Bagaimana Syarikat-Syarikat AS Harus Bayar Pembekal Luar Negara

Apakah risiko terbesar dalam menangani pembayaran di luar negara? Apabila bermitra dengan bank untuk membuat pembayaran di luar negara, apakah cetak biru untuk syarikat? Adakah tunai terlebih dahulu pilihan pembayaran yang berdaya maju? Ini dan soalan-soalan kerap ditanya lain yang berkaitan dengan bagaimana syarikat-syarikat AS harus membayar pembekal di luar negeri ditangani di sini.

1. Bagi syarikat AS yang menjalankan perniagaan di luar negara, apakah risiko terbesar dalam menangani pembayaran di luar negara?

Tidak mendapat bayaran.

Jika anda adalah perniagaan kecil, menjual barang bernilai $ 50,000 kepada pelanggan adalah jumlah yang cukup besar dan boleh menjadi hit besar pada perniagaan kecil, cukup untuk menurunkannya jika tidak dibayar.

Membayar pelanggan tidak lama lagi. Kaedah ini tidak membenarkan apa-apa masalah sekiranya ada sesuatu yang tidak kena (contohnya, kualiti produk adalah miskin, tidak ada tarikh akhir untuk penghantaran dalam masa untuk acara bermusim, dan lain-lain).

2. Apabila bermitra dengan bank untuk membuat pembayaran di luar negara, apakah cetak biru untuk syarikat? Apakah langkah-langkah yang paling penting?

Mintalah banyak soalan - jangan biarkan batu tidak dituju apabila datang kepada apa yang anda fikirkan. Kongsi mimpi buruk dan senario terbaik anda. Mulailah dengan perkara berikut: Apa yang anda cuba capai? Sebagai contoh, ini boleh menjadi apa-apa daripada menangguhkan bayaran selama mungkin (pelan pembayaran 120 hari bukan sebagai penglihatan, contohnya) untuk menstrukturkan satu transaksi besar dengan pembayaran sepanjang tahun yang benua pada peristiwa pencetus tertentu.

Bank anda harus menjadi ahli kepada anda dan memberikan kebaikan / kebaikan pada setiap transaksi dan menekankan risiko kepada jenis pelan pembayaran yang anda inginkan. Ia juga harus menyediakan alternatif pembiayaan kreatif yang mungkin tidak dapat ditawarkan tetapi boleh membantu dalam pembrokeran perjanjian melalui pihak lain.

Akhir sekali, jurubank anda perlu berpengetahuan tentang semua program pembiayaan alternatif yang ada.

3. Apakah pilihan pembayaran antarabangsa yang anda nikmati - dan mengapa?

Bagi pelanggan saya, ia bergantung kepada banyak faktor. Kembali ke No. 2, saya bertanya kepada pelanggan saya banyak soalan untuk menentukan apa yang mereka mahu capai dan yang membawa kepada kenderaan pembayaran terbaik. Saya juga menggesa pelanggan saya untuk berunding dengan bank mereka. Ramai pelanggan, pada akhir mengimport urus niaga, mahu menangguhkan pembayaran selama mungkin untuk berpeluang untuk menjual barangan yang mereka import dan oleh itu memanfaatkan penggunaan wang mereka untuk seberapa lama yang mungkin (faedah pendapatan, lindung nilai terhadap turun naik mata wang, dll.).

Dalam hal mendapatkan bayaran , tentu saja, sebaliknya berlaku. Kebanyakan pelanggan Amerika Utara ingin dibayar sebaik sahaja mereka melepaskan barang dari pintu kilang mereka. Semuanya mendapat apa yang anda boleh berunding dengan pelanggan anda yang adil dan menang-menang untuk kedua-dua pihak. Perkara terakhir yang perlu dilakukan oleh syarikat adalah merundingkan kesepakatan dengan hanya keperluan mereka sendiri kerana mereka paling sering tidak berurusan.

4. Bagaimanakah syarikat-syarikat Amerika Utara menjalankan perniagaan di seberang laut untuk isu-isu pembayaran utama seperti Cukai Nilai Ditambah (VAT), mata wang asing (contohnya bagaimana firma luar negeri mahu dibayar) dan kelewatan masa / pembayaran apabila bertukar wang atau pembayaran? Adakah tanggungjawab bank atau tanggungjawab syarikat itu?

Semua ini boleh dikawal oleh penjual (pengeksport) dengan syarat pembeli bersetuju dengan terma dan syarat.

Sebagai contoh, penjual boleh mengatakan ia hanya menjual dalam dolar AS dan akan memetik berdasarkan Incoterms rasmi , menurut Dewan Perniagaan Antarabangsa , kerana istilah ini telah menjadi sebahagian penting dalam bahasa harian perdagangan. Mereka juga telah dimasukkan dalam kontrak untuk penjualan barangan di seluruh dunia. Syarat-syarat penghantaran ini akan menjejaskan nombor akhir pada sebut harga eksport serta tanggungjawab kewangan anda untuk penghantaran. Sebagai contoh, CIF bermaksud anda bertanggungjawab untuk membayar kos, insurans, dan kos pengangkutan (CIF) terlebih dahulu kepada nama pelabuhan di luar negeri. Anda akan mengumpulnya kemudian, pada ketika anda memfailkan pelanggan anda.

5. Apa-apa petua mengenai pembayaran surat kredit?

Ini boleh memakan masa dan lebih mahal daripada, sebagai contoh, pemindahan wayar. Walau bagaimanapun, selepas pembayaran terlebih dahulu, menjamin pembayaran dengan Surat Kredit (L / C) adalah pilihan terbaik seterusnya.

Terdapat pelbagai L / C yang tersedia - contohnya draf tidak boleh dibatalkan, boleh dibatalkan, penglihatan, jadual waktu pembayaran dan draf masa, contohnya. Dan kemudian ada jenis khas L / C - dipindahkan, penugasan hasil dan pusingan L / C.

Untuk tujuan keruntuhan, tip saya hanya ini: Tanyakan kepada bank anda jika ia akan menghantar e-mel atau snail kepada anda direktori perbankan antarabangsa tanpa dikenakan biaya. Hampir setiap bank besar menerbitkan satu. Ia biasanya merupakan jumlah yang nipis tetapi sebagainya sebagai ensiklopedia lemak untuk menunjukkan kepada anda setiap cara yang dapat dibayangkan untuk membiayai jualan eksport. Direktori sedemikian boleh sangat berguna untuk rujukan jika pelanggan anda meminta anda soalan teknikal mengenai bagaimana pembiayaannya akan berfungsi.

6. Adakah tunai terlebih dahulu merupakan pilihan pembayaran yang berdaya maju? Sekali lagi, apakah peranan syarikat membayar dan apakah peranan bank?

Ya. Ini adalah pilihan pembayaran terbaik untuk penjual kerana anda boleh mengelakkan masalah kutipan yang mungkin dan anda mempunyai penggunaan wang dengan serta-merta. Ketahui apa caj bank anda untuk menerima dana melalui pemindahan kawat. Pembeli bertanggungjawab terhadap risiko penuh pemindahan kewangan. Ia adalah berdasarkan, tentu saja, mengenai penjual yang mengeluarkan dokumentasi yang sesuai , seperti invois komersil, dokumen penghantaran , dll.

7. Apa pembayaran luar negara yang lebih baik untuk syarikat-syarikat Amerika Utara? Mengapa?

Di samping mencuba koleksi pembayaran yang cuba dan benar, ia bergantung seperti yang dinyatakan sebelum ini mengenai pelbagai faktor - dari saiz urus niaga ke destinasi akhir, terutamanya jika destinasi akhir adalah berisiko untuk masuk atau langkah perbankan hampir tidak ada . Sebagai contoh, katakan pembayaran tidak boleh dibuat secara selamat, selamat dan rasmi yang diberi kuasa kepada negara tertentu. Semua yang perlu dianalisis terlebih dahulu sebelum dijual. Sebagai contoh, perkhidmatan escrow membenarkan kedua-dua pengeksport dan pengimport untuk melindungi transaksi dengan meletakkan dana di tangan pihak ketiga yang dipercayai yang mengumpul, memegang dan membebankan dana sehingga satu set syarat yang ditetapkan dipenuhi oleh arahan pengeksport atau pengimport.

Maksudnya, jika seseorang telah meletihkan segala cara untuk mengutip pembayaran, terdapat cara lain - pertimbangan bayaran bukan pertahanan - untuk membiayai suatu import, seperti halangan , barter atau konsinyasi. Terlepas dari kaedah pembayaran, penting untuk memastikan proses pembayaran antarabangsa mudah.

Photo Credit: SoulRider.222