Kaedah Klasik yang Bekerja
Dengan banyak nasihat, sumber, strategi, dan alat pengumpulan dana, sebuah untung baru, baru bermula dengan penggalangan dana, boleh lebih daripada keliru. Berikut adalah enam langkah mudah untuk anda memulakan rancangan penggalangan dana yang berjaya.
01 - Membangunkan matlamat penggalangan dana anda.
Adakah anda akan menggunakannya untuk perbelanjaan overhed ? Untuk membiayai program yang berterusan atau baru? Untuk membina kemudahan baru? Untuk membangunkan dana kecemasan untuk hari hujan yang akan datang? Untuk menutup defisit?
Anda mungkin akan mempunyai sejumlah matlamat. Jika ya, buatlah pelan pengumpulan dana untuk setiap orang. Matlamat perlu dibangunkan dengan lembaga pengarah anda , dan mempunyai papan tanda keluar.
Mendapatkan lembaga anda juga akan menetapkan peringkat untuk membantu mereka aktif dengan pengumpulan dana .
02 - Tuliskan rancangan penggalangan dana anda.
Jangan risau, anda boleh menyemak semula rancangan itu semasa anda pergi. Tidak semua gagasan anda akan berjaya, atau anda mungkin mencari sumber-sumber baru di sepanjang jalan.
Mulakan dengan program dan pembiayaan semasa anda. Adakah jumlah wang yang dilindungi atau terdapat jurang? Adakah anda mahu berbuat lebih banyak tetapi kekurangan dana?
Perakaunan kewangan awal ini akan membantu anda mencapai matlamat kewangan anda untuk pengumpulan dana anda.
03 - Anggarkan berapa banyak program pengumpulan dana anda.
Jadilah realistik apabila menganggarkan kos, tetapi merancang untuk menggunakan kaedah yang cekap kos supaya kos tidak memakan semua hasil pengumpulan dana anda.
Kebanyakan pakar mengesyorkan bahawa pengumpulan dana dan kos pentadbiran keseluruhan tidak melebihi 25 peratus daripada anggaran operasi keseluruhan anda.
Dalam erti kata lain, tiga perempat daripada perbelanjaan anda perlu dibelanjakan untuk melakukan apa yang anda ditubuhkan untuk dilakukan.
04 - Membangunkan garis masa untuk pelan penggalangan dana anda.
Pergi lebih lanjut dengan membangunkan garis masa untuk setiap aktiviti penggalangan dana, seperti kempen penggalangan dana tahunan , Hari Pemberian yang anda pilih, atau acara istimewa .
Garis masa pasti akan berubah pada tahun ini, tetapi mempunyai satu permulaan akan memastikan anda mendapat sesuatu yang dicapai.
05 - Kenal pasti sumber pembiayaan.
Bolehkah sumber semasa dimanfaatkan untuk menghasilkan lebih banyak pendapatan?
Adakah terdapat penonton yang tidak mengetuk? Adakah anda menganggap geran kerajaan atau yayasan ? Kumpulan sivik, gereja atau universiti?
Bagaimana pula dengan hadiah yang berpadanan pekerja atau sumber pendapatan yang diperolehi ? Adakah anda memanfaatkan pengumpulan dana dalam talian anda? Adakah anda mempunyai program pemberian bulanan ? Bagaimanakah anda menyimpan penderma anda sebaik sahaja anda memilikinya.
06 - Menilai pelan penggalangan dana anda sepanjang tahun.
Kembangkan apa kriteria yang akan anda gunakan, seperti jumlah wang yang dibangkitkan, jumlah penderma baru, berapa banyak kenalan yang anda buat dengan yayasan , dan penambahbaikan aktiviti penanaman donor .
Apa yang menjadi kejayaan terbesar? Apakah cabaran terbesar? Apa yang perlu anda ubah, lepas, atau tambah?
Sebaik sahaja organisasi anda mendapat sambutan menggalakkan dana untuk operasi setahun, anda perlu beralih kepada pelan berbilang tahun, matlamat yang lebih tinggi, strategi yang lebih canggih, dan teknik baru.