Terdapat banyak cara untuk mencipta matlamat. Anda boleh menggunakan metodologi matlamat SMART ; anda boleh bekerja mundur ; atau anda boleh menggunakan aplikasi tetapan matlamat untuk menggariskan proses. Terlepas dari jalan yang anda ambil, proses untuk mengubah resolusi ke matlamat yang berfokus pada hasil perlu mencapai beberapa perkara. Berikut adalah langkah-langkah yang perlu diambil untuk menjadikan resolusi anda menjadi matlamat yang boleh dilaksanakan.
Langkah 1. Kenal pasti Keputusan Yang Diinginkan
Katakan resolusi perniagaan kecil anda adalah untuk menjadi komunikator yang lebih baik. Untuk menentukan hasil yang diinginkan, fikirkan tentang kesan apa yang anda mahukan resolusi anda dalam perniagaan anda. Apa yang akan menjadi komunikator yang lebih baik untuk anda? Adakah ia akan mengurangkan kesalahpahaman dengan pekerja anda, meningkatkan semangat pasukan atau membantu anda meningkatkan produktiviti dengan berkomunikasi dengan lebih berkesan pada kali pertama? Jadilah seperti yang mungkin tentang apa yang anda mahu keputusan resolusi anda menjadi.
Anda mungkin hanya mempunyai satu keputusan, atau mungkin kombinasi hal-hal yang akan menghasilkan hasil resolusi yang anda inginkan.
Langkah 2. Gariskan Tindakan yang Perlu Anda Ambil
Sekarang bahawa anda tahu apa hasilnya akan kelihatan, bagaimana anda akan mencapainya? Setiap hasil yang anda inginkan perlu dibarisi dengan tindakan individu.
Untuk mengurangkan salah faham dengan pekerja anda, sebagai contoh, anda perlu menyampaikan maklumat dengan teliti, dengan jelas dan tepat pada masanya.
Apa yang perlu anda lakukan untuk mencapai keputusan ini? Mungkin anda perlu mengambil kelas kepimpinan / komunikasi atau membaca buku tentang komunikasi yang lebih baik dengan pekerja untuk meningkatkan kemahiran anda dalam bidang ini. Atau mungkin, anda perlu membuat senarai semak perkara yang perlu dilakukan untuk berkomunikasi dengan berkesan dengan pasukan anda (iaitu, membuat pengumuman lisan, menghantar e-mel e-mel susulan ke pengumuman, meminta pekerja untuk menyampaikan pemahaman mereka kembali ke anda, memberi peluang kepada pasukan anda untuk memberi maklum balas, menyemak secara konsisten, dll.)
Ulangi proses ini, menggariskan setiap tindakan untuk setiap hasil yang diinginkan yang menyokong resolusi anda.
Langkah 3. Buat Garis Masa untuk Setiap Tindakan
Untuk membuat kemajuan dan memastikan resolusi anda dapat diterapkan, boleh menjadi sangat membantu untuk menyelaraskan setiap tindakan dengan tarikh yang sewajarnya. Ini membolehkan anda bergerak ke hadapan dan membolehkan anda membina momentum (ia juga mengekalkan resolusi anda di dalam minda anda secara konsisten). Prioritkan item tindakan anda, dan berikan diri anda masa yang munasabah untuk mendapatkan setiap orang selesai. Jika tindakan mempunyai beberapa langkah, cuba untuk menganggarkan garis masa untuk setiap langkah.
Ia juga merupakan idea yang baik untuk membina masa untuk pemeriksaan di mana anda boleh mengkaji kemajuan anda dan membuat sebarang pengubahsuaian yang anda perlukan untuk terus bergerak ke hadapan.
Berikutan tiga langkah ini, anda boleh mengubah sebarang resolusi ke matlamat yang boleh dicapai. Untuk lebih lanjut mengenai penetapan matlamat, baca panduan penetapan matlamat untuk perniagaan kecil dan kemudian semak untuk melihat apakah matlamat anda adalah matlamat SMART .