Bagaimana Mengamalkan Teknik Mel Anda
Memang benar bahawa mel terus mahal. Kebanyakan bukan keuntungan yang besar melabur dalam kakitangan, perunding pakar, dan teknologi mahal untuk melepaskan surat langsung yang rumit dan canggih. Ia bukan sesuatu yang berlaku dengan cepat atau mudah.
Walau bagaimanapun, mengumpul dana melalui laman web dan e - mel adalah jauh dari sempurna, dan bukan keuntungan tidak dapat mencapai semua orang dengan cara itu.
Kebanyakan kedermawanan masih merupakan buku derma cek .
Tetapi, sebelum sebuah untung kecil atau permulaan masuk ke pengumpulan dana langsung, ia harus menetapkan beberapa prosedur asas dan surat biasa. Panggil ia pemanasan untuk perkara yang lebih besar.
Pakar-pakar dalam mel langsung mencadangkan tindakan berikut untuk bukan keuntungan yang hanya bermula untuk mengumpul dana:
Kawan Terbaik Baru Anda: Newsletter Berkala.
Membangun dan melanggan surat berita beberapa kali setahun. Terdapat banyak bukti bahawa surat berita yang dihantar lebih berkesan untuk mengumpulkan dana daripada surat berita yang diemail. Jadi melabur dalam surat berita sebelum meluncur ke talian.
Sentiasa masukkan jemputan untuk menderma dalam setiap surat berita (ini boleh menjadi sepanduk di bahagian bawah setiap halaman atau kotak di halaman pertama), dan masukkan sampul kembali (ini boleh dicetak oleh pencetak).
Satu kebajikan kecil baru-baru ini menghantar surat pengumpulan dana tahunan mereka dengan surat berita, bukannya menghantar mereka secara berasingan.
Orang suka membaca surat berita, dan taktik ini mungkin meningkatkan pembaca rayuan pengumpulan dana.
Jadikan artikel berita anda tentang hadiah-hadiah donor anda yang membantu organisasi anda mencapai. Buatnya donor-centric dengan melangkau surat daripada Pengarah Eksekutif dan sebarang perkara lain yang trivia organisasi.
Tulis cerita tentang orang yang anda berkhidmat dengan baik dengan bantuan penderma.
Sekiranya anda mempunyai laman web (dan anda harus) dengan cara untuk orang menderma dalam talian, masukkan maklumat tersebut dalam surat berita. Ramai orang yang suka membaca surat berita bercetak atau rayuan mel terus kini dalam talian untuk benar-benar membuat sumbangan mereka. Jadikannya mudah untuk menyeberang saluran dengan cara ini.
Surat berita adalah kaedah yang cuba dan benar untuk menyebarkan berita tentang bukan keuntungan anda, membina senarai kawan anda, dan menggalakkan sumbangan.
Kuku Seni Surat Terima Kasih
Setiap kali anda menerima sumbangan, walaupun tidak diminta, hantar terima kasih peribadi.
Surat itu tidak boleh menjadi surat bentuk. Sebaliknya ia mestilah diperibadikan kepada penderma tertentu dan merujuk kepada kebaikan yang akan dilakukannya. Mempunyai presiden lembaga, atau CEO, organisasi anda menandatangani surat tersebut.
Pakar tidak bersetuju sama ada memasukkan sampul surat dengan memasukkan surat tersebut , tetapi jika anda tidak meminta sumbangan lain dalam surat anda. Biarkan sampul balasan hanya menjadi isyarat halus. Anda mungkin terkejut dengan berapa banyak penyumbang akan menghantar sumbangan lain sama ada tidak lama lagi atau pada masa akan datang.
Walaupun penderma sebenarnya mendermakan melalui laman web anda, pastikan e - mel anda terima kasih adalah yang baik, dan pertimbangkan juga menghantar surat ucapan terima kasih juga.
Memenuhi Keperluan IRS, Membantu Donor, dan Meningkatkan Bottom Line Anda
Pada permulaan setiap tahun baru, hantar surat yang sama dengan resit untuk tujuan percukaian dan surat terima kasih yang ikhlas mengucapkan terima kasih atas sokongan penderma pada tahun sebelumnya.
IRS memerlukan penderma mempunyai bukti bahawa sumbangan $ 250 atau lebih adalah amal (diberikan kepada amal 501 (c) (3) ). Hantar surat ini kepada penderma yang kurang daripada $ 250. Ia akan menjadi rekod hadiah yang dialu-alukan dan satu lagi peluang untuk mengingatkan penderma organisasi anda. Semak keperluan untuk apa-apa surat.
Memastikan anda cemerlang dalam tugas ini akan menyediakan organisasi anda untuk pengumpulan dana langsung pada masa depan, seperti kempen penggalangan dana tahunan . Anda akan membangunkan senarai surat yang baik dan meletakkan disiplin, muhibah, dan sistem yang akan menjadi infrastruktur untuk penggalangan dana masa depan.