Daftar Pemilikan Tunggal, Perkongsian, Perbadanan atau Masyarakat
Adakah anda akan mendaftarkan perniagaan sebagai perniagaan tunggal , perkongsian , atau perbadanan ? (Untuk perbezaan antara bentuk perniagaan ini, lihat Memilih Borang Pemilikan Perniagaan ). Prosedur pendaftaran perniagaan, dan biaya dan tanggung jawab yang berkaitan adalah berbeza untuk setiap bentuk usaha.
Tidak semua perniagaan memerlukan pendaftaran perniagaan di Nova Scotia. Contohnya, jika anda akan mengendalikan perniagaan tunggal dan menggunakan nama anda sendiri sebagai nama perniagaan anda, tanpa penambahan, anda tidak perlu melalui pendaftaran perniagaan. (Walaupun pendaftaran perniagaan diperlukan untuk kepunyaan tunggal jika anda merancang untuk beroperasi di bawah nama lain, atau menambah kelayakan untuk nama anda, seperti "dan Associates".)
Anda juga tidak perlu mendaftar nama perniagaan jika perniagaan anda menjadi perkongsian yang terlibat dalam pertanian atau memancing, atau jika syarikat, perkongsian, atau nama perniagaan anda sudah didaftarkan di New Brunswick.
Mendaftarkan Nama Perniagaan
Langkah pertama dalam pendaftaran perniagaan di Nova Scotia adalah untuk menyimpan nama perniagaan anda. Untuk melakukan ini, anda perlu menyerahkan nama perniagaan anda yang dipilih dan maklumat lain yang berkaitan dengan Nova Scotia Registry of Stock Companies, yang akan menjalankan pencarian nama.
Jika carian nama berjaya (iaitu nama perniagaan dianggap sesuai dan tersendiri), nama perniagaan akan dikhaskan untuk kegunaan anda selama 90 hari. Sekiranya tidak berjaya, anda perlu memfailkan Permintaan Tempahan Nama lain dan pergi melalui prosedur lagi.
Nova Scotia kini menawarkan perkhidmatan pendaftaran perniagaan dalam talian; anda boleh menyerahkan Permintaan Tempahan Nama anda dalam talian di The Nova Scotia Business Registry.
Jika anda lebih suka, anda boleh memuat turun, mencetak, dan mengisi Borang Permintaan Tempahan Nama, dan bawa ke mana-mana Pusat Akses Nova Scotia atau hantar ke Nova Scotia Registry Of Stock Company.
Selain daripada menentukan nama perniagaan yang hendak diserahkan, anda juga perlu memutuskan jenis pencarian nama perniagaan yang telah dilakukan; anda boleh mencari carian nama Atlantik Kanada atau carian nama seluruh Kanada. Jika nama yang dicadangkan anda bermula dengan perkataan "Kanada", pilihan dibuat untuk anda; anda mesti mempunyai pencarian di seluruh Kanada yang dilakukan.
Untuk mengetahui sama ada nama perniagaan yang dicadangkan diterima, anda boleh menghubungi 902-424-7770 (tekan 1, kemudian 1, kemudian 4) selepas dua hari perniagaan. Sekiranya nama perniagaan dikhaskan untuk anda, ingatlah bahawa anda hanya mempunyai 90 hari untuk mendaftarkan perniagaan anda di bawah nama simpanan tersebut.
Sekarang bahawa anda sudah bersedia untuk mendaftarkan perniagaan anda, mari kita lihat proses pendaftaran perniagaan untuk pelbagai bentuk perniagaan.
Mendaftarkan Pemilikan Tunggal atau Perkongsian
Pendaftaran perniagaan satu-satunya perniagaan atau perkongsian mudah di Nova Scotia; pada dasarnya, yang perlu anda lakukan adalah mengisi dan memfailkan "Permohonan Untuk Pendaftaran Nama Perniagaan, Pemilikan Tunggal, atau Perkongsian di Nova Scotia" dan bayar yuran yang sesuai.
(Dan ingat, anda tidak perlu mendaftar perniagaan tunggal anda jika anda akan mengendalikan perniagaan anda semata-mata di bawah nama anda sendiri.)
Anda boleh memuat turun borang Permohonan Pendaftaran, mencetak, mengisi, dan membawanya ke mana-mana Pusat Akses Nova Scotia, atau hantar ke Nova Scotia Registry Of Companies Bersama. Anda mungkin lebih mudah untuk mendaftar dalam talian milik tunggal anda.
Jangan terkejut kerana "Permohonan Untuk Pendaftaran Nama Perniagaan, Tunggal Tunggal, atau Perkongsian di Nova Scotia" menggunakan perkataan "perkongsian" di seluruh, bukan "kepunyaan tunggal"; di Nova Scotia, satu-satunya hak milik ditakrifkan sebagai "perkongsian satu". Sekiranya anda mendaftarkan perkongsian, terdapat ruang pada borang untuk semua rakan kongsi disenaraikan. Anda juga perlu menyenaraikan alamat setiap rakan kongsi sepenuhnya, dan mengisi maklumat syarikat untuk mana-mana rakan kongsi yang tergabung.
Terdapat ruang untuk mendapatkan maklumat mengenai Agen yang Diiktiraf. Agen yang Diiktiraf pada dasarnya adalah orang yang beroperasi sebagai hubungan undang-undang untuk perniagaan anda.
Jika anda seorang penduduk Nova Scotia, dan mendaftar pemilik tunggal, anda tidak perlu melantik Agen yang Diiktiraf. Walau bagaimanapun, jika anda bukan penduduk Nova Scotia dan mendaftarkan pemilik tunggal, anda lakukan.
Anda juga harus melantik Agen yang Diiktiraf jika anda mendaftarkan perkongsian dan salah satu rakan perniagaan anda tinggal di luar Nova Scotia, jika terdapat dua atau lebih rakan kongsi (selain anda), atau jika anda sedang mendaftar perkongsian bagi pihak syarikat terhad (sebuah syarikat).
Agen yang Diiktiraf yang anda lantik mesti tinggal di Nova Scotia. Dia akan "menerima surat rasmi dan ... boleh disampaikan, bagi pihak syarikat atau masyarakat, dengan writ, saman, proses, atau notis undang-undang lain". Berikut adalah borang "Pelantikan Agen yang Diiktiraf" .
Sebaik sahaja anda telah mendaftarkan hak milik atau perkongsian tunggal anda, anda akan dikeluarkan Perakuan Pendaftaran, yang akan merangkumi Nombor Perniagaan (BN) , ditugaskan oleh Agensi Hasil Kanada (CRA). Anda memerlukan Nombor Perniagaan anda untuk mendaftarkan akaun CRA, seperti senarai gaji atau GST / HST.
Sijil Pendaftaran perniagaan anda perlu diperbaharui setiap tahun.
Kewajipan Perundangan Lain Berkaitan Pendaftaran Perniagaan di Nova Scotia
Perhatikan bahawa perkara di atas hanya meliputi mendaftarkan nama perniagaan anda. Apabila anda memulakan perniagaan tunggal atau perkongsian di Nova Scotia, anda juga mungkin perlu:
- buka akaun GST / HST untuk mengutip dan mengirim semula HST (Lihat Daftar untuk GST / HST untuk maklumat lanjut)
- mendaftarkan perniagaan baru anda dengan perbandaran anda (dan membayar cukai Penghunian Perniagaan)
- mendaftar untuk sebarang permit dan / atau lesen khusus untuk menjalankan perniagaan dalam industri anda (Lihat BizPal untuk mendapatkan maklumat)
- bersedia untuk mempunyai pekerja. Panduan ini untuk Potongan Penggajian Kanada menjelaskan bagaimana untuk menubuhkan akaun CRA anda dan melakukan pembayaran gaji di Kanada.
- mendaftar dengan Lembaga Pampasan Pekerja Nova Scotia
Penggabungan di Nova Scotia
Pendaftaran perniagaan berlaku secara automatik sebagai sebahagian daripada proses penggabungan jika perniagaan anda pada asalnya diperbadankan di Nova Scotia.
Walau bagaimanapun, jika perniagaan telah diperbadankan di luar Nova Scotia, anda perlu mempunyai nama perniagaan anda yang diluluskan untuk digunakan di Nova Scotia sebelum anda boleh memohon pendaftaran perniagaan sebagai sebuah syarikat. (Lihat bahagian pertama artikel ini untuk menggariskan proses kelulusan nama.) (Perhatikan bahawa jika perniagaan anda diperbadankan di New Brunswick, anda tidak perlu mendaftarkannya di Nova Scotia.)
The Nova Scotia Registry of Stock Companies Bersama merujuk kepada proses penggabungan bagi sebuah syarikat yang tidak diperbadankan di tempat lain sebagai mendaftarkan sebuah Syarikat Terhad. Proses penggabungan bagi syarikat sedemikian agak mudah; anda berhimpun dan mengisi semua borang pemerbadanan yang diperlukan (atau mempunyai seorang peguam melakukannya), dan serahkannya kepada Pejabat Pendaftaran Syarikat Saham Bersama, bersama dengan bayaran yang diperlukan.
Ada, tetapi tidak semua, borang yang diperlukan untuk pemerbadanan di Nova Scotia boleh didapati dalam talian. Perhatikan bahawa anda juga perlu melengkapkan dan menyerahkan Pelantikan Borang Agen Diiktiraf , kerana setiap syarikat Nova Scotia perlu mempunyai Agen yang Diiktiraf.
Pada masa ini, pemasukan Nova Scotia berharga $ 454.75 (yuran penubuhan sebanyak $ 336.40 ditambah yuran pendaftaran perniagaan sebanyak $ 118.35). Fi ini tidak termasuk yuran untuk carian tempahan nama anda. Juga, anda perlu memperbaharui pemerbadanan anda setiap tahun, yang bernilai $ 118.35.
Ia mengambil masa 5 hingga 10 hari untuk dimasukkan ke dalam Nova Scotia.
Sebuah syarikat yang telah dimasukkan ke dalam satu wilayah selain Nova Scotia (kecuali New Brunswick, yang dikecualikan), perlu mengikuti prosedur untuk Pendaftaran Syarikat Luar Negeri . Ini bermakna selepas anda mempunyai nama perniagaan anda yang diluluskan untuk digunakan di Nova Scotia, anda mesti melengkapkan dan memfailkan tiga Borang Pendaftaran Ekspres Wilayah dan Pelantikan Borang Agen yang Diiktiraf.
Tandatangan pada Borang Pendaftaran Ekspres Daerah perlu dibuktikan secara rasmi; anda perlu membawa mereka ke Pusat Akses Nova Scotia atau ke Pejabat Pendaftar untuk diangkat oleh Pesuruhjaya Sumpah atau mengangkat sumpah oleh peguam, Notari Awam, atau Keadilan Perdamaian.
Sebaik sahaja ini selesai, anda sudah bersedia untuk menghantar borang dan yuran yang diperlukan ke Pejabat Pendaftar Saham Bersama. Pada masa ini, fi standard untuk penambahan wilayah wilayah adalah $ 274.10 dan mesti diperbaharui setiap tahun yang juga berharga $ 274.10. (Bayaran untuk pemerbadanan wilayah luar negeri bagi syarikat insurans, bank, pinjaman atau syarikat amanah adalah lebih tinggi.)
Kewajipan Perundangan Lain yang berkaitan dengan Pemerbadanan di Nova Scotia
Ambil perhatian bahawa perkara di atas hanya meliputi kos proses penggabungan. Apabila anda memulakan sebuah syarikat di Nova Scotia atau mendaftarkan syarikat anda yang sedia ada untuk menjalankan perniagaan di wilayah ini, anda juga mungkin perlu:
- buka akaun GST / HST untuk mengutip dan mengirim semula HST (Lihat Daftar untuk GST / HST untuk maklumat lanjut)
- mendaftarkan perniagaan baru anda dengan perbandaran anda (dan membayar cukai Penghunian Perniagaan)
- daftar untuk sebarang permit dan / atau lesen khusus untuk menjalankan perniagaan dalam industri anda
- bersedia untuk mempunyai pekerja. Panduan ini untuk Potongan Penggajian Kanada menjelaskan bagaimana untuk menubuhkan akaun CRA anda dan melakukan pembayaran gaji di Kanada.
- mendaftar dengan Lembaga Pampasan Pekerja Nova Scotia
Satu lagi bentuk perniagaan yang mungkin anda ingin pertimbangkan ialah masyarakat.
Pendaftaran Masyarakat di Nova Scotia
Pemerbadanan tidak diperlukan untuk mendaftarkan sebuah masyarakat di Nova Scotia, tetapi anda mungkin ingin menggabungkan organisasi bukan keuntungan anda kerana pemasukan boleh memberi manfaat kepada ahli masyarakat seperti liabiliti terhad. (Lihat 7 Alasan Menggabungkan Perniagaan Anda untuk lebih lanjut mengenai ini.) Pendirian juga menyediakan masyarakat dengan status undang-undang; sebuah syarikat adalah entiti undang-undang yang berasingan yang boleh melakukan perkara-perkara seperti harta benda sendiri, contohnya.
Setelah anda meluluskan nama yang dicadangkan oleh masyarakat anda (lihat sebahagian artikel ini untuk garis besar proses persetujuan nama), anda perlu mengisi dan mengisi enam bentuk yang diperlukan untuk mendaftarkan sebuah masyarakat di Nova Scotia, seperti Memorandum of Association dan borang Perundangan Masyarakat, yang semuanya boleh didapati dalam talian.
Tanda tangan pada borang itu perlu disaksikan oleh seseorang yang bukan salah satu pelanggan asal kepada masyarakat anda. Anda juga perlu melantik Agen yang Diiktiraf untuk bertindak sebagai hubungan undang-undang untuk masyarakat, yang bermaksud anda perlu melengkapkan dan menyerahkan Pelantikan Borang Agen yang Diiktiraf.
Setelah selesai, anda akan menyerahkan borang kemasyarakatan ke Nova Scotia Registry of Stock Companies, bersama-sama dengan pendaftaran pendaftaran masyarakat yang diperlukan.
Menerima Sijil Pendaftaran untuk masyarakat anda akan mengambil kira-kira 10 hari perniagaan selepas permohonan anda selesai diterima.
Setiap tahun, anda perlu menghantar Registri Syarikat-syarikat Saham Bersama senarai semasa pengarah masyarakat anda, satu salinan penyata kewangan yang terkini, dan yuran pembaharuan. Yuran perlu dibayar pada bulan ulang tahun pendaftaran masyarakat.
Dan ada berita baik; Tidak seperti syarikat-syarikat, masyarakat yang diperbadankan di luar Nova Scotia tidak perlu mendaftar "lagi" dengan Pejabat Pendaftaran Saham Gabungan untuk beroperasi di Nova Scotia.