Kenyataan misi boleh menjadi basi atau tidak relevan
Kenyataan misi anda harus dikaji semula secara berkala untuk melihat apakah ia masih berfungsi untuk organisasi anda.
Anda juga perlu mempertimbangkan semula pernyataan misi sebagai sebahagian daripada perancangan baru yang mungkin anda lakukan, seperti menyusun rencana strategik.
Banyak kali organisasi "morph" sebagai realiti yang sebenarnya beroperasi dalam, atau sebagai persekitaran luaran berubah. Kenyataan misi asal anda mungkin perlu ditapis atau ditulis semula sepenuhnya, bergantung kepada keadaan.
Satu contoh persekitaran yang berubah berlaku apabila polio telah dihapuskan di AS oleh vaksin Salk. March of Dimes telah ditubuhkan khusus untuk berkhidmat kepada mangsa-mangsa polio dan mencari penyembuhan. Oleh kerana polio secara beransur-ansur dipukul, Mac Dimes menghadapi krisis identiti yang berkembang.
Sekiranya mereka keluar dari perniagaan atau menukar misi? Organisasi ini memilih untuk menukar misi itu, keputusan bijak kerana terdapat infrastruktur yang mantap. March of Dimes memfokus semula untuk mencegah kecacatan kelahiran, kelahiran pramatang, dan kematian bayi.
Stan Hutton dan Frances Phillips, dalam Kit Nonprofit mereka untuk Dummies , mengesyorkan bahawa organisasi meminta tiga soalan berikut apabila menyemak semula kenyataan misi mereka:
- Adakah masalah yang kami jalankan untuk menyelesaikan masalah masih?
- Sekiranya kita membuat pernyataan misi lebih spesifik, atau patutkah kita memperluaskannya?
- Adakah kenyataan misi cukup fleksibel untuk membolehkan organisasi berubah dan berkembang?
Kenyataan misi adalah batu permata organisasi anda untuk segala-galanya. Selalu, semasa anda membangunkan program, memohon geran , dan meneruskan matlamat anda, tanya diri anda apakah yang anda lakukan dengan misi anda. Adakah ini membantu kita mencapai misi kita?
Apa yang berlaku apabila anda mengubah pernyataan misi anda? Sekiranya ia dilaporkan kepada IRS?
Emily Chan dari attorneyfornonprofits.com menunjukkan pertimbangan undang-undang apabila amal mengubah kenyataan misinya.
Sebagai contoh, sesebuah organisasi mesti mempunyai satu atau lebih keperluan pengecualian yang memenuhi syarat untuk layak untuk status pengecualian cukai 501 (c) (3) . Tujuan pengecualian harus dimasukkan dalam pernyataan misi , yang dapat dijumpai dalam peraturan organisasi dan artikel penyatuannya .
Pindaan kepada kenyataan misi organisasi biasanya tidak menjejaskan status organisasi yang dikecualikan cukai 501 (c) (3) selagi pernyataan misi tetap konsisten dengan tujuan pengecualian cukai dan perubahan itu didedahkan kepada IRS pada Borang 990 atau 990 -EZ bersama-sama dengan dokumen organisasi yang dipinda.
Sekiranya organisasi tidak dikehendaki memfailkan pulangan tahunan, ia boleh melaporkan perubahan kepada Pejabat Penentuan EO (Pengecualian Organisasi).
Bagaimana perubahan misi mungkin memberi kesan kepada sumbangan
Pertimbangan yang berkaitan adalah doktrin kepercayaan amal. Doktrin kepercayaan kebajikan memerlukan bahawa hadiah yang diterima oleh sebuah badan amal hanya boleh digunakan untuk tujuan kebajikan yang diisytiharkan secara amal dari syarikat amal pada masa penerimaan .
Pembatasan ini terpakai tanpa mengira sama ada penderma secara nyata mengenakan sekatan itu atau perbadanan kemudian mengubah tujuannya, memindahkan aset itu atau larut.
Oleh itu, jika perubahan kepada pernyataan misi adalah besar, penggunaan sumbangan amal yang diterima dan mungkin juga hasil yang dihasilkan sebelum perubahan itu mungkin terhad untuk meneruskan pernyataan misi yang telah dipinda terlebih dahulu.
Apa yang perlu dilakukan jika menukar misi itu melibatkan perubahan nama
Suatu organisasi memuatkan artikel penubuhan dengan Setiausaha Negara dalam keadaan penubuhannya dengan bayaran yang agak sederhana.
Nama pada artikel penubuhan adalah nama perniagaan yang disimpan di dalam fail dengan negara.
Oleh itu, apa-apa perubahan nama undang - undang berikutnya hendaklah diubah dengan sewajarnya pada artikel pemerbadanan dan difailkan dengan negeri untuk bayaran yang kecil. Organisasi yang beroperasi dalam bidang kuasa asing juga perlu mengemaskini pendaftarannya dalam bidang kuasa tersebut.
Organisasi mesti melaporkan perubahan nama kepada IRS pada Borang 990 atau 990-EZ dan lampirkan salinan artikel yang diperbadankan yang diperbadankan yang menggambarkan perubahan nama. Jika organisasi tidak dikehendaki memfailkan penyata tahunan, ia masih boleh melaporkan perubahan kepada Pejabat Penentuan EO.
Ia juga dinasihatkan, tetapi tidak diperlukan, untuk organisasi meminta surat penentuan yang dikemaskinikan yang menunjukkan nama baru organisasi.
Sekiranya sesebuah organisasi berusaha untuk menggunakan perniagaan rekaan atau 'menjalankan perniagaan sebagai' untuk tujuan operasi di bawah nama alternatif, ini tidak akan menyebabkan perubahan nama undang-undang organisasi.
Dalam situasi sedemikian, organisasi mesti memfailkan kertas kerja yang sesuai dengan negara untuk mendaftarkan nama perniagaan rekaan. Organisasi itu juga harus mendedahkan nama ganti kepada IRS pada Borang 990. Jika organisasi tidak dikehendaki memfailkan Borang 990, ia masih boleh melaporkan nama ganti kepada Pejabat Penentuan EO. "
Komunikasi ini tidak ditulis atau bertujuan untuk digunakan, dan tidak boleh digunakan, oleh mana-mana pembayar cukai untuk tujuan (i) mengelakkan sebarang penalti berkaitan cukai di bawah Kod Hasil Dalam Negeri, atau (ii) mempromosikan, memasarkan atau mencadangkan cukai - urus niaga berkaitan yang diterangkan di sini.