Bagaimana Melengkapkan Borang 941 Laporan Cukai Gaji

Walaupun pada pandangan pertama Form 941 nampaknya menakutkan, setelah anda menyelesaikannya untuk beberapa pihak, anda akan mendapati ia agak mudah untuk diselesaikan. Borang 941 meminta maklumat dan membawa anda melalui pengiraan untuk menyesuaikan jumlah cukai gaji yang anda berutang dengan amaun yang anda telah ditahan daripada pekerja dan amaun yang telah diketepikan dan dibayar pada suku tersebut.

Apakah Borang 941?

Borang ini merupakan bentuk asas untuk melaporkan aktiviti cukai gaji kepada IRS.

Ia berkuatkuasa setiap suku pada akhir bulan selepas berakhirnya setiap suku tahun. Sebagai sebahagian daripada tanggungjawab anda untuk semua majikan, anda mesti membuat deposit cukai gaji pada suku tersebut, sama ada bulanan atau separa mingguan. Baca lebih lanjut mengenai membuat deposit cukai gaji .

Kesukaran: Purata

Masa yang Dikehendaki: Bergantung kepada bilangan pekerja dan kerumitan gaji

Maklumat yang Anda perlukan untuk Borang ini :

• Bilangan pekerja yang menerima pampasan bagi suku tersebut
• Jumlah pampasan yang dibayar pada suku ke semua pekerja. Pastikan anda memasukkan semua pampasan yang boleh dikenakan cukai dalam jumlah ini.
• Jumlah cukai pendapatan yang dipegang daripada pampasan pada suku tersebut
• Jumlah keselamatan sosial yang boleh dicukai dan pampasan Medicare untuk suku tersebut. Pastikan anda tidak memasukkan pegangan keselamatan sosial di atas maksimum f atau tahun, dan anda telah memasukkan jumlah cukai Medicare tambahan yang ditahan daripada pekerja bergaji tinggi.
• Jumlah pelarasan suku tahunan untuk gaji sakit dan insurans hayat jangka panjang

• Jumlah bayaran pendahuluan kredit (EIC) untuk pekerja bagi suku tersebut
• Jumlah bayaran bantuan premium COBRA yang dibuat pada suku tersebut
• Jumlah liabiliti cukai gaji (TIDAK deposit) bagi setiap bulan suku tersebut

Butiran mengenai Menyiapkan Borang 941

1. Bagi 941 borang yang dikemukakan untuk tahun semasa, termasuk maklumat suku keempat yang dikemukakan pada 31 Januari tahun berikutnya, beberapa perubahan yang perlu anda ambil perhatian:

   • Periksa maksimum Jaminan Sosial untuk tahun ini; perubahan maksimum hampir setiap tahun. Tiada penangguhan Keselamatan Sosial diambil dari upah pekerja melebihi jumlah ini.
   • Anda mesti mengambil kira cukai Medicare tambahan untuk pekerja berpenghasilan tinggi. Baca lebih lanjut mengenai keperluan untuk menambah cukai ini.

1. Semak maklumat yang diperlukan untuk Borang 941, di bahagian "Perkara Yang Anda Perlu" di bawah. Kumpulkan semua maklumat sebelum memulakan.

2. Maklumat keseluruhan:
   Baris 1 - bilangan pekerja yang dibayar pada suku tersebut
   Baris 2 - jumlah pampasan yang dibayar kepada pekerja semasa suku tersebut
   Baris 3 - jumlah cukai pendapatan yang ditahan daripada pampasan pekerja semasa suku tahun.

3. Pengiraan cukai sosial / Medicare cukai
   Baris 4 - jika tiada pampasan pekerja tertakluk kepada jaminan sosial atau cukai Medicare, tandakan kotak dan langkau ke tugas 4.
   Baris 5a - masukkan jumlah upah keselamatan sosial yang boleh dikenakan cukai di Lajur 1, didarabkan dengan .124 dan masukkan ke dalam Column 2. Ingatlah bahawa upah keselamatan sosial hanya dibayar sehingga maksimum jumlah jaminan sosial tahunan untuk setiap pekerja.

4. Line 5b - lakukan sama dengan 5a untuk tips.
   Baris 5c - Masukkan jumlah upah dan tips Medicare yang boleh dikenakan cukai dalam lajur 1, darab dengan .029, dan masukkan keputusan dalam Lajur 2.
   Tambah jumlah Column 2 dari 5a, 5b, dan 5c, dan masukkan jumlah dalam 5d.

5. Jumlah Pengiraan Cukai

• Untuk menentukan jumlah cukai yang anda bayar, tambahkan jumlah untuk Baris 3 (cukai yang ditahan), Baris 5d (jumlah jaminan sosial dan cukai Medicare), dan tolak garis 6d (pengecualian Akta HIRE). Masukkan jumlah pada Talian 6e.

6. Pelarasan
Line 7a - Pelarasan untuk pecahan sen.

Gunakan pembulatan tradisional (di bawah 1/2, pusingan ke bawah, separuh atau lebih, bulat). Gunakan tanda negatif, bukan kurungan, untuk berkurang.
Talian 7b - Kurangkan sebarang jaminan sosial atau Medicare ditahan daripada gaji yang sakit oleh pembayar pihak ketiga (syarikat insurans).
Line 7c - Mengurangkan pelarasan untuk bahagian pekerja keselamatan yang tidak terpesona dan cukai Medicare pada tip, dan premium insurans hayat jangka panjang yang dibayar untuk bekas pekerja.
Baris 8 - jumlah penyesuaian ini (6e hingga 7c) dan masukkan pada Baris 8.

7. Jumlah Deposit

Baris 11 - masukkan jumlah untuk semua deposit cukai gaji yang anda buat pada suku tersebut.

8. Jumlah Pelarasan
Tambah Line 11 (jumlah deposit), Line 12a (bayaran bantuan premium COBRA) dan Line 12e (pelarasan cukai keselamatan sosial ke atas bantuan COBRA).

9. Baki Hutang atau Lebih Bayar
Sekiranya Line 10 (Jumlah Cukai) lebih besar daripada Line 13 (jumlah deposit dengan pelarasan), masukkan baki yang perlu di Line 14.

Sekiranya Line 10 (Jumlah Cukai) kurang daripada Line 13 (jumlah deposit dengan pelarasan), masukkan jumlah terlebih bayar pada Baris 15. Anda mungkin menggunakan lebihan bayar ke penyata berikutnya atau meminta bayaran balik.

10. Page 2
Jadual Deposit Anda mesti memberi maklumat mengenai jadual pembayaran gaji anda . Jika anda seorang pendeposit bulanan, anda mesti memasukkan liabiliti cukai untuk setiap bulan pada suku tersebut. Sekiranya anda pendeposit separuh minggu, anda mesti melampirkan Jadual B (Borang 941), yang menunjukkan liabiliti cukai bagi setiap deposit separa seminggu .

Liabiliti Cukai Liabiliti cukai anda TIDAK deposit anda untuk setiap suku tahun. Liabiliti cukai anda adalah jumlah cukai yang anda bayar berdasarkan gaji kasar setiap bulan. Liabiliti cukai anda untuk suku tahun mesti sama dengan jumlah pada Talian 10.

11. Mengenai perniagaan anda Jawab soalan tentang perniagaan anda, pada baris 18 dan 19, atau kosongkan jika mereka tidak memohon.

Bahagian 4 bertanya sama ada IRS boleh berkomunikasi dengan penerima pihak ketiga anda. Ini adalah orang yang menyiapkan Borang 941 anda dan siapa yang bertanggungjawab untuk penyediaan cukai gaji .

Anda mesti menandatangani borang tersebut dan masukkan maklumat lain di Bahagian 5 sebelum menghantar borang.

Di mana dan Bilakah ke Fail Borang 941

Di mana anda memfailkan Borang 941 bergantung pada keadaan anda dan sama ada atau tidak anda akan membuat deposit dengan filing.or senarai lengkap negeri dan alamat pemfailan.

Apabila anda mesti memfail : Anda mesti memfailkan suku tahunan, menjelang akhir bulan selepas setiap suku tahun:

• Bagi suku yang berakhir pada 31 Mac, pada 30 April,
• Bagi suku yang berakhir pada 30 Jun, pada 31 Julai,
• Bagi suku yang berakhir pada 30 September, pada 31 Oktober, dan
• Bagi suku yang berakhir 31 Disember, pada 31 Januari tahun berikutnya.

Lihat Borang IRS Arahan 941 (PDF) untuk maklumat yang lebih terperinci.

Semak Petua ini Sebelum Anda Fail

1. Semak semua pengiraan dan nombor yang anda serahkan kepada IRS. Sebagai contoh, IRS mempunyai rekod semua deposit cukai gaji anda, jadi jika jumlah yang anda katakan yang anda deposit tidak sepadan dengan deposit yang sebenarnya anda buat, anda mungkin menghadapi masalah.
2. Semak Borang 941 untuk kesilapan. Jangan cuba untuk memperbaiki kesilapan yang telah anda buat pada deposit; anda perlu menghantar Borang 941-X untuk menetapkan jenis ralat ini.
   
   Jawab semua soalan, atau masukkan "N / A" atau "Tidak Berlaku" atau dengan nilai "0." Ia bukan idea yang baik untuk meninggalkan apa-apa kosong pada jenis borang ini.
3. Pastikan semua nombor anda sepadan, terutamanya nombor liabiliti cukai pada Talian 10 berbanding jumlah liabiliti Cukai pada Baris 17. Kesilapan boleh menyebabkan 941 anda ditolak atau membuat anda tertakluk kepada denda.
4. Pastikan anda meletakkan nama syarikat dan Majikan ID (EIN) di bahagian atas halaman kedua untuk tujuan pengenalan.