8 Cara Menulis Surat Pengumpulan Dana yang Lebih Baik

01 - Gunakan "I" dan "Anda," tetapi kebanyakannya "Anda."

Lupakan apa yang anda pelajari tentang menulis siaran akhbar atau risalah dan fikirkan bagaimana anda akan menulis surat kepada orang lain, seperti ibu saudara atau jiran sebelah anda.

Tambah minat manusia dan menekankan sentuhan peribadi dengan menggunakan " I" dan " Anda." Kedua-dua perkataan itu boleh menyimpan surat anda keluar dari tong sampah .

Sebagai contoh, surat daripada Save the Chimps berkata, "Anda membantu kami menyediakan penjagaan seumur hidup untuk penduduk cimpanzi kami - dan dedikasi anda membuat semua perbezaan."

02 - Bercakap tentang faedah, bukan keperluan.

Para penderma memberikan untuk mendapatkan sesuatu sebagai balasan, seperti perasaan yang baik yang datang daripada membantu orang lain, atau peluang untuk menikmati pengalaman yang hebat. Mereka tidak berminat dengan defisit anggaran anda.

Manfaat tidak ketara adalah nyawa yang selamat atau maruah manusia dipulihkan.

Contoh yang baik ialah hukuman yang berpindah dari Operation Smile: "... untuk sekurang-kurangnya $ 240, anda boleh membantu membayar pembedahan untuk anak yang sedang menunggu sekarang. Itulah kehidupan yang berubah, sepenuhnya kerana anda."

Faedah nyata boleh menjadi tiket untuk prestasi eksklusif syarikat balet anda atau kemasukan awal ke pameran istimewa di muzium anda.

Beritahu penderma anda apa yang mereka akan keluar daripada sumbangan mereka, baik yang nyata dan tidak ketara.

03 - Mintalah wang, bukan untuk sokongan.

Walaupun anda tidak meminta sejumlah wang tertentu, seperti $ 100, meminta komitmen. Sebagai contoh, bank makanan tempatan meminta ikrar untuk menampung tiga bulan musim panas untuk membantu memberi makan kepada anak-anak semasa mereka tidak bersekolah. Inilah caranya:

"Sertai kami musim panas ini dengan komitmen tiga bulan yang istimewa yang akan membantu orang ramai melalui masa percubaan ini. Anda boleh menghantar hadiah hari ini dan berjanji untuk melakukan perkara yang sama pada bulan Julai dan Ogos atau membuat hadiah tunggal yang membentang Sepanjang musim panas, lebih baik lagi, mendaftar untuk memberi bulanan dan membuat perubahan sepanjang tahun! "

Bersihkan dan ulangi beberapa variasi panggilan anda untuk bertindak sepanjang surat. Jangan malu dan jangan samar-samar.

04 - Tuliskan pakej, bukan surat.

Surat itu adalah item yang paling penting dalam pakej anda, tetapi ia hanya sebahagian daripada unit pelbagai potongan yang mesti berfungsi bersama.

Sekurang-kurangnya, pakej anda harus mengandungi sampul luar dengan penggoda , sampul surat balasan, dan peranti balasan, serta surat. Fikirkan bagaimana setiap item ini boleh memujuk penderma untuk mengambil tindakan sekarang.

Gunakan tema penyatuan, simbol, warna, dan typefaces yang menyatukan, jadi pakej itu boleh diingati dan boleh diakses.

Satu amal yang melakukan ini indah adalah Persatuan Haiwan Kawan Terbaik. Satu pakej pengumpulan dana direka bentuk di sekitar anjing yang bernama Mila dan pengalamannya dengan sekolah anjing. Pakej ini memberi tumpuan kepada Mila, dengan gambar comel dan juga salinan sijil kelulusan. Begini bagaimana surat itu bermula:

Pengijazahan bermakna memulakan babak baru dalam kehidupan. Atau keseronokan masa untuk merobek diploma anda! Sekurang-kurangnya, itulah yang Mila keluar dari majlis itu.

Berfokus pada kisah satu pengalaman anjing adalah strategi pemenang untuk amal ini.

05 - Gunakan kata-kata yang mudah, lurus ke hadapan.

Kata-kata anda harus kuat dan kalimat anda pendek dan punchy.

Gunakan perkataan emosi daripada yang memerlukan analisis. Elakkan frasa asing dan kata-kata besar.

Gunakan kata sifat dan peribahasa dengan berhati-hati, dan elakkan singkatan atau akronim.

Eja nama. Ulangi dan bahkan menggariskan perkataan dan frasa utama.

Pembaca skim, jadi mudah untuk mencari daging pesanan anda tanpa membaca keseluruhan surat.

Berikut adalah contoh mudah, untuk menulis hati dari satu amal:

"Apabila Alec berusia enam tahun datang ke TROT satu tahun yang lalu, dia tidak bercakap dengan ibu bapanya atau kawannya, dan bapanya takut dia tidak akan. Terima kasih kepada anda, hari ini Alec bercakap sepanjang masa - dan ia muzik kepada telinga bapa. "

06 - Buat surat anda mudah dibaca.

• Indent setiap perenggan.
• Elakkan perenggan yang lebih daripada tujuh baris panjang. Tetapi bervariasi panjangnya.
• Gunakan peluru untuk menambah oomph kepada mata anda.
• Gunakan sub kepala. Sekiranya surat itu panjang, cubalah memusatkan dan menggariskan sub kepala.
• Menggariskan dengan berhati-hati tetapi secara konsisten untuk memberi perhatian kepada kata-kata dan frasa utama.

Contoh yang sangat baik dari ayat-ayat pendek dan ayat-ayat punchy adalah dari ALS Association:

"Ia boleh bermula dengan kekejangan dan kelemahan di lengan atau kaki anda.

Anda mungkin fikir ia tidak apa-apa. Bahawa ia akan berlalu.

Tetapi kelemahan otot anda berjalan sehingga anda kehilangan keupayaan anda untuk bergerak ... untuk bercakap ... untuk menelan ... atau bahkan untuk bernafas .... "

07 - Berikan pembaca alasan untuk menghantar wang SEKARANG.

Mewujudkan semangat segera dengan tarikh akhir untuk derma sepadan , atau nyatakan tempoh belanjawan atau percutian tertentu.

Ulangi hujah anda untuk mendesak dalam teks surat, dalam PS anda dan pada peranti balasan anda. Berhati-hati tentang menggunakan tarikh sebenar jika anda menggunakan mel secara meluas. Surat itu mungkin tiba selepas tarikh yang disebutkan.

Inilah Penyelamat Big Cat termasuk dalam rayuan penggalangan dana akhir tahun:

"Kami amat berterima kasih atas sokongan anda terhadap tempat kudus dan kucing kami! Tahun ini, terima kasih kepada Yayasan SHARE, Fields Galley Private Foundation dan penderma tanpa nama, hadiah anda akan dipadankan dengan dolar untuk $ 38,000 derma pertama, jadi akan pergi dua kali jauh untuk kucing! "

08 - Tulis seberapa banyak yang anda perlukan untuk membuat kes anda.

Jangan risau tentang penyokong lama yang menjengkelkan. Penyelidikan menunjukkan bahawa walaupun penderma yang paling aktif mungkin mengingati sedikit tentang organisasi anda, jadi jangan risau mengulangi diri anda sendiri.

Fikirkan surat anda sebagai satu lagi peluang untuk mendidik penderma anda tentang apa yang dilakukan oleh organisasi anda dan kenapa pentingnya.

Titik-titik ini hanyalah pengambilan kepakaran Mal Warwick. Buku beliau mempunyai banyak tip, contoh, dan kajian kes. Terdapat juga Toolbox Writer yang sangat baik dengan cadangan untuk membangunkan pakej pengumpulan dana yang hebat dari teaser teaser untuk cara mengendalikan PS untuk surat anda.