Tips Merancang Jadual Kerja Anda untuk Keputusan Maksimum
Berikut adalah cadangan untuk mengatur hari anda supaya anda tidak membuang masa, dan perniagaan rumah anda menghasilkan wang.
Ketahui Masa Kerja Puncak Anda
Banyak buku produktiviti menunjukkan bahawa anda tidak memasukkan e-mel sebagai tugas pertama anda pada waktu pagi. Yang lain mengesyorkan melakukan tugas yang paling sukar terlebih dahulu. Tetapi produktiviti benar datang apabila anda memahami masa kerja puncak anda dan menjadualkan kerja anda dengan sewajarnya. Bagi sesetengah orang, menetap dalam mod kerja mengambil masa, jadi bermula dengan e-mel adalah cara mudah untuk memulakan hari itu. Bagi yang lain, tenaga mereka mengalir selepas makan tengah hari, jadi lebih baik menghantar e-mel pada sebelah petang, dan memberi tumpuan kepada tugas yang lebih penting pada waktu pagi sementara tenaga anda tinggi.
Sesetengah pemilik perniagaan di rumah mempunyai beberapa puncak tenaga dan rendah di siang hari. Sebagai contoh, mereka mungkin bertenaga untuk bekerja awal pagi dan sekali lagi larut malam. Dalam kes itu, bekerja pada waktu itu, dan melakukan sesuatu yang lain pada waktu lewat pagi dan petang adalah jadual yang ideal.
Mengutamakan Tugas Anda
Salah satu cabaran terbesar dalam menjalankan perniagaan di rumah adalah untuk memastikan anda memberi tumpuan kepada tugas yang menghasilkan wang. Mempunyai sistem pemfailan adalah penting, tetapi tidak lebih penting daripada melakukan kerja untuk pelanggan atau penghantaran produk anda. Sebaik-baiknya, anda harus memberi keutamaan dalam tugas anda mengikut hasilnya:
- Membuat wang sekarang: Melakukan pekerjaan atau membuat invois pelanggan
- Membuat wang dalam masa terdekat: Projek baru, pemasaran, perkhidmatan pelanggan
- Membuat wang di masa depan yang jauh: Projek yang mengambil masa untuk disusun, rangkaian
- Pengurusan perniagaan: E-mel perkhidmatan pemasaran atau pelanggan, melakukan buku, pengajuan, dll.
Atur dan Jadakan Hari Anda
Kebanyakan perniagaan di rumah akan mempunyai keupayaan untuk mempunyai jadual yang ditetapkan dengan tugas mengulang. Sebagai contoh, seorang penulis lepas boleh mempunyai masa yang ditetapkan untuk menulis setiap hari. Pembantu maya akan mempunyai masa yang ditetapkan untuk menguruskan media sosial klien dan tugas lain. Semasa bekerja dari rumah membolehkan fleksibiliti, ia tidak buruk untuk mempunyai rutin untuk tugas yang anda lakukan secara teratur. Jadual membuat keraguan dan kebiasaan, jadi anda tidak perlu memikirkan apa yang perlu anda lakukan. Ia membantu anda mengatur dan merancang aspek-aspek yang tidak teratur pada hari anda di sekitar aktiviti normal anda.
Untuk jadual kerja, anda perlu mematuhinya. Jadi jika anda mendapati anda menangguhkan banyak masa, sudah tiba masanya untuk meninjau kembali masa puncak kerja anda atau mempertimbangkan untuk menyewa seorang pembantu maya untuk melakukan tugas yang tidak menghasilkan wang yang anda elakkan.
Urus Tidak Diketahui dan Gangguan
Cabaran terbesar kepada pemilik perniagaan berasaskan rumah adalah berurusan dengan gangguan dan menguruskan tugas-tugas yang tidak dijadualkan.
Sering kali anda diganggu oleh panggilan telefon atau masalah yang tidak dijangka (iaitu laman web anda turun), membuang rutin tetap anda keluar dari sync. Satu lagi isu yang berkaitan dengan menguruskan tugas anda adalah berkaitan dengan aktiviti yang berkaitan dengan projek jangka panjang, yang sering diketepikan untuk tugas-tugas yang lebih mendesak. Untuk menguruskan aktiviti yang anda belum rancangkan, anda ingin menilai kepentingannya dan sama ada melakukannya, menjadualkannya, atau mewakilinya.
- Lakukan: Ini adalah isu atau krisis yang perlu ditangani. Cabarannya adalah untuk mengetahui jika tugas sangat penting sehingga ia secara automatik pergi ke bahagian atas senarai. Apa-apa perkara yang boleh menjejaskan pendapatan anda perlu dianggap penting. Jadi jika laman web anda turun, anda ingin menghadapinya terlebih dahulu. Sekiranya pelanggan mengadu, anda perlu memperbaikinya dengan cepat.
- Jadwalkan: Untuk tujuan yang timbul yang perlu dilakukan, tetapi tidak semestinya ASAP, bekerjasama ke dalam jadual anda kemudian.
- Perwakilan itu : Sebaik sahaja anda boleh mengambil tugas dari plat anda, anda akan mempunyai lebih banyak waktu untuk memberi tumpuan kepada tugas-tugas yang membuat wang penting. Jadi, jika masalah muncul, dan anda mempunyai pembantu maya yang baik, lihat jika dia boleh menangani masalah itu.
Apabila mengusahakan projek jangka panjang, cara terbaik untuk menguruskan tugas-tugas tersebut ke dalam jadual anda ialah:
- Keruntuhan projek itu menjadi lebih teruk.
- Pilih tarikh "Selesai" apabila anda mahu projek selesai.
- Jadual ke-dos dari sekarang hingga tarikh yang telah ditetapkan.
- Perlakukan mereka sebagai tugas "penting" yang tidak boleh ditolak.
Gunakan Sistem
Terdapat banyak sistem dalam talian dan cetak yang hebat untuk membantu anda mengatur dan menjadualkan hari anda. Caranya ialah mencari yang berfungsi untuk anda. Sistem digital selalunya mempunyai aplikasi berasaskan web dan telefon pintar supaya anda boleh menyimpannya di tempat yang jauh dari rumah anda. Sesetengah pemilik perniagaan rumah lebih suka sistem cetak dan keupayaan untuk memeriksa secara fizikal. Sesetengah orang menggunakan gabungan kedua-duanya.
Jika anda tidak pasti apa yang terbaik untuk anda, uji pelbagai pilihan, mengambil kira bagaimana anda bekerja, dan berapa isyarat, pencetus atau penggera yang anda perlukan untuk memastikan anda mengikut jadual.
Sebaiknya, anda mahu menjadualkan minggu ini, mungkin sebulan. Walau bagaimanapun, penting untuk mengkaji dan menyesuaikan pelan harian anda seperti yang diperlukan.