Dua Pendekatan untuk Memelihara Rekod Perakaunan
Perkara pertama yang diketahui adalah bahawa rekod perakaunan datang dalam dua perisa: masuk tunggal dan masuk dua kali. Setiap mempunyai kelebihannya; simpan kira masuk tunggal adalah lebih mudah, seperti yang anda harapkan, dan mungkin sistem yang sesuai untuk pemilik perniagaan kecil.
Pembukuan dua kali kemasukan - sekali lagi, tidak mengejutkan - menyediakan dua catatan jurnal bagi setiap transaksi, kemasukan debit, dan catatan kredit. Ini lebih rumit, tetapi kerana kedua-dua penyertaan ini akhirnya harus mengimbangi (oleh itu: "menyeimbangkan buku"), ia memberikan anda cara untuk menangkap kesilapan dan juga membuat penipuan lebih mudah untuk ditangkap. Pembukuan kemasukan dua kali ganda adalah piawai biasa.
Dokumen Perakaunan Asas dan Bagaimana Mereka Bergerak Ke Hadapan
- Transaksi ini memulakan setiap prosedur perakaunan. Anda membeli sesuatu, menjual sesuatu - apa sahaja. Ideanya adalah untuk membuat rekod setiap transaksi kewangan. Di mana anda akan merekodkan transaksi itu
- Jurnal. Ini adalah sifar tanah perakaunan. Setiap prosedur perakaunan berikutnya akan kembali kepada jurnal, yang merupakan rekod setiap transaksi kewangan kerana ia berlaku. Anda mungkin mempunyai jurnal berasingan untuk jualan dan penerimaan tunai dan jurnal lain untuk pengeluaran atau hanya satu jurnal yang merangkumi semua jenis transaksi. Sama ada pendekatannya baik-baik saja, tetapi perkara-perkara penting yang perlu diingat adalah mencatat setiap catatan dan menyimpan jurnal terkini. Akhirnya, anda akan mengumpulkan semua entri ini, menggunakan
- The lejar umum. Di sinilah anda akan memindahkan atau "menyiarkan," setiap penyertaan jurnal ke tempat yang sesuai dalam buku besar oleh jenis transaksi. Ini menjadikannya lebih cepat untuk mencari transaksi individu dan juga menyediakan asas pada satu titik - selalunya pada akhir bulan atau suku - untuk menyediakan ...
- Baki percubaan. Di sinilah anda meringkaskan semua entri debit anda (kami mengandaikan bahawa anda telah masuk laluan kemasukan berganda) dan semua entri kredit anda. Mereka sepatutnya sepadan. Jika mereka tidak, anda perlu pergi semula ke rekod urus niaga anda dalam jurnal anda dan bekerja ke hadapan untuk melihat di mana ralat berlaku. Setelah semua baki, anda boleh menyediakan ...
- Penyata kewangan. Pada ketika ini, kerja keras anda akan dibayar. Anda kini mempunyai dokumen yang peminjam, agensi kerajaan - mana-mana entiti yang ingin tahu siapa anda secara kewangan sebelum melakukan perniagaan dengan anda - akan menerima.
Ini adalah ringkasan proses perakaunan, dari permulaannya dalam urusniaga kepada pengeluaran penyata kewangan. Anda perlu tahu lebih banyak sebelum memulakan sistem perakaunan anda sendiri, tetapi sekarang anda tahu di mana anda menuju.
Belajar Lebih Lanjut Mengenai Rekod Perakaunan dan Asas Perakaunan
Sekiranya anda melakukan ini sendiri, dan terutamanya jika anda membuat keputusan mengenai kaedah masuk dua kali yang lebih tinggi, berikan dalam buku asas atau dua perkara berkenaan. "Permainan Perakaunan: Perakaunan Asas Segar dari Stand Lemonade," contohnya membuat proses pembelajaran sedikit kurang membosankan dengan mendasarkan arahan pada menjalankan stand limun.
Ia boleh didapati di Amazon.
Pendekatan lain adalah dengan memulakan sistem seperti Quickbooks, yang menyediakan kaedah yang jelas dan popular untuk melakukan perakaunan berganda bersama dengan arahan jelas tentang cara menggunakan sistem perakaunan Quickbooks.