Langkah-langkah untuk mengawal kos dan melindungi garis bawah syarikat anda
Sekiranya anda seorang majikan yang mempunyai pekerja yang membelanjakan perbelanjaan dalam proses menjalankan perniagaan, cara terbaik untuk menonton perbelanjaan dan kos kawalan adalah dengan kad kredit korporat untuk pekerja. Digunakan dengan betul, kad kredit korporat boleh membantu anda mencapai matlamat perniagaan anda. Malangnya, mereka juga boleh membuktikan bahawa anda dan pekerja anda membuang jalan menuju kejatuhan bebas korporat, atau sekurang-kurangnya beberapa tangga ke bawah.
Apakah Kad Kredit Korporat?
Kad kredit korporat adalah kumpulan perkiraan yang berasingan dan berbeza dari kredit perniagaan peribadi dan kecil. Sebuah syarikat boleh menyediakan pekerjanya dengan kad kredit korporat untuk mengenakan perbelanjaan berkaitan perniagaan yang diluluskan, biasanya sifat perjalanan. Kad kredit korporat biasanya dikeluarkan dalam nama syarikat dan dengan nama pekerja di atasnya. Tidak seperti kad kredit perniagaan peribadi dan kecil , kad kredit korporat dikeluarkan oleh hanya beberapa organisasi. Mereka juga dikeluarkan secara langsung antara perniagaan dan penerbit.
Mengetahui Peraturan
Tidak kira di mana kad kredit korporat berasal, ia harus diterima dengan penuh pemahaman tentang bagaimana ia berfungsi. Ini bukan sahaja untuk orang yang menggunakan kad, tetapi juga syarikat itu. Ini menghalang banyak salah faham yang boleh membebankan semua orang. Pertama di antara ini adalah siapa yang bertanggungjawab untuk pembayaran.
Sesetengah kad membawa peruntukan bahawa walaupun kad kredit perniagaan, pekerja bertanggungjawab memastikan pembayaran dibuat. Bagi yang lain, syarikat yang bekerja untuk pekerja bertanggungjawab untuk pembayaran tersebut.
Meletakkan Peraturan menjadi Tindakan
Salah satu faedah utama menggunakan kad kredit korporat adalah hakikat bahawa mereka membenarkan majikan untuk memantau dengan lebih teliti perbelanjaan pekerja mereka, terutamanya apabila mereka keluar dari pejabat dalam perjalanan.
Mana-mana syarikat yang mengeluarkan kad kredit korporat harus memastikan bahawa dasar mereka mengenai prosedur, had perbelanjaan, dan sekatan difahami dan diikuti oleh pekerja. Sebagai contoh, kos tertentu seperti tambang kapal terbang dan sewa kereta boleh diletakkan di atas kad kredit , sementara itu seperti kos bahan bakar dan tol akan datang dari saku pekerja.
Pekerja juga harus memahami bahawa walaupun caj yang bersifat tertentu diluluskan, batasan masih boleh dikenakan ke atas mereka. Kaedah-kaedah seperti ini boleh digunakan berus lebar atau mengikut kategori tertentu peniaga. Contohnya, syarikat mungkin meluluskan batas perbelanjaan tertentu untuk makan, terutamanya apabila pelanggan dilayan, tetapi jika wakil yang sama memutuskan bahawa dia mahu menghantar bunga kepada pelanggan, yang mungkin tidak dibenarkan. Sekatan sebelum perbelanjaan untuk kad boleh mengehadkan jenis perbelanjaan tersebut.
Mengelakkan Perangkap
Sekiranya kad kredit korporat dikeluarkan, terdapat beberapa pemahaman oleh pekerja bagaimana kad itu boleh digunakan. Sesetengah syarikat juga menyediakan kelas latihan mengenai penggunaan kad kredit korporat supaya maklumat latar belakang penggunaannya adalah umum kepada semua orang dan tiada siapa yang boleh mengatakan bahawa mereka tidak menyedari akan mengeluarkan peraturan.
Bahaya utama kad kredit korporat adalah apabila pekerja mencampur penggunaan peribadi dan perniagaan . Jelas sekali, sekiranya tidak ada perbelanjaan peribadi dikenakan terhadap kad kredit korporat. Nasib baik, dengan kawalan yang betul pada kad itu, masalah perbelanjaan seperti ini dapat dikawal dan dihapuskan. Dalam kebanyakan kes, masalah ini berlaku apabila seorang pekerja ingin melangkaui kerumitan membuat dua transaksi yang berbeza pada masa yang sama, berfikir "Saya boleh membayar balik syarikat kemudian." Sebaliknya, dalam banyak kes, perhitungan ini tidak pernah berlaku, dan ia menetapkan pekerja atas kursus perlanggaran dengan pengurusan syarikat.
Aplikasi Liberal Sense Common
Sekiranya terdapat peningkatan dalam penggunaan kad kredit korporat , ia adalah keupayaan syarikat harus memastikan pekerja sedar bahawa mereka sedang ditonton.
Walau bagaimanapun, ini tidak menjadi masalah. Ia harus meletakkan pekerja pada notis bahawa perbelanjaan mereka dalam nama perniagaan adalah penting, dan mereka harus menggunakan akal sehat dalam cara mereka membelanjakan tabung syarikat. Apa-apa sahaja hanya memberi kesan buruk ke atas syarikat, yang memberi kesan kepada pekerja juga.