Akruan Asas Perakaunan Versus Cash Basis Perakaunan

Perakaunan Asas Tunai Lebih Mudah Tetapi Akruan Asas Perakaunan Mempunyai Kelebihan

Dalam perakaunan asas akruan, pendapatan dilaporkan dalam tempoh fiskal yang diperoleh, tanpa mengira apabila ia diterima, dan perbelanjaan ditolak dalam tempoh fiskal yang ditanggung, sama ada ia dibayar atau tidak. Dengan kata lain, anda mencatatkan kedua-dua hasil ( akaun belum terima ) dan perbelanjaan ( akaun yang perlu dibayar ) apabila ia berlaku.

Akruan Asas Perakaunan Versus Cash Basis Perakaunan

Perbezaan antara kedua-dua jenis perakaunan adalah apabila pendapatan dan perbelanjaan direkodkan.

Secara perakaunan, pendapatan direkodkan apabila wang tunai sebenarnya diterima dan perbelanjaan direkodkan apabila ia benar-benar dibayar (tidak kira apabila mereka sebenarnya invois). Untuk menggambarkan perbezaan antara kedua-dua kaedah mengambil contoh di mana perniagaan menjual produk dan pelanggan membayar dengan kredit:

Begitu juga, jika perniagaan menanggung perbelanjaan dan membayar secara kredit, dalam perakaunan akruan perbelanjaan direkodkan dengan serta-merta, daripada tertunda sehingga pembayaran kredit di bawah perakaunan asas tunai.

Kelebihan perakaunan berasaskan tunai adalah kesederhanaan - ia adalah lebih mudah untuk menguruskan aliran tunai dalam masa nyata dengan semata-mata memeriksa imbangan bank dan bukannya untuk memeriksa akaun-akaun belum terima dan akaun-akaun yang perlu dibayar. Memandangkan kebanyakan perniagaan gagal kerana pengurusan aliran tunai yang tidak wajar , perniagaan yang menggunakan akruan perakaunan masih perlu melakukan analisis aliran tunai .

Kelebihan Perakaunan Akruan

Walau bagaimanapun, semasa perakaunan berasaskan tunai dapat memberikan gambaran masa aliran wang perniagaan, perakaunan berasaskan akrual memberikan gambaran yang lebih tepat mengenai keadaan jangka panjang perniagaan - hasil dan perbelanjaan dicatat dengan serta-merta, membolehkan perniagaan untuk lebih menganalisis trend dan mengurus kewangan.

Perakaunan akruan memudahkan untuk menyesuaikan pendapatan dengan perbelanjaan. Contohnya, jika sebagai kontraktor yang anda bayar untuk $ 5,000 dalam bahan binaan untuk projek pada bulan Disember, selesai kerja pada bulan yang sama, tetapi tidak menerima pembayaran sehingga bulan Februari berikutnya menggunakan akaun tunai buku anda akan menunjukkan kerugian besar untuk tempoh berakhir pada bulan Disember tetapi keuntungan besar untuk tempoh berikut yang termasuk bulan Februari. Dengan perakaunan akruan, anda akan menempah hasil dari pekerjaan pada bulan Disember - bulan yang sama yang anda bayar untuk bahan binaan.

Perhatikan bahawa di antara kelebihan lain untuk menggunakan perisian perakaunan perniagaan , menggunakan pakej perisian perakaunan dapat mempermudah perakaunan akruan.

Implikasi Cukai Akruan berbanding Perakaunan Tunai

Sama ada perniagaan anda menggunakan perakaunan akruan atau tunai boleh memberi kesan yang signifikan terhadap cukai. Sebagai contoh, jika tahun fiskal anda adalah akhir Disember dan invois perniagaan anda pelanggan untuk $ 10,000 pada bulan November tahun semasa tetapi tidak menerima pembayaran sehingga Januari tahun berikutnya, di bawah kaedah akruan $ 10,000 akan dimasukkan sebagai hasil dalam tahun cukai semasa manakala menggunakan kaedah tunai $ 10,000 akan dimasukkan pada tahun berikutnya.

Kaedah Yang Harus Anda Gunakan?

Banyak syarikat tunggal dan perniagaan kecil menggunakan perakaunan asas tunai; Walau bagaimanapun, perakaunan asas akruan adalah kaedah perakaunan kebanyakan perniagaan dan profesional diperlukan untuk digunakan oleh undang-undang di Amerika Syarikat dan Kanada. Lihat Sekiranya anda menggunakan Sistem Perakaunan Tunai atau Akruan.

Secara umumnya, jika perniagaan anda membawa inventori dan menjual barangan, anda akan dikehendaki menggunakan kaedah akruan, seperti mana-mana perniagaan yang memberi kredit kepada pelanggan , kerana perakaunan tunai tidak mempunyai kemudahan untuk mengesan wang pelanggan yang dikenakan pada akaun.

Kebanyakan perniagaan yang diperbadankan menggunakan kaedah akruan. Syarikat-syarikat awam yang berdagang saham di bursa saham dikehendaki mengikuti Prinsip-prinsip Perakaunan yang Diterima Umum (GAAP) yang memerlukan perakaunan berasaskan akrual, sebagai pelabur mahu gambaran yang paling tepat mengenai keadaan kewangan syarikat.

Jika ragu-ragu, semak dengan akauntan anda tentang kaedah yang patut anda gunakan.

Juga dikenali sebagai perakaunan akruan; Kaedah perakaunan akruan.

Contoh: Perakaunan asas akruan memberikan gambaran yang paling tepat tentang keadaan kewangan perniagaan anda.