anggaran atau masalah lain, ia dapat menghubungi anda dengan sumber lain dalam komuniti anda.
Perisian
Beberapa alat terbaik untuk menulis anggaran terperinci dan berpegang kepadanya adalah program perisian, dan mereka melampaui Microsoft Excel atau program spreadsheet yang lain. Syarikat-syarikat seperti Quicken menawarkan program perisian yang berpatutan untuk belanjawan dan menjejaki pendapatan dan perbelanjaan. Selain itu, anda juga mungkin menggunakan PayPal, Square, atau perkhidmatan dalam talian lain yang serupa dengan sistem titik jualan (POS) anda, dan seperti Quicken, mereka menawarkan alat untuk menulis belanjawan dan menjejaki pendapatan dan perbelanjaan.
Anda tidak memerlukan ijazah dalam bidang kewangan untuk belajar cara menggunakan program ini untuk proses belanjawan anda, tetapi mungkin patut dilihat untuk mengambil kelas untuk membantu menguasai semua ciri yang relevan yang mereka tawarkan.