Apa yang berlaku pada Invois Kanada dan Invois Sampel
Gunakan template invois sampel tertutup dengan cukai GST dan PST untuk memastikan anda membuat invois dengan betul.
Perhatikan bahawa templat invois sampel yang ditunjukkan adalah untuk perniagaan yang mengenakan GST (Cukai Barangan dan Perkhidmatan) dan PST (Cukai Jualan Wilayah). Perhatikan bahawa PST dirujuk sebagai Cukai Jualan Runcit (RST) di Manitoba atau Cukai Jualan Quebec (QST) di Quebec. Jika invois anda melibatkan pengecasan HST (Cukai Jualan Harmonized), lihat Contoh Invois Dengan HST . GST / PST dicaj di empat wilayah pada kadar berikut:
- British Columbia : 7% Cukai Jualan Wilayah (PST)
- Manitoba : 8% Cukai Jualan Runcit (RST)
- Saskatchewan : 5% Cukai Jualan Wilayah (PST)
- Quebec : 9.975% Cukai Jualan Quebec (QST)
Apa yang Harus Dijadikan Invois
Terdapat beberapa maklumat tertentu yang perlu di dalam invois anda jika anda mengenakan GST , HST dan / atau PST. Invois anda mesti termasuk:
- nama perniagaan anda
- tarikh invois
- Nombor Perniagaan anda (juga dikenali sebagai Nombor Pendaftaran GST )
- nama pembeli
- penerangan ringkas mengenai barang atau perkhidmatan yang dilakukan
- jumlah yang dibayar atau perlu dibayar
- syarat pembayaran
- penunjuk perkara yang tertakluk kepada CBP pada kadar 5 % atau HST pada kadar wilayah yang bersesuaian , atau barang dikecualikan, dan sama ada jumlah keseluruhan CBP / HST yang dikenakan, atau kenyataan bahawa GST / HST dimasukkan dan jumlah keseluruhan cukai
- jika berkenaan, petunjuk perkara yang tertakluk kepada PST pada kadar wilayah , atau item dikecualikan, dan sama ada jumlah PST dikenakan, atau kenyataan bahawa PST dimasukkan dan jumlah kadar cukai.
Alamat pertama pada templat invois percuma ini ialah alamat perniagaan anda; alamat di bawahnya adalah alamat pelanggan yang telah membeli perkhidmatan tersebut.
Invois sampel ini adalah invois produk dari satu perniagaan ke perniagaan lain di wilayah yang sama; jika anda menyediakan perkhidmatan, dan bukannya menjual produk, anda mungkin ingin menggunakan subjek ' Deskripsi Kerja yang Dilakukan ' daripada ' Item ' sebagai tajuk, dan jika bil menggunakan jam ' Kadar Per Jam ' dan bukannya ' Unit Cost ' dan ' Jam ' dan bukannya ' Kuantiti '.
Bagaimana Menggunakan Sampel Ini
Untuk menggunakan invois sampel ini, pilih bahagian halaman web yang mengandungi sampel dan salin / tampal (menggunakan Windows, tekan CTRL-C untuk menyalin dan CTRL-V untuk tampal) ke Word atau beberapa pemproses perkataan lain (atau spreadsheet seperti Excel), dan gantikan data anda yang berkaitan, menggunakan kepala surat perniagaan tersendiri anda, jika anda suka, dan memformat yang anda inginkan.
| Invois |
| Dari: Cypress Technologies | Nombor invois: | ______________ | |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Tarikh invois: | dd / mm / yyyy | |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Nombor GST: | ______________ | |
| (P) 1-888-888-8887, (M) 1-777-777-7777 | |||
| cypresstek@someprovider.com | |||
| Kepada: Bin Komputer Sarah | |||
| 8424 Traders Boulevard E | |||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | |||
| Attn: Sarah Norgaard | |||
| Perkara | Kos unit | Kuantiti | Jumlah |
| Pencetak Warna HP OfficeJet Inkjet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| jumlah kecil | $ 583.97 | ||
| GST @ 5% | $ 29.20 | ||
| PST @ 7% | $ 40.88 | ||
| Jumlah keseluruhan | $ 654.05 | ||
| Terma Pembayaran: Dibayar dalam tempoh 30 hari dari Tarikh Invois | |||
| ***** Lihat minggu ini specials pada Pemacu USB di www.cypresstek.biz ***** | |||
Terma pembayaran
Perhatikan penyataan di bahagian bawah invois, dengan mengatakan bahawa amaun invois perlu dibayar dalam masa 30 hari. Anda sering melihat invois yang mengatakan, "Boleh Dibayar Resit", tetapi itu hanya meminta masalah, kerana anda tidak semestinya tahu bila pelanggan atau klien anda melihat invois jika anda menghantarnya. Menggunakan pernyataan terma khusus seperti yang ada pada invois ini memberikan pelanggan anda tarikh yang sewajarnya, dan membantu anda untuk mengelakkan masalah pengumpulan .
Syarat pengembalian
Jika anda menjual produk yang boleh dikembalikan adalah idea yang baik untuk menentukan dasar pulangan pada invois (di bawah terma pembayaran). Dasar pemulangan sepatutnya nyatakan:
- sama ada atau tidak invois mesti mengiringi pulangan
- sama ada produk itu boleh dikembalikan dan / atau ditukar
- apa-apa syarat yang terpakai bagi barangan rosak atau rosak
- had masa untuk pulangan, contohnya "item boleh dikembalikan dalam tempoh 30 hari dari tarikh pembelian"
Promosi
Seperti yang ditunjukkan pada sampel, bahagian bawah invois adalah tempat yang baik untuk menyebut sebarang jualan atau promosi semasa, jika berkenaan. (Lihat 10 Cara Kos Rendah untuk Menggalakkan Perniagaan Anda , contohnya.)
Perisian Perakaunan Menjadikannya Mudah
Invois lebih mudah dilakukan jika anda menggunakan perisian perakaunan . Perisian perakaunan yang direka untuk perniagaan kecil bukan sahaja boleh digunakan sebagai sistem POS ( Point of Sale ) dan mencetak invois di tempat, tetapi memudahkan untuk mengira dan menjejaki cukai, seperti GST / HST. Pakej perisian perakaunan membolehkan anda dengan mudah menyesuaikan format invois, termasuk menambahkan logo perniagaan anda sendiri. Sesetengah juga membenarkan pengebilan dalam berbilang mata wang dan secara automatik akan mengira kadar pertukaran.
Templat Invois Lain
Berikut adalah lebih banyak contoh invois untuk perniagaan kecil anda yang mungkin anda dapati berguna.
- Template Invois Mudah (menjual produk tanpa cukai)
- Templat Invois Perkhidmatan (perkhidmatan jualan tanpa cukai)