Borang IRS 941 adalah Pulangan Cukai Persekutuan Suku Tahunan Majikan. Borang 941 mesti difailkan setiap suku tahun oleh majikan, melaporkan cukai pendapatan yang ditahan daripada gaji pekerja, cukai FICA ( Cukai Sosial dan Medicare) yang ditahan daripada pekerja, dan cukai FICA yang dibayar oleh majikan. Borang 941 bukanlah bentuk pembayaran; ia dokumen tiga perkara:
1. Jumlah amaun yang ditahan daripada gaji pekerja untuk kedua-dua cukai FICA dan cukai pendapatan persekutuan pada suku sebelumnya,
2. Jumlah yang dibayar oleh majikan untuk bahagian cukai FICA, dan
3. Jumlah yang telah didepositkan untuk cukai gaji dari suku sebelumnya.
Borang 941 mesti dikemukakan kepada IRS dalam tempoh 30 hari selepas berakhirnya setiap suku tahun.
Kesalahan dalam Menyelesaikan Borang 941
Jenis kesilapan yang paling biasa dibuat apabila melengkapkan Borang 941 adalah memasukkan jumlah yang salah dalam satu kotak. Menurut IRS, kesilapan-kesilapan ini mungkin dalam mana-mana satu perkara di dalam senarai ini, yang termasuk:
Cukai pendapatan yang ditahan daripada upah, tip dan pampasan lain;
Upah keselamatan sosial yang boleh dikenakan cukai;
Petua keselamatan sosial yang boleh dikenakan cukai;
Upah dan tipuan Medicare boleh dikenakan cukai;
Upah dan tips boleh dikenakan cukai tertakluk kepada pegangan Cukai Medicare Tambahan ; dan
Kredit untuk bayaran bantuan premium COBRA (untuk peluasan pelan penjagaan kesihatan untuk pekerja yang ditamatkan)
Kesilapan dalam jumlah ini boleh menyebabkan pelaporan dan membayar terlalu banyak (over-reporting) atau pelaporan dan membayar terlalu sedikit (kurang pelaporan) kepada IRS.
Anda boleh memilih (a) pelarasan, jika anda dilapor tidak dilaporkan, atau jika anda dilaporkan dan dilaporkan lebih lapor, atau (b) tuntutan, jika anda dilaporkan lebihan. Anda tidak boleh menggunakan pelarasan dan tuntutan dalam bentuk yang sama; anda mesti menggunakan borang 941 berasingan.
Kapan ke Fail Borang 941
Seperti yang disebutkan di atas, Borang 941 adalah berkuatkuasa setiap suku tahun, pada akhir bulan selepas akhir setiap suku tahun:
Borang 941 perlu dibayar setiap suku tahun, pada akhir bulan selepas akhir suku tahun, mengikut jadual berikut:
- Misalnya, untuk suku pertama tahun ini, berakhir pada 31 Mac, diserahkan pada 30 April
- Bagi suku kedua, berakhir 30 Jun, mengemukakan pada 31 Julai
- Bagi suku ketiga, berakhir 30 September, dikemukakan pada 31 Oktober
- Bagi suku keempat, berakhir 31 Disember, diserahkan pada 31 Januari 2016.
Sekiranya tarikh akhir hujung minggu atau bercuti, tarikh akhir adalah hari perniagaan berikutnya.
Bagaimana Membetulkan Kesilapan pada Borang 941
IRS menghendaki perniagaan melaporkan kesilapan Form 941 pada Borang 941X - Penyata Cukai Persekutuan Suku Tahunan Majikan yang Diselaraskan atau Tuntutan untuk Bayaran Balik. Borang 941X berkaitan secara line-by-line dengan Borang 941, Pulangan Cukai Persekutuan Suku Tahunan Majikan.
Borang 941X adalah bentuk yang bersendirian yang berkaitan secara line-by-line dengan pulangan cukai pekerjaan yang diperbetulkan. Anda boleh memfailkan Borang 941X pada bila-bila masa apabila anda menemui ralat, dan bukannya menunggu untuk memfailkannya pada akhir suku tahun dengan pulangan cukai pekerjaan yang akan datang.
Borang 941X Gambaran keseluruhan
Borang 941X mempunyai lima bahagian.
Bahagian 1 bertanya sama ada borang ini adalah untuk penyata yang diselaraskan atau untuk tuntutan. (Anda tidak boleh menyemak kedua-duanya.)
Bahagian 2 mempunyai beberapa soalan untuk mengetahui apa yang anda lakukan, apa yang anda tidak lakukan, dan lebih banyak maklumat tentang mengapa anda memfailkan borang ini.
Bahagian 3 menyalin borang asal 941 dan meminta anda membetulkan bahagian yang dilakukan secara salah. Pastikan untuk memeriksa matematik anda apabila anda melengkapkan bahagian ini.
Bahagian 4 meminta penjelasan terperinci mengapa anda membuat pembetulan ini.
Bahagian 5 memerlukan tandatangan anda, dan tandatangan penyedia yang dibayar, jika anda menggunakannya.
Beberapa Nota mengenai Mengisi Borang 941X
- Anda boleh menggunakan borang ini untuk satu suku sahaja. Jika anda melaporkan lebih daripada satu suku, anda mesti menggunakan borang yang berasingan untuk setiap suku tahun.
- Proses ini berbeza sekiranya anda memfailkan kurang daripada 90 hari dari tamat tempoh batasan kredit atau bayaran balik untuk Borang 941, atau lebih daripada 90 hari dari tarikh ini. Baca Arahan (termasuk dalam borang) untuk mendapatkan maklumat lanjut.
- Sekiranya kesilapan anda menjejaskan penangguhan pekerja, anda mesti mendapatkan kebenaran bertulis dari setiap pekerja yang terlibat. Anda perlu mengesahkan: "Saya mempunyai pernyataan bertulis daripada setiap pekerja yang menyatakan bahawa dia tidak dituntut (atau tuntutan ditolak) dan tidak akan menuntut bayaran balik atau kredit untuk pengumpulan lebih." Jika anda tidak dapat mencari semua pekerja atau anda tidak boleh mendapatkan persetujuan bertulis dari setiap pekerja, anda hanya boleh membuat perubahan dalam bahagian majikan.
- Bahagian 3 dari borang 941x berikut garis besar Borang 941. Bagi setiap item, anda perlu memasukkan jumlah keseluruhan yang dibetulkan, jumlah yang dilaporkan sebelum ini, dan perbezaannya.
- Anda mesti memasukkan penjelasan terperinci tentang bagaimana anda menentukan pembetulan anda.