Pendaftaran Perniagaan Tunggal Tunggal, Perkongsian atau Perbadanan
Mendaftarkan Pemilikan Tunggal atau Perkongsian di Ontario
Bahagian pertama artikel ini akan membawa anda melalui langkah-langkah pendaftaran perniagaan untuk kepunyaan tunggal , perkongsian atau Perkongsian Liabiliti Terhad di Ontario.
(Pada masa ini, hanya akauntan bertauliah dan firma undang-undang boleh membentuk Perkongsian Liabiliti Terhad.) Bahagian terakhir artikel ini memperkatakan proses pendaftaran perniagaan bagi syarikat-syarikat di Ontario.
Langkah 1. Pilih nama untuk perniagaan anda.
Anda boleh mengendalikan hak milik tunggal menggunakan nama anda sendiri, tanpa penambahan. Jika anda memilih untuk melakukan ini, anda tidak perlu mendaftarkan nama perniagaan anda. Sekiranya anda memanggilnya apa-apa lagi, bagaimanapun, nama perniagaan anda mesti didaftarkan dengan Cawangan Syarikat Kementerian Pengguna dan Perkhidmatan Perniagaan. Jadi, jika saya menubuhkan perniagaan saya sebagai pemilik tunggal dan menjalankan perniagaan dengan nama "Susan Ward" saya tidak perlu mendaftarkannya. Jika saya mahu menggunakan nama "Susan Ward & Sons" atau "Emporium Ward's Emporium", maka saya perlu melalui prosedur pendaftaran perniagaan.
Di bawah Akta Nama Perniagaan Ontario, denda sehingga $ 2,000 boleh dilevi terhadap individu dan sehingga $ 25,000 bagi syarikat kerana kegagalan untuk mendaftar atau untuk mendaftarkan maklumat palsu atau mengelirukan .
Jadi, walaupun mendaftarkan nama perniagaan anda tidak memberikan penggunaan eksklusif nama itu, anda dapat melihat bahawa anda berhak untuk mendaftarkannya. Selain memastikan bahawa anda memilih nama perniagaan untuk kepunyaan tunggal anda yang terdengar dan kelihatan baik dan akan menarik gerombolan pelanggan atau pelanggan yang pepatah, anda juga perlu memilih nama perniagaan yang boleh diterima oleh Cawangan Syarikat.
Kata-kata atau ungkapan tertentu adalah dilarang.
Sebagai contoh, anda tidak boleh menggunakan kata-kata yang membayangkan pemerbadanan, seperti Limited atau Inc., atau perkataan yang membayangkan perniagaan dikaitkan dengan mana-mana cawangan kerajaan. Mendaftar Nama Perniagaan Anda di Ontario menyediakan semua butiran tentang kata-kata atau ungkapan mana yang tidak boleh menjadi sebahagian daripada nama pemilik tunggal anda.
Langkah 2. Lakukan carian atau carian untuk nama perniagaan anda yang dipilih (dan / atau nama yang serupa) untuk melihat sama ada perniagaan lain menggunakan nama yang anda pilih.
Pendaftaran nama perniagaan bukanlah jaminan eksklusif. (Perlindungan nama perniagaan disediakan oleh tanda niaga , bukan dengan pendaftaran nama.) Akta Nama Perniagaan tidak melarang pendaftaran nama yang sama, jadi anda boleh mendaftarkan nama perniagaan yang syarikat lain sudah pun menggunakan. Sekiranya anda melakukannya, atau jika anda mendaftarkan nama yang mirip sama sekali, tuntutan mahkamah boleh menyebabkan ia adalah idea yang baik untuk menjalankan carian nama untuk melihat sama ada orang lain menggunakan nama perniagaan yang anda mahukan. Terdapat beberapa cara untuk melakukan carian nama:
- Permohonan Perkhidmatan Perniagaan Integrated ServiceOntario (Ontario sahaja - yuran $ 8 asas / laporan terperinci $ 16).
- Kerajaan Kanada Nuans laman web carian nama korporat. NUANS (New Name Search Automated Upgrade) adalah sebuah nama korporat dan nama perniagaan di seluruh Kanada. Carian NUANS akan memaparkan korporat, nama perniagaan dan tanda dagangan yang serupa dengan nama yang anda cari. Yuran kini $ 13.80 setiap laporan.
- Laporan NUANS dari penyedia perkhidmatan swasta. Cari web - yuran berbeza-beza.
Sekarang bahawa anda telah memilih nama perniagaan anda dan melakukan carian nama (jika perlu), anda sudah bersedia untuk menjalani prosedur pendaftaran perniagaan yang sebenarnya untuk mendaftarkan pemilik tunggal atau perkongsian anda. Meneruskan langkah pendaftaran perniagaan, kemudian:
Langkah 3. Daftar nama perniagaan anda.
Untuk mendaftarkan nama perniagaan anda, anda perlu membekalkan:
- Nama dan alamat perniagaan
- Penerangan tentang aktiviti perniagaan yang akan dilakukan
- Nama dan alamat rumah anda. (Anda mesti mempunyai alamat di mana kertas sah boleh disampaikan; kotak pejabat pos tidak boleh diterima). Jika anda mendaftar nama perkongsian dengan sepuluh atau lebih rakan kongsi, anda mesti memasukkan nama dan alamat rumah semua rakan kongsi .
Apabila pendaftaran perniagaan anda selesai anda akan menerima Lesen Perniagaan Induk (MBL) , yang berfungsi sebagai bukti pendaftaran nama perniagaan untuk institusi kewangan.
Di Ontario, terdapat banyak pilihan untuk mendaftarkan nama perniagaan anda:
- Online melalui ServiceOntario ($ 60 untuk mendaftar atau memperbaharui). Anda akan menerima MBL anda dengan segera melalui e-mel. Satu kelebihan untuk melakukan pendaftaran perniagaan anda melalui laman web ServiceOntario (atau melalui stesen kerja mandiri mereka yang terletak di seluruh wilayah) adalah anda juga boleh melengkapkan bentuk perniagaan yang diperlukan secara elektronik semasa anda berada di dalamnya, seperti Permit Penjual Cukai Jualan Runcit (jika anda perlu mengutip dan menghantar RST), Cukai Kesihatan Majikan, dan Lembaga Keselamatan dan Insurans Tempat Kerja.
- Melalui mana-mana Penyedia Perkhidmatan di bawah kontrak dengan Kementerian Kerajaan dan Perkhidmatan Pengguna. Untuk maklumat mengenai Pembekal Perkhidmatan, lawati laman web ServiceOntario.
- Melalui perkhidmatan Pendaftaran Perniagaan Agensi Online (BRO) Agensi Kanada . Keuntungan untuk melakukan ini ialah anda juga boleh mendaftar untuk akaun CRA lain yang mungkin anda perlukan, seperti pendaftaran GST / HST atau Pengurangan Payroll .
- Melalui pejabat awam Cawangan Syarikat secara peribadi atau melalui pos. (Borang boleh didapati dari cawangan atau di Pejabat Pendaftaran Tanah tempatan di seluruh wilayah.) Bayaran untuk mendaftarkan nama perniagaan melalui pos atau orang di Cawangan Syarikat adalah $ 80. Jika anda berdaftar secara peribadi, anda akan menerima Lesen Perniagaan Master anda (bukti pendaftaran nama perniagaan) dengan serta-merta; jika anda mendaftar melalui pos, anda akan menerimanya dalam masa 20 hari perniagaan.
Perhatikan bahawa Lesen Perniagaan Master mesti diperbaharui setiap lima tahun.
Langkah 4. Daftar untuk apa-apa lesen, pendaftaran, atau pensijilan lain yang anda perlukan untuk mengendalikan perniagaan anda secara sah.
Anda juga mungkin memerlukan lesen perniagaan, bergantung kepada jenis perniagaan yang anda jalankan. Dan anda perlu menjalankan perniagaan anda mengikut undang-undang wilayah dan persekutuan, yang bermaksud anda mungkin perlu mendaftar untuk Insurans Pampasan Pekerja atau mengutip CBP / HST. Langkah saya Memulakan Perniagaan adalah titik permulaan yang baik untuk mengetahui peraturan yang akan dikenakan kepada anda. Kemudian biarkan perkhidmatan BizPal kerajaan menunjukkan kepada anda dengan tepat apa lesen dan permit yang anda perlukan.
Langkah 5. Menaik taraf / memperbaharui pendaftaran nama perniagaan anda seperti yang diperlukan.
Pendaftaran nama perniagaan mestilah diperbaharui setiap lima tahun. Cawangan Syarikat tidak menghantar notis peringatan; mendaftar semula adalah tanggungjawab anda. Jika nama perniagaan atau pemilikan perniagaan anda berubah pada bila-bila masa, anda mesti mendaftar semula nama perniagaan anda (dan membayar yuran pendaftaran sekali lagi).
Mendaftarkan Perbadanan di Ontario
Mendaftar sebuah syarikat di Ontario juga agak mudah. (Ingat bahawa pemerbadanan wilayah membuat sebuah syarikat yang merupakan entiti undang-undang di Ontario sahaja dan nama korporat anda dilindungi di Ontario sahaja, tidak seperti persekutuan persekutuan , yang mewujudkan entiti undang-undang di seluruh Kanada dengan hak untuk beroperasi di mana-mana di Kanada, dan nama yang dilindungi di seluruh negara.) Berikut adalah langkah-langkah penubuhan di Ontario:
1. Pilih nama syarikat anda.
Sama seperti pemilikan tunggal atau perkongsian, terdapat beberapa sekatan ke atas nama yang anda boleh gunakan. Misalnya, anda tidak boleh menggunakan kata-kata yang membayangkan perniagaan itu berkaitan dengan Mahkota, Kerajaan Kanada, wilayah atau wilayah, perbandaran, atau agensi Mahkota, kerajaan atau perbandaran, tanpa persetujuan bertulis pihak berkuasa yang berkenaan.
2. Melakukan carian nama (kecuali jika anda akan beroperasi syarikat bernombor).
Carian ini, yang dilakukan oleh Pencari Rekod, mengesahkan tiada siapa yang mempunyai perniagaan atau tanda perdagangan berdaftar dengan nama yang sama atau serupa dengan nama yang anda pilih untuk perbadanan anda. Anda mesti menyediakan laporan terkini NUANS (Peningkatan Nama Automatik Baru) dengan permohonan anda untuk diperbadankan .
3. Lengkapkan Artikel Penubuhan (Borang 1 di bawah Akta Syarikat Perniagaan) .
Untuk melengkapkan Artikel Penubuhan dalam talian, anda boleh menggunakan salah satu pembekal perkhidmatan berikut:
- Cyberbahn, sebuah bahagian dari Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Sekiranya anda ingin memfailkan cara lama, menggunakan borang kertas, anda boleh membeli borang Pemerbadanan Perniagaan dari peguam, kedai alat tulis undang-undang atau rumah carian nama.
4. Buat huruf penutup.
Surat pengenalan ini mengenal pasti nama, alamat pengembalian dan nombor telefon dari kenalan untuk perbadanan itu. Jika anda mendaftar secara elektronik, anda akan melengkapkan surat penutup dalam talian juga.
5. Hantarkan permohonan anda untuk diperbadankan.
Permohonan anda mesti termasuk Artikel Penubuhan yang lengkap, surat penutup, dan carian nama NUANS semasa yang menunjukkan nama yang dicari, nombor rujukan tempahan NUANS, dan tarikh NUANS, serta yuran yang sesuai.
Sekiranya anda memfailkan dokumentasi anda secara peribadi atau melalui pos di Cawangan Syarikat, atau di Pejabat Pendaftaran Tanah, yuran pendaftaran adalah $ 360. Jika anda memfailkan secara elektronik, anda akan membayar yuran berkanun sebanyak $ 300, ditambah dengan yuran yang dikenakan oleh pembekal perkhidmatan utama.
Untuk Maklumat Lanjut mengenai Pendaftaran Perniagaan Ontario
Perlu maklumat lanjut? Penggabungan perniagaan Ontario ditangani melalui Cawangan Keselamatan Syarikat dan Cagar Keselamatan Harta Persendirian Kementerian Perkhidmatan Kerajaan. Anda boleh menghubungi Kementerian di Toronto di (416) 314-9151 atau bebas tol di 1-800-565-1921. Alamat surat-menyurat mereka ialah:
Cawangan Keselamatan Syarikat dan Cawangan Peribadi
Kementerian Kerajaan dan Perkhidmatan Pengguna
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Jika anda tertanya-tanya sama ada anda perlu menggabungkan perniagaan kecil anda, baca Sekiranya Anda Memasukkan Perniagaan Kecil Anda? yang menggariskan kelebihan dan kekurangan pemerbadanan. Dan jika anda mencari maklumat lanjut tentang pelbagai aspek proses penggabungan atau merenungkan sama ada pemerbadanan persekutuan adalah yang terbaik untuk perniagaan anda, lawati Perpustakaan Maklumat Pemerbadanan, di mana anda akan dapati lebih banyak artikel tentang pemerbadanan, termasuk Mendapatkan Perbadanan Baru Anda dan Running , yang menjelaskan apa yang perlu dilakukan sebaik sahaja anda mendapat sijil penggabungan anda.