Sampel Invois Dengan Cukai Jualan Bersama (HST)

by Susan Ward

Sampel Invois dan Maklumat Apa yang Harus Dilakukan pada Invois HST

Invois sampel ini menunjukkan contoh pengebilan untuk produk dengan Cukai Jualan Harmonized (HST) yang dijual oleh perniagaan Ontario. HST dikenakan bayaran di wilayah yang telah menggabungkan cukai jualan daerah (PST) dan Cukai Barangan dan Perkhidmatan (GST) persekutuan ke dalam satu cukai. Perniagaan yang tidak layak untuk pengecualian Pembekal Kecil mesti mengenakan HST atau GST / PST, bergantung kepada wilayah.

Jangan ragu untuk menggunakan ini sebagai templat invois untuk perniagaan kecil anda sendiri; hanya tukar kadar HST ke kadar HST yang terpakai ke wilayah anda jika perlu.

Kadar HST untuk Pelbagai Provinsi

Ambil perhatian bahawa sampel invois ini disediakan untuk perniagaan di wilayah Ontario di mana kadar HST adalah 13%. Tukar kadar HST mengikut kadar yang dikenakan di wilayah anda. Kini terdapat lima wilayah yang mengenakan caj HST:

Ontario - HST 13%
Nova Scotia - HST 15%,
New Brunswick - HST 15% (sehingga 1 Julai 2016)
Newfoundland / Labrador - HST 15% (sehingga 1 Julai 2016)
Prince Edward Island - HST 14%.

Untuk kadar cukai bagi wilayah lain yang mengenakan caj PST dan GST secara berasingan melihat PST untuk Perniagaan Kecil .

Maklumat Yang Harus Diambil Invois Anda

Secara amnya, pelanggan perlu dimaklumkan mengenai harga barangan dan / atau perkhidmatan yang mereka beli dan jumlah GST / HST yang mereka bayarkan pada barang dan / atau perkhidmatan tersebut. HST, seperti yang anda lihat dalam invois sampel di bawah, harus disenaraikan sebagai satu cukai dan bukannya dipecah menjadi bahagian federal dan daerahnya.

Invois untuk pendaftar GST / HST perlu memasukkan lebih banyak maklumat (jadi pendaftar boleh menggunakannya untuk mengesahkan tuntutan ITC mereka).

Mengikut Agensi Pendapatan Kanada, ( RC4022 - Maklumat Am untuk Pendaftar GST / HST ), invois bagi barangan dan / atau perkhidmatan untuk jualan antara $ 30 dan $ 149.99 mesti termasuk:

nama perniagaan anda
tarikh invois
Nombor Perniagaan anda (kadangkala dipanggil Nombor Pendaftaran GST )
jumlah yang dibayar atau perlu dibayar

jumlah GST / HST yang dikenakan (kecuali barang-barang dan / atau perkhidmatan yang berkadar sifar ), atau kenyataan bahawa GST / HST dimasukkan dan jumlah kadar cukai
satu petunjuk item yang dikenakan cukai pada kadar CBP dan yang dikenakan cukai pada kadar HST apabila anda membekalkan beberapa item yang dikenakan cukai pada kadar CBP dan lain-lain yang dikenakan cukai pada kadar HST

Invois barangan dan / atau perkhidmatan untuk jualan antara $ 150 atau lebih mesti juga termasuk:

nama pembeli (atau nama dagang atau nama ejen yang diberi kuasa mereka)
penerangan ringkas mengenai barang atau perkhidmatan yang dilakukan
syarat pembayaran

Contoh Invois dengan HST

Invois

Dari: Cypress Technologies	Nombor invois:	________________
Suite 7, 140 Atlantis Drive	Tarikh invois:	mm / dd / yyyy
Orillia, Ontario L3V 0A8	Pendaftaran HST No:	________________
1-888-888-888

Kepada: Bin Komputer Sarah
8424 Traders Boulevard E
Mississauga, Ontario, L4Z 2H7
Attn: Sarah Norgaard

Perkara	Kos unit	Kuantiti	Jumlah
Pencetak Warna HP OfficeJet Inkjet	$ 583.97	1	$ 583.97
jumlah kecil	$ 583.97
HST @ 13%	$ 75.92
Jumlah keseluruhan	$ 659.89
Terma Pembayaran: Dibayar dalam tempoh 30 hari dari Tarikh Invois

Untuk menggunakan sampel invois ini, hanya salin ke Word atau beberapa pemproses kata atau aplikasi spreadsheet lain (pilih teks dalam pelayar dan di bawah jenis CTRL-C untuk menyalin dan CTRL-V untuk tampal).

Anda kemudian boleh menggantikan data anda yang berkaitan, menggunakan kepala surat perniagaan tersuai anda sendiri, jika anda suka, dan memformat yang anda inginkan.

Ini adalah invois produk dari satu perniagaan yang lain di wilayah yang sama; jika anda menyediakan perkhidmatan, bukannya menjual produk, anda mungkin ingin menggunakan subtitle 'Deskripsi Kerja yang Dilakukan' bersama dengan tajuk 'Invois Untuk'.

Pastikan Anda Tentukan Terma Pembayaran

Perhatikan penyataan di bahagian bawah invois, dengan mengatakan bahawa amaun invois perlu dibayar dalam masa 30 hari. Anda akan sering melihat invois yang mengatakan, 'Boleh Dibayar Resit', tetapi itu hanya meminta masalah, kerana anda tidak semestinya tahu bila pelanggan atau klien anda melihat invois - walaupun anda telah menghantar e-mel kepadanya.

Menggunakan pernyataan terma khusus seperti yang ada pada invois ini memberikan pelanggan anda tarikh yang sewajarnya, dan membantu anda untuk mengelakkan masalah pengumpulan .

Nyatakan Dasar Pemulangan Anda jika berkenaan

Jika anda menjual produk yang boleh dikembalikan anda harus menyebutkan dasar pemulangan pada invois. Dasar pemulangan sepatutnya nyatakan:

sama ada atau tidak invois mesti mengiringi pulangan
sama ada produk itu boleh dikembalikan dan / atau ditukar
apa-apa syarat yang terpakai bagi barangan rosak atau rosak
had masa untuk pulangan, contohnya "item boleh dikembalikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh pembelian"

Perisian Perakaunan Membuat Invois Mudah

Invois lebih mudah dilakukan jika anda menggunakan perisian perakaunan . Perisian perakaunan yang direka untuk perniagaan kecil bukan sahaja boleh digunakan sebagai sistem POS ( Point of Sale ) dan mencetak invois di tempat, tetapi memudahkan untuk mengira dan menjejaki cukai, seperti GST / HST. Terdapat beberapa pakej perakaunan berasaskan yang murah, mudah untuk belajar, berasaskan awan yang tersedia untuk perniagaan kecil .