Bagaimana Rekod Pendapatan Pekerja Dibuat dan Digunakan
Rekod pendapatan pekerja adalah rekod tentang bagaimana gaji pekerja dikira, untuk setiap tempoh gaji sepanjang tahun, dengan jumlah tahun yang terkini.
Apa yang termasuk dalam Rekod Pendapatan Pekerja
Rekod pendapatan pekerja termasuk maklumat dan pengiraan berikut untuk setiap gaji.
- Pertama, gaji kasar dikira, untuk setiap jam dan untuk pekerja bergaji.
- Kemudian, cukai pegangan persekutuan, negeri, dan tempatan dikira, berdasarkan jumlah gaji kasar. Jumlah cukai pendapatan persekutuan dikira berdasarkan borang W-4 pekerja.
- Potongan cukai FICA (keselamatan sosial dan Medicare) dikira, berdasarkan gaji kasar.
- Potongan sukarela lain dimasukkan.
- Semua pegangan dan pemotongan berjumlah.
- Bayar bersih dikira, sebagai gaji kasar ditolak pegangan dan pemotongan jumlah keseluruhan.
Contoh Satu Jalur Daripada Rekod Pendapatan Pekerja:
Ini adalah satu rekod, dari satu tempoh gaji untuk seorang pekerja. Jumlah penahanan berjumlah. Bayar bersih adalah bayar kasar tanpa pegangan jumlah.
Rekod Pendapatan Pekerja
| Gaji kasar | Cukai Pendapatan Persekutuan Dipegang | Cukai Pendapatan Negeri Ditahan | Cukai FICA Ditahan | Jumlah ditahan | Bayaran bersih |
| $ 850.00 | $ 170.00 | $ 65.02 | $ 25.99 | $ 261.01 | $ 588.99 |
Bagaimana Rekod Pendapatan Pekerja Digunakan
Maklumat mengenai rekod pendapatan pekerja mempunyai beberapa tujuan:
- Tujuan utama rekod ini adalah untuk mengira gaji bersih pekerja (gaji)
- Rekod diberikan kepada pekerja untuk menunjukkan bagaimana pengiraan dilakukan, sekiranya pekerja mempunyai soalan.
- Rekod ini digunakan untuk mengesan semua pendapatan pekerja bagi tahun ini, untuk menyediakan borang W-2 - upah tahunan dan penyata cukai - yang diberikan kepada pekerja selepas akhir tahun.
- Jumlah keseluruhan bagi semua pekerja untuk tempoh bayar, untuk persekutuan cukai persekutuan, negeri, penghujung FICA, dimasukkan ke dalam akaun yang perlu dibayar, untuk tujuan pelaporan untuk Borang 941 - laporan majikan suku tahunan
- Akaun bayar untuk cukai FICA juga ditambah dengan sumbangan majikan, yang sepadan dengan penangguhan pekerja. Jadi, dalam contoh di atas, kedua-dua pekerja dan majikan berhutang $ 65.02 untuk tempoh bayar ini.
- Jumlah gabungan pekerja pemotongan cukai pendapatan dan cukai FICA, ditambah dengan sumbangan majikan kepada cukai FICA, dikira dan dihantar kepada IRS.
- Jumlah penahanan FICA dipantau, untuk memastikan bahawa bahagian Jaminan Sosial dihentikan apabila pekerja mencapai maksimum Jaminan Sosial untuk tahun ini.
- Bayar kasar dipantau untuk memasukkan tambahan cukai Medicare jika gaji kasar pekerja melebihi jumlah tertentu.
Item Lain yang Boleh Digabungkan dalam Rekod Pendapatan Pekerja
Nama, alamat, dan nombor keselamatan sosial pekerja,
Status perkahwinan pekerja dan jumlah pengecualian (dari Borang W-4), untuk tujuan pengiraan cukai pendapatan persekutuan.
Potongan untuk sumbangan sukarela oleh pekerja kepada pelan kesihatan pekerja,
Potongan sumbangan pekerja kepada rancangan 401 {(k) atau 403 (b)
Rekod faedah sampingan yang dibayar kepada pekerja, dan bagaimana nilai mereka ditentukan
Tarikh pekerjaan bagi setiap pekerja
Pembayaran khas seperti bayaran sakit , pembayaran cuti sekaligus, bayaran hilang upaya, dan bayaran insurans hayat.
Pembayaran balik untuk perjalanan pekerja , makanan dan hiburan , atau perbelanjaan per diem
Pembayaran balik bagi kegunaan pekerja kenderaan peribadi untuk tujuan perniagaan.
Semua pembayaran kepada pekerja dan manfaat pekerja mesti dikategorikan pada rekod pendapatan pekerja, supaya mereka boleh direkodkan dengan betul untuk tujuan cukai di Borang W-2.