Daftar gaji biasanya sebahagian daripada pakej perisian perakaunan dalam talian atau aplikasi gaji dalam talian.
Maklumat dalam daftar daftar gaji digunakan untuk membantu anda dengan beberapa tugas cukai gaji penting:
- Membuat deposit cukai gaji ,
- Mengemukakan laporan cukai gaji suku tahunan ke IRS pada Borang 941 , dan
- Menyediakan laporan gaji dan cukai tahunan kepada pekerja dan Pentadbiran Keselamatan Sosial
Apakah yang dimaksudkan dengan Daftar Payroll?
Anda mesti menyimpan rekod jumlah untuk semua pekerja untuk yang berikut:
- Jumlah gaji kasar, jumlah upah keselamatan sosial (maksimum untuk setiap pekerja setiap tahun), dan jumlah gaji Medicare
- Jumlah yang ditahan daripada gaji pekerja untuk cukai pendapatan persekutuan, negeri dan tempatan
- Jumlah yang ditahan untuk bahagian pekerja keselamatan sosial dan Medicare
- Jumlah yang ditahan untuk semua sumbangan pilihan, seperti pemberian amal, yuran kesatuan, dan lain-lain.
Di samping itu, anda mesti mengetepikan jumlah yang sama dengan jumlah keselamatan sosial dan potongan Medicare.
Membuat Pemberi Pinjaman Dari Daftar Payroll
Pemiutang adalah amaun yang terhutang oleh syarikat anda kepada orang lain, tetapi belum dibayar. Jumlah bagi setiap kategori untuk setiap gaji membuat beberapa pembayaran yang terhutang kepada agensi persekutuan dan negeri (dan kadang-kadang tempatan).
Apabila anda membuat pembayaran (semua cek gaji), anda mesti mengetepikan wang untuk pemiutang ini, yang akan dibayar apabila
- Cukai FICA (Keselamatan Sosial dan Medicare) ditahan daripada gaji pekerja dan dibayar oleh anda sebagai majikan
- Cukai pendapatan persekutuan yang diperoleh daripada gaji pekerja
- Cukai pendapatan negeri dan tempatan ditahan daripada gaji pekerja
- Cukai Pengangguran Persekutuan yang Dibayar - jumlah cukai pengangguran persekutuan perniagaan anda mesti membayar, setiap tahun atau suku tahunan, berdasarkan jumlah gaji kasar pekerja untuk semua gaji dalam tempoh tersebut.
- Cukai Pengangguran Negeri Yang Dibayar - jumlah cukai pengangguran negeri perniagaan anda perlu membayar berdasarkan jumlah gaji kasar pekerja untuk semua gaji semasa tempoh
- Cukai Pampasan Pekerja Negeri yang Dibayar
- Dan pemiutang untuk potongan sukarela lain, seperti United Way, potongan 401 (k), dan sebahagian kos pelan kesihatan pekerja.
Sekiranya anda telah mengutip wang daripada gaji pekerja untuk barang-barang seperti premium insurans kesihatan, derma amal, atau pelan persaraan yang layak, anda mesti mengira jumlah ini dan membuat pembayaran bagi setiap orang, jadi anda tahu berapa banyak yang perlu dibayar pada masa yang sesuai.